Digital signering för advokatbyråer och juridiska tjänster
Skicka avtal, fullmakter och andra juridiska dokument för digital signering med Addo Sign. Minska den manuella administrationen och ge klienterna möjlighet att signera säkert med exempelvis BankID.
Effektivisera signeringen av juridiska dokument
Addo Sign hjälper advokatbyråer och juridiska avdelningar att hantera dokument och underskrifter digitalt. Skapa återanvändbara mallar, skicka dokument till en eller flera mottagare och följ hela signeringsprocessen från en samlad plattform.
Klienterna kan signera digitalt från dator, mobil eller surfplatta. När signeringen är klar får du dokumentation över processen och kan arkivera det signerade dokumentet på ett säkert sätt.
Säker digital signering
Använd BankID och andra elektroniska identifierings- och signeringsmetoder utifrån dokumentets krav och mottagarens behov.
Skapa mallar
Automatisera dina repetitiva kontrakt och avtal så att du snabbare kan förbereda dokument och samla in information för att samla in avtal och kontrakt eller massdistribuera.
Mallar för återkommande dokument
Skapa mallar för avtal, fullmakter och andra juridiska dokument som ofta skickas för underskrift.
Automatiska påminnelser
Skicka automatiska påminnelser till mottagare som ännu inte har signerat och minska behovet av manuell uppföljning.
Flera mottagare och signeringsordning
Skicka dokument till flera parter och bestäm i vilken ordning mottagarna ska granska och signera.
Full spårbarhet
Följ dokumentets status och se när det har skickats, öppnats och signerats i transaktionsloggen.
"Vi effektiviserar vår verksamhet genom att erbjuda kunderna ett enkelt och smidigt sätt att signera avtal digitalt. Klienterna kan signera kontrakt, avtal, bokslut, protokoll eller liknande med en digital signatur, på det medium de föredrar och när de har tid."
Verkställande partner, Bird&Bird
Samla in klientuppgifter med digitala formulär
Med Addo Forms kan du samla in information från klienter direkt i företagets egna PDF-dokument. Formulären kan användas för exempelvis fullmakter, avtal, ansökningar och klientuppgifter.
Informationen överförs till det färdiga dokumentet, vilket minskar behovet av manuell datainmatning och risken för fel. Dokumentet kan därefter skickas vidare för digital signering i samma arbetsflöde.
Identifiering och signering med välkända standarder
Välj en signeringsmetod som passar dokumentets innehåll och de krav som gäller för processen. Addo Sign stödjer bland annat BankID och andra nordiska eID-lösningar samt europeiska standarder enligt eIDAS.
Digital signering som passar juridiska arbetsflöden
Som advokat eller jurist hanterar du dokument där säkerhet, identitet och dokumentation är avgörande. Med Addo Sign får du kontroll över hela signeringsprocessen och kan följa dokumentets status från utskick till färdig underskrift.
Du slipper skriva ut, skanna och skicka dokument manuellt. Samtidigt blir det enklare för klienter och andra parter att granska och signera dokument oavsett var de befinner sig.
Dokument som kan skickas för digital signering
Addo Sign kan användas för många typer av juridiska dokument och processer, exempelvis:
- Avtal och kontrakt
- Fullmakter
- Sekretessavtal
- Bolagsordningar och stadgar
- Styrelse- och bolagsstämmoprotokoll
- Anställnings- och samarbetsavtal
- Köpe- och överlåtelseavtal
- Hyres- och entreprenadavtal
- Dokument inom familjerätt
- Fastighetsrelaterade dokument
- Finansiella avtal och garantier
- Klientblanketter och samtycken
Avtal och kontrakt: Köpekontrakt, hyreskontrakt, anställningsavtal, entreprenadkontrakt m.m.
Testamenten och testamentariska handlingar: Testamenten, livstestamenten, kodiciller etc.
Fullmaktsdokument: Sjukvårdsfullmakter, förklaringar till livstestamenten, varaktiga fullmakter m.m.
Affärsdokument: Bolagsordning, stadgar, mötesprotokoll, styrelseledamöters förklaringar etc.
Familjerättsliga dokument: Skilsmässodokument, föräldraskapsavtal, adoptionsdokument, äktenskapsförord etc.
Finansiella dokument: Låneavtal, garantier, avtal om köp av värdepapper m.m.
Skattemässiga dokument: Skatteavtal, skatteinformation, skattedeklarationer m.m.
Fastighetsdokument: Lagfarter, inteckningar, hyresavtal, servitut m.m.
Reglerande dokument: Avtal, stadgar, myndighetsmeddelanden, förordningar etc.
Försäkringsdokument: Försäkringspolicys, försäkringsanspråk, försäkringsavtal etc.
Företagsdokument: Mötesprotokoll, styrelseprotokoll, beslut om kapitalförändringar, bolagsordningar etc.
Legitimitet och dataskydd i toppklass
Addo Sign uppfyller till fullo både de tekniska och juridiska kraven i GDPR och den allmänna dataskyddsförordningen. Därför kommer känsliga personuppgifter aldrig att skickas som en enkel text.
Å andra sidan registreras alla transaktioner och åtgärder automatiskt, så att du alltid har full kontroll över dokumentationen.
Obegränsat antal användare
Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.
Säker identifiering
Mottagare kan identifiera sig med BankID när de signerar dokument digitalt.
Skydd av personuppgifter
Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.
Är du redo att komma igång?
Ta reda på hur Addo Sign kan hjälpa din organisation.