Digital signering for bygg- og anleggsbedrifter
Send entreprisekontrakter, avtaler med underentreprenører og prosjektdokumenter til digital signering. Med Addo Sign kan dere samle inn opplysninger, følge opp godkjenninger og få dokumentene signert fra kontoret eller byggeplassen.
Følg avtalene gjennom byggeprosjektet
Når byggherren, entreprenøren og underentreprenørene skal signere, er det lett å bruke tid på å finne ut hvem som mangler. Samtidig kan nye avtaler og endringer komme til underveis i prosjektet.
Med Addo Sign kan dere sende dokumentene til de rette personene og følge status på hver utsendelse. Velg signeringsrekkefølgen, og bruk automatiske påminnelser når en signatur mangler.
Dokumenter til flere mottakere
Bruk brevfletting til å sende tilpassede avtaler og prosjektdokumenter til flere underentreprenører eller samarbeidspartnere.
Digitale skjemaer
Samle inn opplysninger fra byggeplassen med Addo Form, for eksempel til befaringer, kontrollskjemaer og prosjektoppfølging.
Signerte avtaler på ett sted
Oppbevar signerte entreprisekontrakter og andre avtaler i Addo Vault, slik at dere kan finne dem igjen underveis i prosjektet.
Skjemaer via en lenke
Del et digitalt skjema via en offentlig lenke når flere medarbeidere eller underentreprenører skal sende inn opplysninger.
Automatiske påminnelser
Send påminnelser til byggherrer, entreprenører og andre parter som ennå ikke har signert dokumentene.
Flere parter i samme avtale
Bestem hvem som skal signere først, når både byggherren, entreprenøren og andre samarbeidspartnere er involvert.
Samle inn opplysninger direkte fra byggeplassen
Et kontrollskjema eller en befaringsrapport bør kunne fylles ut mens arbeidet pågår. Med Addo Form kan medarbeidere og underentreprenører sende inn opplysninger fra mobil, nettbrett eller datamaskin.
Tilpass skjemaene til det dere trenger å dokumentere i prosjektet. Svarene kan brukes i egne PDF-dokumenter og sendes videre til godkjenning eller signering.
Signer entreprisekontrakter med BankID
Når dere vil identifisere personen som signerer en avtale, kan dere bruke norsk BankID i Addo Sign.
Aktiviteter og tidsstempler registreres underveis i signeringsprosessen. Dere kan hente frem den signerte avtalen og signeringsloggen hvis det senere oppstår spørsmål om signeringen.
Få avtaler med underentreprenører på plass
Før en underentreprenør begynner på sin del av arbeidet, må partene ofte avklare oppgaver, vilkår og ansvar i en avtale.
Send avtalen og relevante vedlegg samlet til signering med Addo Sign. Hvis dokumentene først skal godkjennes internt, kan dere legge det inn som et trinn før signeringen.
Bruk egne dokumenter og gjenbruk oppsettet når dere skal sende lignende avtaler i neste prosjekt.
Avtaler og dokumenter i bygg og anlegg
Entreprisekontrakter
Send kontrakter mellom byggherre og entreprenør til gjennomgang og digital signering.
Avtaler med underentreprenører
Få avtaler om oppgaver, leveranser og vilkår signert av underentreprenørene.
Endringsavtaler
Send avtalte endringer i omfang, pris eller fremdrift til godkjenning og signering.
Befaringsrapporter
Samle inn opplysninger fra befaringer og send rapportene til de involverte for gjennomgang.
Kontrollskjemaer
Bruk digitale skjemaer til å registrere utførte kontroller og sende dokumentasjonen videre til godkjenning.
Overtakelsesprotokoller
Send protokoller fra overtakelsen til de partene som skal gjennomgå og signere dem.
Grunneieravtaler
Innhent signaturer på avtaler om tilgang til eller bruk av grunn i forbindelse med anleggsarbeid.
Leverandøravtaler
Send avtaler om materialer, utstyr og andre leveranser til signering hos leverandøren.
Fullmakter
Få fullmakter signert når en person skal kunne opptre på vegne av en annen i prosjektet.
Signer dokumentene der arbeidet skjer
En prosjektleder er på befaring, en underentreprenør er på byggeplassen, og byggherren sitter et annet sted. Med Addo Sign kan de lese og signere dokumentene på mobil eller nettbrett.
Mottakerne åpner dokumentene via lenken de får tilsendt. Dere kan følge med på hvem som har signert, uten å ringe rundt for å sjekke status.
Bruk mindre tid på å følge opp signaturer
Ta utgangspunkt i avtalene dere allerede bruker. Vi viser dere hvordan dere kan sende dem til signering, samle inn prosjektopplysninger og følge opp dokumentene med Addo Sign.