GDPR arkivering

MitID Erhverv: digital identifikation og signering for virksomheder

MitID Erhverv giver medarbejdere én sikker identitet, de kan bruge til både login og digital signering på virksomhedens vegne. Hvor private MitID binder en handling til en person, kobler mitid erhverv handlingen til både medarbejderen og organisationen, så ansvar og roller er entydige. Det gør identifikationen brugbar over for myndigheder, banker og samarbejdspartnere uden separate brugernavne og adgangskoder.

Det kan MitID Erhverv bruges til

MitID Erhverv dækker et bredt sæt af scenarier. Medarbejdere kan logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger, godkende dokumenter og underskrive aftaler på virksomhedens vegne med samme identitet. Det erstatter ældre medarbejdercertifikater og samler adgang og signering i ét flow. For organisationer med mange brugere betyder det færre logins at vedligeholde og en tydeligere kobling mellem person, rolle og handling.

Login og signering med samme identitet

En central styrke ved MitID Erhverv er, at den samme identitet både åbner systemer og skaber juridisk gyldige underskrifter. Skal en medarbejder signere et dokument, sker det med MitID Erhverv direkte, så underskriften kan henføres til både personen og virksomheden. Læs mere om, hvordan Digital underskrift med MitID fungerer i praksis, og hvordan en Medarbejdersignatur adskiller sig fra en privat signatur.

Rettighedsstyring og fuldmagter

MitID Erhverv bygger på, at administratorer tildeler præcise rettigheder til hver medarbejder. Det betyder, at adgang og signeringsret kan styres centralt og fjernes med det samme ved rollskift eller fratræden. Skal en person handle på vegne af en anden, kan det formaliseres med en Digital fuldmagt, så der altid er dokumenteret, hvem der må gøre hvad. Det er afgørende for både sikkerhed og ansvarsfordeling i større organisationer.

eIDAS, sikkerhedsniveau og juridisk gyldighed

MitID Erhverv er bygget til at understøtte høje sikkerhedsniveauer, hvilket har betydning for, hvilke aftaler den kan bære. Hvor stærkt et identifikationsmiddel skal være, afhænger af dokumentets karakter, og det er netop reguleret af EIDAS og sikkerhedsniveauerne. Vil du forstå det bredere felt af digital Identifikation og adgangsstyring, hænger MitID Erhverv sammen med øvrige eID-metoder i en samlet sikkerhedsmodel.

Sådan tager I løsningen i brug

Opsætningen starter med, at virksomheden registreres i MitID Erhverv og udpeger administratorer, der kan tildele og fjerne rettigheder. Derefter kobles løsningen til de systemer, hvor medarbejdere skal logge ind eller signere, gerne via Open API for at undgå manuelle trin. Planlæg fra start, hvordan rettigheder gives og inddrages, så adgangen altid afspejler den aktuelle organisation.

MitID er den digitale identitet, som privatpersoner bruger til blandt andet netbank, offentlige selvbetjeningsløsninger og digitale underskrifter. MitID Erhverv er derimod udviklet til virksomheder og organisationer, hvor medarbejdere skal kunne handle på virksomhedens vegne. Når en medarbejder anvender MitID Erhverv, knyttes handlingen både til den enkelte person og den virksomhed, vedkommende repræsenterer. Det skaber en tydelig ansvarsfordeling og understøtter administration af roller og fuldmagter.

Ja, MitID Erhverv kan anvendes til juridisk gyldig digital signering af dokumenter og aftaler på virksomhedens vegne. Løsningen bruges ikke kun til sikker login, men også til at bekræfte underskrifter, hvor identiteten og medarbejderens rolle dokumenteres. Det giver både virksomheden og modparten sikkerhed for, hvem der har underskrevet dokumentet, og at underskriften er foretaget med de rette rettigheder.

For at tage MitID Erhverv i brug skal virksomheden først registrere sig og udpege en eller flere administratorer. Administratorerne har ansvar for at oprette medarbejdere, tildele de nødvendige rettigheder og administrere adgangen til virksomhedens digitale tjenester. Efterfølgende kan rettigheder løbende justeres, så medarbejdere får de nødvendige adgange, og adgangen hurtigt kan fjernes, hvis en medarbejder skifter rolle eller forlader virksomheden. Dette bidrager til en høj grad af sikkerhed og effektiv brugeradministration.