Sådan foregår en online signering trin for trin
Du uploader dokumentet, markerer hvor der skal underskrives, og angiver underskrivernes navne og e-mail. Hver modtager får et link og godkender direkte i browseren med MitID eller BankID — uden at installere software eller oprette en konto. Når alle parter har underskrevet, låses dokumentet, og en kvittering sendes til alle. Hele forløbet kan klares på minutter, uanset om underskriverne sidder i samme bygning eller i forskellige lande. Se også, hvordan du konkret kan Underskrive et dokument online fra start til slut.
Identifikation med MitID og BankID
Det er identifikationen, der adskiller seriøs online signering fra en simpel klik-godkendelse. Når underskriveren bruger MitID, MitID Erhverv eller svensk/norsk BankID, er identiteten verificeret af den nationale eID-udbyder. Det betyder, at din virksomhed ikke selv skal kontrollere legitimation, og at du kan stole på, at den rette person har underskrevet. Flowet med Digital underskrift via MitID er beskrevet i detaljer, hvis du vil se trinene fra underskriverens side.
Juridisk gyldighed efter eIDAS
En online signering er juridisk bindende, når den lever op til eIDAS-forordningen. De fleste forretningsdokumenter dækkes af en avanceret signatur (AES), som signering med MitID typisk leverer, mens aftaler med skærpede krav kan kræve en kvalificeret signatur (QES). Hvilket niveau du har brug for, afhænger af dokumenttypen — det kan du få overblik over under EIDAS-sikkerhedsniveauer.
Audit trail og dokumentation
Til hver online signering hører et revisionsspor, der registrerer hvem der modtog dokumentet, hvornår de åbnede det, hvilken eID de brugte, og hvornår de underskrev. Denne dokumentation er det, der giver underskriften bevisværdi, hvis aftalen senere bliver bestridt. Samtidig understøtter audit trailen GDPR-kravet om sporbarhed og gør det nemt at finde og fremvise et underskrevet dokument flere år efter.
Dokumenttyper der egner sig til online signering
Ansættelseskontrakter, lejekontrakter, NDA'er, fuldmagter og kundeaftaler hører til de mest underskrevne dokumenter online. For kontrakter med flere underskrivere sikrer online signering, at alle godkender den samme version, og at ingen kan ændre indholdet undervejs. Skal du underskrive en specifik aftale, kan du gå direkte til at Underskrive en kontrakt online.
Kom i gang med online signering
Kortlæg først hvilke dokumenter, der oftest skal underskrives, og hvilket eIDAS-niveau de kræver. Vælg derefter en platform, der understøtter de eID, dine underskrivere bruger, og som leverer en fuld audit trail samt ISAE 3000-revideret drift. Med Digital signering på plads kan du flytte hele underskriftsprocessen online uden at gå på kompromis med gyldigheden.
