Sama asema kuin kirjatulla kirjeellä
Kaikki, mitä lähetät e-Boksille, toimitetaan kirjattuna lähetyksenä ja sillä on sama oikeudellinen asema kuin kirjatulla kirjeellä.
dokumentoitu toimitus kaikista lähetyksistä
Saat todisteen lähetyksestä ja toimituksesta - ilman kadonneita kirjeitä, harhaanjohtamista tai uudelleentoimituksia.
Toimitetaan vastaanottajan e-Bokseihin välittömästi.
Digitaalinen jakelu tarkoittaa välitöntä jakelua ja vähemmän sisäistä hallinnollista työtä.
Yritysratkaisu
Kirjeiden ja sopimusten lähettäminen vastaanottajille e-Bokseissa.
Addo Sign ja e-Boks tarjoavat ainutlaatuisen ratkaisun, jossa voit yrityksenä tai muuna organisaationa lähettää kirjeitä suoraan vastaanottajille e-Boksissa.
Tee digitaalisesta postista aktiivinen osa prosessia
Siirtyminen fyysisestä kirjepostista digitaaliseen postiin ei ole vain hintakysymys. Kyse on dokumentoinnista, jäljitettävyydestä ja välittömästä jakelusta suoraan vastaanottajan digitaaliseen postilaatikkoon.
Todellinen arvo syntyy kuitenkin silloin, kun digitaalinen posti ei vain korvaa kirjettä, vaan siitä tulee osa koko prosessia. Addo Signin avulla digitaaliset kirjeet voidaan yhdistää lomakkeisiin ja digitaaliseen allekirjoittamiseen MyID:n avulla. Lähettäminen, täyttäminen ja allekirjoittaminen yhdistyvät yhdeksi yhtenäiseksi prosessiksi.
Tuloksena on:
- Digitaalisesta postista tulee aktiivinen osa prosessia
- Dokumentointi sisällytetään automaattisesti työnkulkuun
- Manuaaliset välivaiheet vähenevät
- Tapaukset viimeistellään johdonmukaisemmin
Tietoa asiakkaille ja kansalaisille
Kun tieto on vastaanottajalle tärkeää ja sen oikea toimittaminen on dokumentoitava, e-Boksia käytetään luonnollisena osana viestintää.
Ilmoitukset ja korvausvaatimukset
Kun on lähetettävä tärkeitä ilmoituksia tai vaatimuksia, oikea toimitus on ratkaisevan tärkeää.
e-Boks varmistaa, että kirje toimitetaan oikealle vastaanottajalle ja että se dokumentoidaan.
Suostumukset ja ilmoitukset
Suostumusta kerättäessä on tärkeää, että sekä toimitus että käsittely voidaan dokumentoida. e-Boksia käytetään tässä dokumentoituna kanavana strukturoidussa virrassa.
Sopimukset ja sopimukset
Kun sopimus edellyttää toimintaa - kuten allekirjoittamista tai hyväksymistä - on lisäarvoa, jos jakelu ja käsittely yhdistetään yhteen virtaan e-Boksin kautta.
Joukkolähetykset, joissa on yksilöityjä tietoja
Kun monet vastaanottajat tarvitsevat henkilökohtaisia kirjeitä, e-Boks sopii erinomaisesti turvalliseen ja yhtenäiseen jakeluun osana yhtä työnkulkua.
HR-viestintä
Työsopimukset, täydennykset ja henkilöstöön liittyvät asiakirjat voidaan lähettää e-Boksin kautta ja hallita yhdessä digitaalisessa virrassa.
Luo tili e-Boks Erhvervin kautta.
Aloittaminen edellyttää, että sinulla on tanskalainen CVR-rekisteröity yritys ja pääsy e-Boks Erhverv -tilillesi. Perustaminen tapahtuu suoraan e-Boks Erhvervin kautta ja vie vain muutaman minuutin.
- Kirjaudu sisään e-Boks Business -tilillesi
- Siirry asetuksiin ja valitse digitaalinen posti
- Napsauta Luo Addo Sign ja seuraa ohjeita
- Nyt sinulla on ilmainen käyttöoikeus kokeilla ratkaisua
Kun luot Addo Signin e-Boks Erhvervin kautta, Addo Signin ja e-Boks Erhverv-tilisi välille muodostuu oikea yhteys. Näin varmistetaan, että yrityksesi näkyy oikeana lähettäjänä.
