Problemet med papirbaserede lejekontrakter
Når en kontrakt sendes som vedhæftet fil eller på papir, opstår der nemt flere versioner, manglende underskrifter og uklarhed om datoer. Det er især kritisk i udlejning, hvor indflytning ofte er tidsfølsom. Hvis lejeren bor langt væk eller flytter fra udlandet, kan en fysisk underskrift trække forløbet i langdrag. Digital underskrift fjerner disse flaskehalse ved at samle hele underskriftsprocessen ét sted, hvor begge parter ser den samme, gældende version. Du undgår dermed, at en lejer underskriver et udkast, der senere er blevet rettet, og du sparer tiden på at koordinere fysiske møder for at få en enkelt underskrift på plads.
Sådan underskrives lejekontrakten med MitID
Du opretter lejekontrakten ud fra en skabelon, tilføjer lejer og udlejer som underskrivere og sender den til signering. Lejeren identificerer sig med MitID og underskriver direkte fra sin telefon. Du kan følge status undervejs og se, hvem der mangler at skrive under. Princippet er det samme som, når du Underskriver andre kontrakter online, men tilpasset udlejningens behov for hurtig afklaring.
Juridisk gyldighed og audit trail
En lejekontrakt underskrevet med MitID knytter underskriften til en verificeret person og lever op til eIDAS-forordningens krav. Hver underskrift dokumenteres med tidspunkt, identitet og dokumentversion i en audit trail, så du kan bevise forløbet ved en uenighed om vilkår. Vil du forstå sikkerheden bag identifikationen, kan du læse om Digital underskrift med MitID.
Sikker deling og arkivering af kontrakten
Efter underskrift låses dokumentet, og begge parter får adgang til den endelige version. For udlejere med mange enheder er det en fordel, at kontrakter, tillæg og bilag kan deles og opbevares sikkert i stedet for at ligge spredt i e-mails. Se hvordan Sikker dokumentdeling beskytter fortrolige oplysninger med kryptering og adgangsstyring.
Fordele for ejendomsmæglere og udlejere
Digital signering passer godt til ejendomsbranchen, hvor lejekontrakter, købsaftaler og fuldmagter ofte skal underskrives af flere parter på kort tid. Du kan standardisere dine kontrakttyper, reducere antallet af manuelle trin og give lejere en hurtigere oplevelse. Læs mere om Digital signering til ejendomsmæglere, eller sammenlign med almindelige Elektroniske underskrifter, inden du vælger løsning.
