Hvad driver prisen på digital signering af kontrakter
Udgiften til digital underskrift afhænger typisk af tre forhold: antallet af brugere i HR, hvor mange dokumenter du sender om måneden, og om du vælger abonnement eller betaling per dokument. For en virksomhed med løbende rekruttering er et abonnement ofte mest forudsigeligt, mens sæsonbetonet ansættelse kan tale for en volumenbaseret model. Hertil kommer eventuel integration via Open API til dit lønsystem, som typisk betaler sig hjem gennem færre manuelle indtastninger.
Sådan underskrives kontrakten med MitID
Du opretter kontrakten ud fra en skabelon, vælger modtageren og sender den til underskrift. Den kommende medarbejder identificerer sig med sit eget MitID og underskriver direkte fra telefon eller computer uden at installere noget. Bagefter låses dokumentet, og både arbejdsgiver og medarbejder modtager den signerede version. Læs mere om Digital underskrift med MitID, hvis du vil forstå sikkerheden bag identifikationen.
Juridisk gyldighed og dokumentation
En kontrakt underskrevet med MitID knytter underskriften til en verificeret person og lever op til eIDAS-forordningens krav. Hver underskrift følges af en audit trail, der viser tidspunkt, identitet og dokumentversion, så du kan dokumentere forløbet ved en eventuel tvist. Det er samme princip, som gælder, når du Underskriver andre kontrakter online, og det gør digital underskrift mindst lige så stærk som en fysisk underskrift på papir.
Automatisering af onboarding-flowet
Den største gevinst opstår, når kontrakten indgår i et samlet onboarding-flow. Du kan sende kontrakt, tavshedserklæring og samtykke i ét forløb og automatisk arkivere de underskrevne dokumenter. For HR-afdelinger med mange ansættelser kan flowet bygges ind i eksisterende løn- og HR-systemer via Open API, så data ikke skal tastes flere steder, og fejlrisikoen falder. Når kontrakten er underskrevet, kan onboarding-opgaver som adgange, udstyr og introduktion sættes i gang automatisk, fordi du ved præcis, hvornår aftalen er på plads. Se hvordan Digital signering til HR samler hele forløbet, og hvordan dokumenterne efterfølgende håndteres i Digital dokumenthåndtering.
De første skridt for din virksomhed
Start med at samle de kontrakttyper, I bruger oftest, og opret dem som genbrugelige skabeloner. Beslut derefter, hvem i HR der skal kunne sende til underskrift, og om I har behov for integration til løn- eller HR-system. En afklaring af forventet volumen gør det lettere at vælge den rigtige prismodel. Vil du sammenligne med almindelige Elektroniske underskrifter, kan du med fordel læse om de forskellige signaturniveauer, inden du vælger løsning.
