Digital signering er kun begyndelsen

Digital signering i kommuner og styrelser

Digital signering er kun begyndelsen, når kommunale processer skal digitaliseres. Den største værdi opstår, når hele dokumentprocessen bliver mere effektiv, sikker og brugervenlig – både for medarbejdere, borgere og virksomheder.

I dette on-demand webinar får du en introduktion til, hvordan Addo Sign hjælper kommuner og styrelser med at automatisere dokumentflows, integrere med eksisterende fagsystemer og skabe moderne digitale arbejdsgange i praksis.

Hvad lærer du i webinaret?

• Hvorfor kommuner og styrelser arbejder med Addo Sign
• Hvordan digitale arbejdsgange kan forbedre hverdagen i den offentlige sektor
• Hvordan Addo Sign understøtter Digital Post, e-Boks, Mit.dk og MitID
• Hvordan dokumentprocesser kan automatiseres med integrationer og RPA
• Hvordan løsningen kan anvendes på tværs af hele kommunen

Digitalisering der kan mærkes i hverdagen

For kommuner handler digitalisering ikke kun om teknologi. Det handler om at gøre hverdagen lettere for både medarbejdere og borgere. Når dokumenter, samtykker, aftaler og godkendelser håndteres digitalt, kan sagsbehandlingen blive hurtigere, mere ensartet og bedre dokumenteret.

Addo Sign bruges allerede på tværs af nordisk offentlig forvaltning og er bygget til de krav, som offentlige organisationer stiller til sikkerhed, compliance og integrationer.

Addo Sign er bygget til nordiske krav

Kommuner og styrelser har særlige behov, når dokumenter skal sendes, underskrives og arkiveres. Løsningen skal være sikker, brugervenlig og kunne indgå i eksisterende systemlandskaber.

Addo Sign understøtter blandt andet:

• Digital signering med MitID og BankID
• Digital Post, e-Boks og Mit.dk
• Digitale blanketter, formularer og workflows
• Integrationer til eksisterende systemer via API
• GDPR-compliance og sikker datahåndtering
• Hosting i EU

Hvorfor digitalisere dokumentprocesser i kommunen?

Mange kommunale arbejdsgange involverer stadig manuelle processer, hvor dokumenter sendes mellem medarbejdere, borgere og forskellige systemer. Det kan skabe unødvendig administration, længere sagsbehandlingstid og manglende overblik over status.

Med Addo Sign kan dokumentprocesser samles og automatiseres. Det betyder, at kommunen kan reducere manuel opfølgning, sikre bedre sporbarhed og gøre det lettere for borgere og medarbejdere at underskrive dokumenter digitalt.

Cases fra den offentlige sektor

Vejle Kommune

Vejle Kommune håndterede mange dokumenter og godkendelser på tværs af organisationen. Det skabte manuelle arbejdsgange og behov for bedre overblik.

Med Addo Sign fik kommunen en brugervenlig digital løsning til medarbejdere og administration. Løsningen gav øget sporbarhed i dokument- og godkendelsesflows og gjorde det muligt at skalere digitale processer til flere afdelinger.

Resultatet var hurtigere behandling af dokumenter, mindre administrativt arbejde og en mere professionel digital proces.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen havde komplekse arbejdsgange med mange medarbejdere og manuelle processer omkring dokumenthåndtering og godkendelser.

Ved at integrere Addo Sign via API i eksisterende systemer kunne styrelsen digitalisere underskrifter og godkendelsesflows samt automatisere dokumentprocesser.

Det skabte mere effektive arbejdsgange, mindre manuelt administrativt arbejde og hurtigere digitale processer.

Roskilde Kommune

Roskilde Kommune anvender Addo Sign til RPA-processer for at skabe mere effektive, sikre og digitale arbejdsgange på tværs af administrationen.

I et automatiseret flow kan medarbejderen oprette en forsendelse, angive et referencenummer og sende dokumentet til underskrift. Når dokumentet er underskrevet, kan det returneres og behandles automatisk, så det gemmes korrekt i kommunens fagsystem.

Integration til Digital Post

En central del af løsningen er integrationen til Digital Post. Det gør det muligt at sende dokumenter sikkert til borgere og virksomheder gennem kendte kanaler.

Et typisk flow kan se sådan ud:

1. Dokumentet sendes via Addo Sign.
2. Modtageren får dokumentet leveret i sin digitale postkasse via Digital Post, e-Boks eller Mit.dk.
3. Borgeren eller virksomheden modtager dokumentet sikkert.
4. Status, kvittering og logning returneres til Addo Sign.

Det giver dokumenteret levering, bedre sporbarhed og en mere sikker digital kommunikation.

Anvendelsesområder på tværs af kommunen

Addo Sign kan anvendes i mange forskellige forvaltninger og arbejdsgange. Det gør løsningen relevant både for små processer og større tværgående digitaliseringsprojekter.

Børn og unge

• Samtykker og tilmeldinger
• Specialpædagogiske aftaler
• Samarbejde med forældre og PPR

Social og sundhed

• Samtykker og erklæringer
• Visitation og hjælpemidler
• Forebyggelses- og sundhedsforløb

HR og administration

• Ansættelseskontrakter
• Medarbejderdokumenter
• GDPR- og interne godkendelser

Teknik og miljø

• Byggesager og tilladelser
• Miljøgodkendelser
• Ejendoms- og oplysningsskemaer

Kultur og fritid

• Tilmeldinger og medlemskaber
• Lån af faciliteter
• Fritidsaktiviteter

Fordele ved Addo Sign for kommuner og styrelser

Addo Sign hjælper offentlige organisationer med at gøre digital signering enklere og mere værdiskabende.

• Hurtigere sagsbehandling
• Færre manuelle arbejdsgange
• Nemmere signering for borgere og medarbejdere
• Sikker digital kommunikation ved signering
• Dokumenteret levering via Digital Post
• Skalerbar løsning til både små og store forvaltninger

Hvorfor vælge Addo Sign?

Addo Sign kombinerer digital signering, Digital Post, integrationer og erfaring fra offentlige kunder i én samlet løsning.

• Integration til Digital Post, e-Boks og Mit.dk
• MitID og lokal IdP-understøttelse
• Integration til Microsoft Entra ID
• API og integrationsmuligheder
• GDPR-compliant løsning hostet i Danmark
• Rådgivning baseret på erfaring fra mere end 30 kommuner i Danmark
• Mulighed for anvendelse via SKI 02.06

Kom godt i gang

Kommuner og styrelser kan starte med en enkelt proces og derefter udbygge løsningen trin for trin. Det gør det muligt at skabe værdi hurtigt og samtidig bygge en platform for mere omfattende digitalisering på sigt.

Vil du se, hvordan Addo Sign kan understøtte jeres arbejdsgange, kan du oprette en gratis testkonto eller booke en personlig demo.

Prøv Addo Sign gratis