Nordic Solar NCC BMO Entreprenør Lerka COOR Varmbo
moc-document-and-touch-05

Følg avtalene gjennom byggeprosjektet

Når byggherren, entreprenøren og underentreprenørene skal signere, er det lett å bruke tid på å finne ut hvem som mangler. Samtidig kan nye avtaler og endringer komme til underveis i prosjektet.

Med Addo Sign kan dere sende dokumentene til de rette personene og følge status på hver utsendelse. Velg signeringsrekkefølgen, og bruk automatiske påminnelser når en signatur mangler.

Elastic Compute Cloud 1
Dokumenter til flere mottakere

Bruk brevfletting til å sende tilpassede avtaler og prosjektdokumenter til flere underentreprenører eller samarbeidspartnere.

Coding Apps Website Web Form Type
Digitale skjemaer

Samle inn opplysninger fra byggeplassen med Addo Form, for eksempel til befaringer, kontrollskjemaer og prosjektoppfølging.

Saving Safe
Signerte avtaler på ett sted

Oppbevar signerte entreprisekontrakter og andre avtaler i Addo Vault, slik at dere kan finne dem igjen underveis i prosjektet.

Office File Pdf
Skjemaer via en lenke

Del et digitalt skjema via en offentlig lenke når flere medarbeidere eller underentreprenører skal sende inn opplysninger.

Alarm Bell Ring 1
Automatiske påminnelser

Send påminnelser til byggherrer, entreprenører og andre parter som ennå ikke har signert dokumentene.

Multiple Users 1
Flere parter i samme avtale

Bestem hvem som skal signere først, når både byggherren, entreprenøren og andre samarbeidspartnere er involvert.

Samle inn opplysninger direkte fra byggeplassen

Et kontrollskjema eller en befaringsrapport bør kunne fylles ut mens arbeidet pågår. Med Addo Form kan medarbeidere og underentreprenører sende inn opplysninger fra mobil, nettbrett eller datamaskin.

Tilpass skjemaene til det dere trenger å dokumentere i prosjektet. Svarene kan brukes i egne PDF-dokumenter og sendes videre til godkjenning eller signering.

moc-addoform-pdf-05
BMO Entreprenør Varmbo Lerka COOR Nordic Solar NCC
moc-phone-touch-02

Signer entreprisekontrakter med BankID

Når dere vil identifisere personen som signerer en avtale, kan dere bruke norsk BankID i Addo Sign.

Aktiviteter og tidsstempler registreres underveis i signeringsprosessen. Dere kan hente frem den signerte avtalen og signeringsloggen hvis det senere oppstår spørsmål om signeringen.

 

Få avtaler med underentreprenører på plass

Før en underentreprenør begynner på sin del av arbeidet, må partene ofte avklare oppgaver, vilkår og ansvar i en avtale.

Send avtalen og relevante vedlegg samlet til signering med Addo Sign. Hvis dokumentene først skal godkjennes internt, kan dere legge det inn som et trinn før signeringen.

Bruk egne dokumenter og gjenbruk oppsettet når dere skal sende lignende avtaler i neste prosjekt.

construction-site-cranes

Avtaler og dokumenter i bygg og anlegg

Entreprisekontrakter

Send kontrakter mellom byggherre og entreprenør til gjennomgang og digital signering.

Avtaler med underentreprenører

Få avtaler om oppgaver, leveranser og vilkår signert av underentreprenørene.

Endringsavtaler

Send avtalte endringer i omfang, pris eller fremdrift til godkjenning og signering.

Befaringsrapporter

Samle inn opplysninger fra befaringer og send rapportene til de involverte for gjennomgang.

Kontrollskjemaer

Bruk digitale skjemaer til å registrere utførte kontroller og sende dokumentasjonen videre til godkjenning.

Overtakelsesprotokoller

Send protokoller fra overtakelsen til de partene som skal gjennomgå og signere dem.

Grunneieravtaler

Innhent signaturer på avtaler om tilgang til eller bruk av grunn i forbindelse med anleggsarbeid.

Leverandøravtaler

Send avtaler om materialer, utstyr og andre leveranser til signering hos leverandøren.

Fullmakter

Få fullmakter signert når en person skal kunne opptre på vegne av en annen i prosjektet.

Varmbo Nordic Solar BMO Entreprenør Lerka COOR NCC
contractor-with-labtop-1200x1200-01

Signer dokumentene der arbeidet skjer

En prosjektleder er på befaring, en underentreprenør er på byggeplassen, og byggherren sitter et annet sted. Med Addo Sign kan de lese og signere dokumentene på mobil eller nettbrett.

Mottakerne åpner dokumentene via lenken de får tilsendt. Dere kan følge med på hvem som har signert, uten å ringe rundt for å sjekke status.

Bruk mindre tid på å følge opp signaturer

Ta utgangspunkt i avtalene dere allerede bruker. Vi viser dere hvordan dere kan sende dem til signering, samle inn prosjektopplysninger og følge opp dokumentene med Addo Sign.