Hvilken type signatur bør du bruke – og når?
Addo Sign er i samsvar med EUs eIDAS-forordning, som beskriver kravene til elektronisk identifikasjon og tillitstjenester innenfor EU. Som virksomhet i et nordisk eller europeisk land er du forpliktet til å etterleve disse kravene.
eIDAS definerer tre typer elektroniske signaturer som kan brukes. Som virksomhet er det viktig å forstå forskjellene mellom disse, slik at du kan velge den løsningen som gir ønsket sikkerhetsnivå for din organisasjon.
Når skal du bruke hvilken type?
Dette er et svært relevant spørsmål – og det er viktig å vurdere nøye. Nedenfor finner du en oversikt over når hver signaturtype bør brukes, basert på sikkerhetsnivå, juridiske krav og risiko for tvister.
Nivå | Navn | Addo Sign | Anbefalt bruk |
---|---|---|---|
ES | Elektronisk signatur | Touch-signering OK-knapp |
Lavrisikosituasjoner som aksept av tilbud, mottak av dokumenter og interne godkjenninger. Egnet for uformelle avtaler eller interne dokumenter der bevisbyrden er lav. Anbefales ikke for sensitive eller juridisk bindende avtaler. |
AES | Avansert elektronisk signatur | BankID | Brukes når det er behov for identitetsverifisering – f.eks. kundesamtykker, HR-dokumenter, kontrakter med personopplysninger. Egnet for juridisk relevante dokumenter, samtykkeerklæringer og sensitiv informasjon der bevisverdi er viktig, men hvor kvalifisert signatur ikke er påkrevd. |
QES | Kvalifisert elektronisk signatur | BankID | Brukes for dokumenter med høy juridisk eller regulatorisk betydning, som leder- og styrebeslutninger, aksjonæravtaler, offentlige anbud og eiendomstransaksjoner. Ideell for dokumenter med høy juridisk verdi eller lovkrav – f.eks. myndighetserklæringer, tinglysinger, kontrakter med høy bevisbyrde og notarbekreftelser. |