Markeds bedste alternativ til Penneo

Funktioner: eID, integrationer og dokumentflows

Både Penneo og Addo Sign tilbyder juridisk gyldig signering, men dækningen af identifikationsmetoder varierer. Addo Sign understøtter MitID, MitID Erhverv og BankID samt integration til e-Boks og Digital Post, hvilket er relevant for virksomheder med både danske og svenske brugere. Et EIDAS-baseret sikkerhedsniveau sikrer, at I kan vælge det rette signaturniveau til hver dokumenttype, så standardaftaler og følsomme dokumenter behandles forskelligt. Når I sammenligner, bør I derfor liste de eID-metoder, jeres modparter faktisk bruger, og kontrollere, at begge løsninger dækker dem uden ekstra moduler.

Integration via API og eksisterende systemer

Et af de vigtigste sammenligningspunkter er, hvor let løsningen lader sig koble til CRM, HR- eller sagssystemer. Addo Sign tilbyder et åbent API, så signering kan udløses direkte fra de systemer, medarbejderne allerede bruger, og det færdige dokument returneres automatisk til arkivet. Det reducerer manuelle trin og holder dokumenterne samlet ét sted frem for i en separat portal. Vurdér, hvor mange standardkonnektorer hver leverandør tilbyder, og hvor meget udvikling der reelt kræves for at få signering til at flyde i jeres eksisterende processer.

Sikkerhed og compliance på dokumentniveau

Signering med MitID som identifikationsmetode giver et stærkt bevis for, hvem der har underskrevet. Vurder samtidig, hvilken dokumentation hver leverandør kan fremvise for drift og databehandling, og hvordan audit trail registreres. Disse forhold afgør, om signaturen kan stå sig i en eventuel tvist.

Pris og prismodel i forhold til dokumentmængde

Prisen på signeringsløsninger drives typisk af antal brugere, antal signeringer eller en fast abonnementsmodel. Det betyder, at det billigste valg afhænger af jeres faktiske volumen. En virksomhed med få, men tunge dokumenter har et andet behov end en med mange standardunderskrifter, så sammenlign altid modellen mod jeres reelle forbrug frem for listeprisen alene.

Sådan tester du, om Addo Sign er det rette skifte

Lav en testopsætning med jeres egne dokumenttyper, og prøv hele flowet fra udsendelse til arkivering med både E-signatur software og e-Boks-integration. Kontrollér, at adgangsstyring fungerer, og at I kan give kollegaer Adgang til e-Boks Erhverv efter behov. På den måde vurderer I løsningen på jeres egne arbejdsgange, ikke kun på en featureliste.