Hurtigere underskrifts-processer, bedre compliance og mindre administration
Se webinaret
Introduktion til Addo Sign
Digital signering er kun én del af en effektiv dokumentproces. Med Addo Sign kan virksomheder automatisere hele processen omkring udsendelse, signering, opfølgning og arkivering af dokumenter.
I dette on-demand webinar får du en praktisk introduktion til platformen og ser, hvordan Addo Sign kan hjælpe med at skabe hurtigere underskriftsprocesser, bedre compliance og mindre administration.
Hvad lærer du i webinaret?
- Hvem der står bag Addo Sign
- Hvilke udfordringer Addo Sign løser
- De mest anvendte funktioner i platformen
- Hvordan du sender dit første dokument til signering
- Hvordan du arbejder med skabeloner, standardtekster og flows
Hvorfor traditionelle dokumentprocesser er langsomme
Mange virksomheder bruger stadig manuelle arbejdsgange, når dokumenter skal sendes, underskrives og arkiveres. Det betyder ofte, at medarbejdere skal sende dokumenter via e-mail, følge op manuelt og holde styr på status i flere forskellige systemer.
Det kan skabe fejl, forsinkelser og unødvendig administration – især når der er flere underskrivere, blanketter, bilag eller interne godkendelser involveret.
Hvordan Addo Sign løser udfordringerne
Addo Sign samler dokumentprocessen ét sted. Platformen gør det muligt at sende dokumenter digitalt, følge status, automatisere påmindelser og sikre, at dokumenter bliver returneret og arkiveret korrekt.
- Automatisk udsendelse via e-mail, SMS, e-Boks og Mit.dk
- Digitale formularer og blanketter
- Automatiske påmindelser
- Fuld transparens omkring modtagelse, åbning og signering
- Signeringsflow med flere modtagere og underskrivere
- Mulighed for automatisk arkivering
Funktioner du bliver introduceret til
Digital signering
Addo Sign understøtter blandt andet MitID, BankID, Samleikin og skærmunderskrift, så dokumenter kan underskrives sikkert og digitalt.
Skabeloner
Med skabeloner kan virksomheden standardisere dokumenter, tekster og processer, så medarbejdere hurtigt kan sende de rigtige dokumenter hver gang.
Digitale formularer
Formularer kan bruges til at indsamle oplysninger i forbindelse med en underskrift – fra få simple spørgsmål til mere komplekse blanketter.
Signeringsflows
Addo Sign gør det muligt at bygge flows med flere modtagere, flere underskrivere og regler for, hvordan processen skal gennemføres.
Masseudsendelse
Med masseudsendelse kan du flette personlige oplysninger ind i standarddokumenter og sende dem til mange modtagere på én gang.
Integrationer
Addo Sign kan integreres med eksisterende systemer via API og SFTP, så digitale signaturprocesser kan blive en naturlig del af virksomhedens øvrige arbejdsgange.
Brugerstyring
Platformen giver mulighed for at oprette brugere, teams og rettigheder, så organisationen kan styre adgangen centralt.
Live demo af Addo Sign
I webinaret får du også en praktisk demonstration af Addo Sign. Her gennemgås blandt andet, hvordan du sender dit første dokument, hvordan du får dokumentet retur, hvordan du opretter skabeloner, og hvordan du opsætter logo, virksomhedsfarver og standardtekster.
Du får også en introduktion til Digital Post, signeringsflows og hvordan kolleger kan få adgang til løsningen.
Kom godt i gang med Addo Sign
Det vigtigste budskab i webinaret er, at virksomheder kan skabe værdi fra dag ét. Start med én proces, lær platformen at kende, og byg derefter flere processer på løbende.
På den måde kan Addo Sign hjælpe med at reducere administration, øge sikkerheden og skabe hurtigere aftaler.