Er en digital ansættelseskontrakt juridisk gyldig i Danmark?

Ja. En ansættelseskontrakt, der er underskrevet med MitID, er juridisk bindende, da underskriften er knyttet til en verificeret identitet. Samtidig dokumenteres hele underskriftsprocessen med et revisionsspor (audit trail), der viser, hvem der har underskrevet, og hvornår.

Hvad koster det at sende ansættelseskontrakter til digital underskrift?

Prisen afhænger af den valgte løsning, antallet af brugere og hvor mange dokumenter der sendes til underskrift. Mange virksomheder opnår samtidig besparelser ved at reducere udgifter til print, forsendelse og manuel administration, hvilket ofte mere end opvejer omkostningerne til en digital signeringsløsning.

Kan nye medarbejdere underskrive uden at have et abonnement hos os?

Ja. Nye medarbejdere behøver ikke et abonnement eller en konto for at underskrive en ansættelseskontrakt. De modtager blot et sikkert link og kan identificere sig med MitID samt underskrive dokumentet direkte fra computer, tablet eller mobiltelefon.

Digital onboarding

Digital ansættelseskontrakt med MitID

Send ansættelseskontrakten digitalt og få den underskrevet sikkert med MitID. Med Addo Sign kan HR sende kontrakter til nye medarbejdere, følge status og få den færdige kontrakt retur digitalt – uden print, scanning eller manuel opfølgning.

Send ansættelseskontrakten til digital underskrift

Når en ny medarbejder skal underskrive sin ansættelseskontrakt, behøver kontrakten ikke printes, scannes eller sendes frem og tilbage på mail.

Med Addo Sign kan HR sende ansættelseskontrakten direkte til medarbejderen til digital underskrift. Medarbejderen modtager dokumentet, gennemgår kontrakten og underskriver online.

HR kan følge status undervejs og bruge automatiske påmindelser, hvis kontrakten endnu ikke er underskrevet.

Sådan fungerer det

1. Tilføj ansættelseskontrakten
Upload den færdige kontrakt, og tilføj den eller de personer, der skal underskrive.

2. Send kontrakten til medarbejderen
Medarbejderen modtager et link til dokumentet og kan gennemgå kontrakten på mobil eller computer.

3. Underskriv digitalt
Medarbejderen underskriver digitalt og kan identificere sig med MitID, når det er nødvendigt.

4. Følg status
HR kan se, om kontrakten er åbnet og underskrevet, og sende automatiske påmindelser ved behov.

Læs mere om Digital underskrift med MitID, hvis du vil forstå sikkerheden bag identifikationen.

Send ansættelseskontrakten til digital underskrift

En kontrakt underskrevet med MitID knytter underskriften til en verificeret person og lever op til eIDAS-forordningens krav. Hver underskrift følges af en audit trail, der viser tidspunkt, identitet og dokumentversion, så du kan dokumentere forløbet ved en eventuel tvist. Det er samme princip, som gælder, når du Underskriver andre kontrakter online, og det gør digital underskrift mindst lige så stærk som en fysisk underskrift på papir.

MitID kan bruges til at verificere identiteten på den medarbejder, der underskriver ansættelseskontrakten.

Når medarbejderen identificerer sig elektronisk, bliver identiteten knyttet til signeringsforløbet. Samtidig registreres aktiviteter og tidsstempler, så det efterfølgende kan dokumenteres, hvem der har underskrevet og hvornår.

Det er især relevant for HR-dokumenter, hvor virksomheden har behov for et tydeligt og dokumenterbart signeringsforløb.

Integrér signering med jeres HR-system

Addo Sign kan integreres med eksisterende HR-systemer, så håndteringen af ansættelseskontrakter bliver en del af de arbejdsgange, HR allerede bruger.

Et signeringsforløb kan eksempelvis starte, når en kontrakt er klar i HR-systemet. Dokumentet sendes til medarbejderen, status kan følges undervejs, og den færdige kontrakt kan føres tilbage til det relevante system.

Via integrationer og API kan virksomheder automatisere flere af de manuelle trin omkring udsendelse, underskrift og arkivering.

Hold styr på ansættelseskontrakterne

Når virksomheden ansætter flere medarbejdere, kan det hurtigt blive tidskrævende at holde øje med, hvilke kontrakter der er sendt, åbnet og underskrevet.

Med Addo Sign kan HR følge status på igangværende signeringer og bruge automatiske påmindelser, når en underskrift mangler.

Tidsstempler og audit trail giver samtidig dokumentation for signeringsforløbet, når kontrakten senere skal findes frem.

Hvad koster digital signering af ansættelseskontrakter?

Prisen afhænger blandt andet af, hvor mange dokumenter virksomheden sender til underskrift, hvilke former for elektronisk identifikation der bruges, og hvilke funktioner der er behov for.

For HR er det derfor relevant at se på den samlede håndtering af ansættelseskontrakten – ikke kun prisen på selve underskriften.

Automatiske påmindelser, integration med HR-systemet og digital arkivering kan eksempelvis reducere den tid, HR bruger på manuel udsendelse og opfølgning.