Hvilken type signatur bør du bruke – og når?
Addo Sign er i samsvar med EUs eIDAS-forordning, som fastsetter kravene til elektronisk identifikasjon og tillitstjenester i EU. Som virksomhet i et nordisk eller europeisk land skal du sikre at dine digitale signaturer oppfyller gjeldende regelverk.
eIDAS definerer tre nivåer av elektroniske signaturer. Det er viktig å forstå forskjellene mellom dem, slik at du kan velge sikkerhetsnivået som passer dokumentets betydning og risiko.
Når skal du bruke hvilken type?
Nedenfor finner du en oversikt over når de ulike signaturnivåene normalt brukes – basert på sikkerhet, juridiske krav og risiko for tvister.
| Nivå | Navn | Addo Sign | Typisk bruk |
|---|---|---|---|
| SES | Enkel elektronisk signatur | Touch-signering OK-knapp |
Lavrisikosituasjoner som aksept av tilbud, mottak av dokumenter og interne godkjenninger. Egnet for uformelle avtaler eller interne dokumenter der bevisbyrden er lav. |
| AES | Avansert elektronisk signatur | BankID | Standardnivå for juridisk relevante dokumenter i næringslivet. Brukes for avtaler, HR-dokumenter, kundesamtykker og dokumenter med personopplysninger. Gir høy bevisverdi og sikker identitetsverifisering. |
| QES | Kvalifisert elektronisk signatur | Støttes ikke | Brukes kun i situasjoner der lovgivningen uttrykkelig krever en kvalifisert signatur – typisk i særlig regulerte eller offentlige prosesser. For de fleste kommersielle avtaler er QES ikke nødvendig. |
Viktig å vite:
For de aller fleste virksomheter er en avansert elektronisk signatur (AES) fullt tilstrekkelig og juridisk bindende i hele EU. Kun i situasjoner der lovgivningen direkte krever en kvalifisert signatur, er QES nødvendig. Organisasjoner med slike krav vil normalt allerede være klar over dette gjennom sine regulatoriske eller juridiske rammeverk.
Er du usikker på hvilket nivå som er relevant for din situasjon? Vi hjelper gjerne med en konkret vurdering.