Digital signering för bygg, entreprenad och försörjning
Effektivisera godkännande och undertecknande av avtal och kontrakt med hjälp av digitala processer, både inom företaget och med underleverantörer och kunder.
Avtal och dokument i byggprojekt
Bygg- och entreprenadprojekt innebär ofta många dokument och flera involverade parter. Entreprenadavtal, byggkontrakt och annan dokumentation behöver skickas, granskas, godkännas och signeras.
Med Addo Sign kan dokumenten hanteras digitalt och skickas till rätt personer i rätt ordning. Följ status och använd automatiska påminnelser när ett godkännande eller en underskrift saknas.
Dokument till flera mottagare
Skicka avtal och dokument till flera kunder, entreprenörer eller samarbetspartner utan att behöva hantera varje utskick manuellt.
Uppgifter direkt från arbetsplatsen
Använd digitala formulär för att samla in information och dokumentation från medarbetare, entreprenörer och andra personer ute på arbetsplatsen.
Dokumenten samlade
Arkivera signerade entreprenadavtal, byggkontrakt och andra dokument digitalt så att de är enkla att hitta igen.
Formulär via länk
Dela digitala formulär via en länk när flera personer behöver lämna uppgifter eller dokumentation.
Automatiska påminnelser
Låt Addo Sign följa upp när en entreprenör, kund eller annan part fortfarande behöver godkänna eller signera ett dokument.
Flera parter i samma avtal
Styr ordningen när entreprenadavtal och andra dokument behöver granskas, godkännas eller signeras av flera personer.
Dokumentation direkt från arbetsplatsen
Med Addo Form kan information samlas in digitalt på mobil, surfplatta eller dator. Det gör det möjligt att registrera uppgifter och dokumentation direkt där arbetet utförs.
Formulären kan användas för exempelvis uppgifter från byggarbetsplatsen, besiktningsunderlag, kunduppgifter och annan byggdokumentation som behöver samlas in och hanteras vidare.
När avtalet kräver säker identifiering
När det behöver kunna verifieras vem som har godkänt eller signerat ett dokument kan elektronisk identifiering användas.
Addo Sign stödjer relevanta eID-lösningar och elektronisk signering enligt eIDAS. Identitet, tidpunkt och aktiviteter kring signeringen kan dokumenteras tillsammans med avtalet.
Entreprenadavtal och byggkontrakt
Entreprenadavtal och byggkontrakt behöver ofta granskas och signeras av flera parter innan arbetet kan gå vidare.
Med Addo Sign kan dokumenten skickas digitalt till rätt personer i önskad ordning. Ni kan följa status och använda automatiska påminnelser när ett godkännande eller en underskrift saknas.
Use cases - skapa bättre arbetsflöden
Entreprenadavtal
Hantera avtal mellan beställare, entreprenörer och andra parter digitalt.
Byggkontrakt
Skicka byggkontrakt och tillhörande dokument för godkännande och signering.
Byggdokumentation
Samla in och hantera dokumentation från projekt och byggarbetsplatser.
Besiktningsprotokoll
Hantera besiktningsunderlag och protokoll som behöver fyllas i, distribueras eller godkännas.
Anslutningsavtal
Skicka avtal för anslutning till exempelvis el, vatten eller andra försörjningstjänster.
Serviceavtal
Hantera serviceavtal som behöver godkännas eller signeras av kunder och andra parter.
Kunduppgifter
Samla in uppgifter som behövs inför avtal, installationer eller andra uppdrag.
Tillstånd och godkännanden
Skicka dokument till kunder, myndigheter eller andra parter när ett godkännande behöver dokumenteras.
Övriga projektdokument
Hantera andra dokument som behöver fyllas i, godkännas eller signeras under projektet.
Signera dokument direkt från byggarbetsplatsen
Arbetet sker inte alltid framför en dator. Med Addo Sign kan medarbetare, entreprenörer och kunder granska och signera avtal och dokument direkt från mobil eller surfplatta.
Entreprenadavtal, byggdokumentation och andra dokument kan hanteras även när mottagaren befinner sig på byggarbetsplatsen, i servicebilen eller ute hos kunden.
Få avtal och dokumentation på plats
Hantera entreprenadavtal, byggdokumentation, anslutningsavtal och signering digitalt med Addo Sign.