Hvad du opnår ved at underskrive NDA digitalt
Den vigtigste gevinst er hastighed kombineret med dokumentation. Når en aftale kan underskrives på minutter, opstår der ikke et vindue, hvor følsomme oplysninger deles uden beskyttelse. Samtidig knyttes underskriften til en verificeret identitet, så du senere kan bevise, hvem der har forpligtet sig til fortrolighed. Det er en klar fordel i forhold til scannede underskrifter, hvor identiteten ofte ikke kan dokumenteres. Samtidig får begge parter et entydigt overblik over, hvilken version af aftalen der gælder, så der ikke opstår tvivl om vilkårene undervejs i et samarbejde.
Sådan sender og underskriver du en NDA
Du opretter aftalen ud fra en skabelon, tilføjer parterne og sender den til underskrift. Modtageren identificerer sig med MitID og underskriver direkte uden at installere software. Du kan tilføje flere underskrivere, hvis aftalen gælder mellem flere parter. Samme fremgangsmåde bruges, når du Underskriver dokumenter online i øvrigt, så processen er nem at standardisere på tværs af aftaletyper.
Juridisk gyldighed og sporbarhed
En NDA underskrevet med MitID lever op til eIDAS-forordningens krav og er juridisk bindende. Hver underskrift dokumenteres i en audit trail med tidspunkt, identitet og dokumentversion, så du har et klart bevisgrundlag, hvis fortroligheden senere brydes. Vil du forstå sikkerheden bag identifikationen, kan du læse om Digital underskrift med MitID eller sammenligne med almindelige Elektroniske underskrifter.
Sikker håndtering af fortrolige aftaler
En fortrolighedsaftale handler om at beskytte information, og det bør også gælde efter underskrift. Det færdige dokument låses, og adgangen kan styres, så kun relevante personer kan se aftalen. Skal du dele bilag eller selve det fortrolige materiale, kan det ske med kryptering og adgangskontrol via Sikker dokumentdeling.
NDA i advokat- og rådgivningsbranchen
Advokater og rådgivere arbejder dagligt med fortrolige oplysninger og har ofte behov for at få aftaler underskrevet af parter, de ikke møder fysisk. Digital signering gør det muligt at indgå NDA, kontrakter og fuldmagter med juridisk gyldige underskrifter på kort tid. Læs mere om Digital signering til advokatbranchen, hvis du vil se, hvordan aftaler kan håndteres ende til ende.
