Er en digitalt underskrevet kontrakt juridisk bindende for advokater?

Ja. En digital signatur er juridisk bindende på lige fod med en håndskreven underskrift, når den opfylder kravene i eIDAS-forordningen. Ved dokumenter med skærpet bevisbyrde, såsom fuldmagter eller værgemål, bør der anvendes en kvalificeret elektronisk signatur (QES), da den giver den højeste grad af juridisk sikkerhed.

Kan jeg underskrive en NDA, før et klientforhold er etableret?

Ja. En NDA eller fortrolighedsaftale kan sendes til digital underskrift, allerede inden samarbejdet er etableret. På den måde er fortrolige oplysninger beskyttet fra første kontakt. Modtageren behøver ikke at oprette en konto, men kan underskrive direkte i browseren med MitID, hvilket gør processen hurtig og enkel.

Digital underskrift advokat

Digital signering til advokatbranchen

For advokatkontorer afgøres en sags udfald ofte af, om en aftale kan bevises. Med digital signering og MitID kan du sende NDA'er, klientaftaler og kontrakter til juridisk gyldig underskrift på minutter i stedet for dage, og hver signatur knyttes til en verificeret identitet. Det giver advokater både hurtigere sagsbehandling og en dokumentation, der holder i retten.

Hurtigere underskrift af klientaftaler og fuldmagter

Klienter underskriver fra deres egen telefon eller computer uden at oprette en konto, og du modtager besked, så snart dokumentet er signeret. Det fjerner ventetiden på fysisk post og fremmøde, som ellers forsinker sager med flere parter. Aftaler om honorar, fuldmagter og samtykker kan sendes i samme flow som Underskrift af kontrakter online, så hele klientforholdet etableres digitalt.

Bevisstyrke og audit trail i hver sag

Til dokumenter med skærpet bevisbyrde understøtter platformen Kvalificeret elektronisk signatur (QES), der har samme retsvirkning som en notarbekræftet underskrift. Hver signering logges med tidsstempel, identitetsmetode og dokumentets uændrede tilstand, så du altid kan fremlægge en komplet audit trail, hvis en aftale bliver bestridt.

NDA'er og fortrolighed fra første møde

Advokater håndterer fortrolige oplysninger, før et samarbejde formelt er indgået. Med Digital signering af NDA og fortrolighedsaftaler kan begge parter underskrive, inden de første dokumenter udveksles, og Digital underskrift med MitID sikrer, at den, der underskriver, faktisk er den person, vedkommende udgiver sig for.

Sikker arkivering og overblik over kontrakter

Underskrevne dokumenter samles ét sted, hvor du kan søge på klient, sagsnummer eller dokumenttype. Med Kontraktstyring får kontoret overblik over fristdatoer, fornyelser og status på igangværende aftaler, så ingen frist overses. Adgangen styres pr. medarbejder, hvilket lever op til de fortrolighedskrav, der gælder for advokatvirksomhed.

Compliance og databehandling for advokatkontorer

Løsningen er GDPR-kompatibel, og dokumenthåndteringen er underlagt en uafhængig ISAE 3000-revision, der dokumenterer kontrollerne omkring opbevaring og adgang. Det betyder, at du som dataansvarlig kan vise klienter og tilsyn, at fortrolige sagsakter behandles efter anerkendte sikkerhedsstandarder, uden at du selv skal opbygge infrastrukturen.

Hver digital underskrift knyttes til en verificeret identitet via MitID eller en anden nordisk eID-løsning. Samtidig registreres oplysninger som tidspunkt, IP-adresse og signaturmetode i en audit trail. Det giver dig som advokat mulighed for at dokumentere, hvem der har underskrevet et dokument, og hvornår underskriften fandt sted, hvis aftalen senere bliver bestridt.