hoptrupefterskole SDU Københavns Professions Højskole Skolerne i Oure Ærø Efterskole Aalborg Universitet
moc-document-and-touch-03

Samtycken, blanketter och dokument i skolan

Skolor hanterar löpande uppgifter och dokument från elever, vårdnadshavare och medarbetare. Samtycken ska samlas in, blanketter fyllas i och dokument skickas till rätt personer.

Med Addo Sign kan flera av de administrativa uppgifterna hanteras digitalt. Använd formulär för att samla in information, skicka dokument för godkännande och låt mottagaren signera digitalt när det behövs.

Layers Stacked 1
Mindre administration

Skicka blanketter, samtycken och andra dokument digitalt och minska tiden som läggs på utskick och manuell uppföljning.

Amazon Virtual Private Cloud Lock
Säker dokumenthantering

Hantera dokument med elev-, vårdnadshavar- och medarbetaruppgifter på ett säkert och strukturerat sätt.

Alarm Bell
Snabbt att komma igång

Använd Addo Sign för formulär, dokument och digital signering utan att behöva förändra skolans övriga system.

clock
Automatiska påminnelser

Låt Addo Sign följa upp när en elev, vårdnadshavare eller medarbetare fortfarande behöver fylla i, godkänna eller signera.

People-Woman-2
Enklare för vårdnadshavare

Låt vårdnadshavare fylla i blanketter, lämna samtycke och signera dokument digitalt från mobil eller dator.

Saving Safe-1
Dokumenten samlade

Arkivera signerade dokument digitalt så att samtycken, avtal och annan dokumentation är enkla att hitta igen.

moc-addoform-pdf-03

Samtycken och uppgifter från vårdnadshavare

Skoladministration kräver ofta att uppgifter samlas in från elever och vårdnadshavare. Med Addo Form kan ni skapa digitala formulär för den information som behövs.

Formulären kan användas för exempelvis elevuppgifter, samtycken, kontaktuppgifter och annan information som ska lämnas till skolan.

Uppgifterna samlas in strukturerat och kan användas vidare när dokument behöver skapas, godkännas eller signeras.

Skibhus Friskole Københavns Professions Højskole Aalborg Universitet hoptrupefterskole Søstjerneskolen SDU

Dokument för elever, vårdnadshavare och medarbetare

Addo Sign kan användas för olika dokument som behöver skickas, fyllas i, godkännas eller signeras.

Det kan exempelvis vara:

  • Samtyckesblanketter
  • Elevblanketter
  • Avtal och överenskommelser
  • Praktikdokument
  • Personal- och anställningsdokument
  • Andra dokument till elever och vårdnadshavare

Status kan följas under tiden och automatiska påminnelser skickas när någon fortfarande behöver agera.

moc-phone-touch-02
Kammarkollegiet Riks Revisionen Ystad Kommun Dole Würth Degerfors Byggen
keyboard-with-hands-1200x800-01

När dokumentet kräver säker identifiering

När det behöver kunna verifieras vem som har godkänt eller signerat ett dokument kan elektronisk identifiering användas.

Addo Sign stödjer relevanta eID-lösningar och elektronisk signering enligt eIDAS. Identitet, tidpunkt och aktiviteter kring signeringen kan dokumenteras tillsammans med dokumentet.

Håll koll på skolans dokument

Samtycken, elevuppgifter, blanketter och andra dokument kan snabbt innebära många saker för administrationen att hålla reda på.

Med Addo Sign kan ni följa dokumentens status och se var en åtgärd fortfarande saknas. Automatiska påminnelser kan skickas till mottagaren, så att administrationen inte behöver följa upp varje dokument manuellt.

Koppla Addo Sign till skolans befintliga system

Addo Sign kan integreras med befintliga system, så att formulär, dokument och digital signering kan bli en del av de arbetssätt skolan redan använder.

Via integrationer och API kan dokument skickas till rätt mottagare och färdiga dokument hanteras vidare i organisationens befintliga system.

man-standing-with-arms-crossed-1200x800-1
Hearts Card
Obegränsat antal användare

Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.

Signature Sign
Identifiering med BankID

Låt vårdnadshavare, elever och medarbetare identifiera sig med BankID när ett dokument kräver verifierad identitet och digital signering.

Single Neutral Shield
Skydd av personuppgifter

Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.

Mindre administration för skolan

Hantera samtycken, blanketter, elevuppgifter och signering digitalt med Addo Sign.