Tekniske krav til en gyldig digital underskrift
En digital underskrift skal kunne knytte en bestemt person til et bestemt dokument på et bestemt tidspunkt. Det sker ved at underskriveren identificerer sig med et nordisk eID som MitID, MitID Erhverv eller BankID, hvorefter dokumentet forsegles kryptografisk. Forsegling betyder, at enhver efterfølgende ændring i filen kan opdages, og at signaturen lever op til niveauerne i eIDAS-forordningen. Vil du forstå sammenhængen til selve signeringsprocessen, kan du læse mere om Digital signering med MitID.
Audit trail og sporbarhed på hvert dokument
Hvert dokument får en audit trail, der registrerer hvem der har oprettet, set, sendt og underskrevet det. Denne log er afgørende, hvis en aftale senere skal dokumenteres over for en revisor, en kunde eller en domstol. Du kan altid trække den fulde historik frem og se hvilke identitetsmidler, der er brugt ved hver enkelt handling.
Adgangsstyring og krypteret opbevaring
Færdige dokumenter låses og gemmes krypteret, og adgang styres pr. bruger og rolle. Det betyder, at fortrolige aftaler kun er tilgængelige for de medarbejdere, der har et reelt behov. Skal dokumenter deles eksternt med kunder eller modparter, kan det ske via Sikker deling af fortrolige filer i stedet for vedhæftede filer i almindelig mail.
Compliance: ISAE 3000, eIDAS og GDPR
Platformens drift er ISAE 3000-revideret, så sikkerheds- og databehandlingsprocesser er kontrolleret af en uafhængig tredjepart. Kombineret med eIDAS-baseret signering og GDPR-korrekt behandling af persondata giver det et grundlag, som især revisorer, advokater og offentlige organisationer stiller krav om. Du kan dykke ned i de konkrete GDPR-krav til Samtykke og databehandling ved e-signatur.
Integration i eksisterende systemer via Open API
Mange virksomheder ønsker ikke et nyt isoleret system, men en løsning der spiller sammen med deres CRM, ERP eller HR-system. Med Open API kan dokumentflowet udløses automatisk fra de systemer, dine medarbejdere allerede bruger, så et nyt dokument oprettes, sendes til signering og arkiveres uden manuelle trin. Hænger dokumenthåndteringen tæt sammen med kontrakter, kan du også se, hvordan Styring af kontrakter og Digital håndtering af dokumenter til virksomheder spiller sammen.
