Jeudan Nordic Solar COOR Aarsleff NCC Arkil
moc-document-and-touch-05

Aftaler og dokumenter på tværs af projekter

Byggeprojekter og forsyningsopgaver involverer ofte mange dokumenter og flere parter. Aftaler skal sendes, oplysninger indsamles, og dokumenter skal godkendes og underskrives af kunder, medarbejdere, entreprenører eller samarbejdspartnere.

Med Addo Sign kan I håndtere dokumenterne digitalt og følge status undervejs. Det reducerer manuel opfølgning og gør det lettere at få aftaler og dokumentation på plads – uanset om arbejdet foregår på kontoret eller ude i marken.

Elastic Compute Cloud 1
Dokumenter til mange modtagere

Brug brevflet til at sende dokumenter til flere kunder, medarbejdere eller samarbejdspartnere på én gang uden at oprette hvert dokument manuelt.

Coding Apps Website Web Form Type
Oplysninger fra byggepladsen

Brug digitale formularer til at indsamle oplysninger og dokumentation direkte fra medarbejdere, kunder eller entreprenører – også fra mobil og tablet.

Saving Safe
Dokumenterne samlet

Arkivér underskrevne kontrakter og andre dokumenter digitalt med Addo Vault, så de er nemme at finde igen.

Office File Pdf
Formularer via offentligt link

Del formularer direkte via et link, når flere personer skal indsende oplysninger, forespørgsler eller dokumentation uden først at modtage en individuel invitation.

Alarm Bell Ring 1
Automatisk opfølgning

Send automatiske påmindelser, når en kunde, entreprenør eller anden part mangler at udfylde eller underskrive et dokument.

Multiple Users 1
Flere parter i samme aftale

Styr rækkefølgen, når entrepriseaftaler, kontrakter eller andre dokumenter skal godkendes og underskrives af flere personer.

Dokumentation direkte fra marken

Når medarbejdere eller entreprenører skal registrere oplysninger ude på en byggeplads eller ved en installation, skal det være enkelt at gøre fra mobilen.

Med Addo Form kan oplysninger indsamles gennem digitale formularer på telefon, tablet eller computer. Data kan overføres til virksomhedens egne PDF-dokumenter og indgå videre i dokumentationen.

Det kan eksempelvis bruges til oplysninger fra byggepladsen, kundeoplysninger, tilladelser og anden dokumentation, der skal indsamles uden at medarbejderen først skal tilbage på kontoret.

moc-addoform-pdf-05
Aarsleff COOR NCC Arkil Jeudan Nordic Solar
moc-phone-touch-02

Når aftalen kræver sikker identifikation

Når en aftale eller et dokument kræver sikker identifikation, kan relevante eID-løsninger indgå direkte i signeringen.

Addo Sign understøtter eID-standarder fra de nordiske lande og eIDAS i EU, så identiteten på den person, der underskriver, kan dokumenteres, når det er nødvendigt.

Når entrepriseaftalen skal underskrives


Entrepriseaftaler og byggekontrakter skal ofte gennem flere personer, før arbejdet kan gå videre. Med Addo Sign kan dokumenterne sendes digitalt til de relevante parter til godkendelse og underskrift.

I kan følge status undervejs og sende automatiske påmindelser, hvis der mangler en handling. Det reducerer manuel opfølgning og gør det lettere at holde styr på aftaler på tværs af projekter.

electricity-1200x1200-01

Aftaler og dokumenter i byggeri og forsyning

Common-File-Text-Check
Entrepriseaftaler

Aftaler mellem bygherre, entreprenør og andre involverede parter.

Pencil Write 3
Byggekontrakter

Kontrakter og bilag, der skal godkendes og underskrives inden eller under projektet.

Shield Check
Tilladelser og dokumentation

Dokumenter omkring udgravning, arbejde på byggepladsen og anden projektdokumentation.

Avatar Postman
Tilsyn og dokumentation

Tilsynsrapporter og anden dokumentation, der skal udfyldes, godkendes eller distribueres.

Actions-Authentication-Square-Circle
Tilslutningsaftaler

Aftaler ved tilslutning af ejendomme til el, vand, varme eller andre forsyningsnet.

Single-Neutral-Actions-Check-1
Serviceaftaler

Aftaler om vedligeholdelse og servicering af eksempelvis målere, ledninger og installationer.

Online-meeting
Kundeoplysninger

Indsamling og godkendelse af nye eller ændrede kundeoplysninger.

Ok Hand
Tilladelser

Indhent godkendelser og tilladelser fra kunder, myndigheder og entreprenører.

Heavy Equipment Lift Hook
Dokumenter fra byggepladsen

Indsaml oplysninger og dokumentation direkte fra byggepladsen, og send materialet videre til de relevante personer til behandling eller godkendelse.

Aarsleff NCC Jeudan COOR Arkil Nordic Solar
contractor-with-labtop-1200x1200-01

Underskriv direkte fra byggepladsen

Arbejdet foregår ikke altid foran en computer. Med Addo Sign kan medarbejdere, entreprenører og kunder gennemgå og underskrive dokumenter direkte fra mobil eller tablet.

Det gør det muligt at få aftaler og dokumenter på plads, selv når modtageren befinder sig på byggepladsen, i firmabilen eller ude hos kunden.

Få aftaler og dokumentation på plads

Se, hvordan Addo Sign kan gøre håndteringen af aftaler, formularer og underskrifter enklere i byggeri og forsyning.