Forbedret ansættelsesproces og færre manuelle opgaver
Digitaliseringen af underskriftsprocesserne har givet entreprenør- bygge- og anlægsvirksomhed, NCC, en markant hurtigere og mere strømlinet håndtering af ansættelseskontrakter. HR-afdelingen har reduceret manuelle opgaver, minimeret ventetid og opnået en mere effektiv administration, mens nye medarbejdere oplever en hurtigere og langt mere overskuelig onboarding. Samtidig bidrager løsningen til lavere omkostninger og styrket datasikkerhed.
Markant hurtigere ansættelsesproces
Digital underskrift gør det muligt at gennemføre hele kontraktforløbet på omkring halvanden time, hvilket giver nye medarbejdere en langt mere smidig start og frigiver tid i HR.
Effektiv HR-drift og færre manuelle opgaver
Automatiseringen af kontrakt- og dokumenthåndtering sparer tid, reducerer administrative trin og gør workflowet mere stabilt og pålideligt.
Tryg og compliant datahåndtering
Addo Sign sikrer fuld GDPR-overensstemmelse og giver HR total kontrol og overblik over alle dokumenter gennem realtids-tracking.
Fra langsomme processer til
moderne og effektiv ansættelseshåndtering
Udfordringen
NCC stod tidligere med en ansættelsesproces, der var afhængig af fysisk post, interne videresendelser og manuel håndtering. Det førte til lange ventetider, manglende overblik og unødigt administrativt arbejde for HR.
Løsningen
Ved at implementere Addo Sign blev kontraktstyringen fuldt digitaliseret. Kontrakter og nødvendige dokumenter sendes nu elektronisk til både leder og kandidat, som kan gennemgå og underskrive alt samlet og uden unødige mellemled. Løsningen samler information, reducerer fejl og eliminerer flere tidkrævende manuelle trin.
Resultatet
Resultatet er en drastisk reduceret behandlingstid og en langt mere moderne, fleksibel og transparent ansættelsesproces. NCC får en mere effektiv drift, nye medarbejdere får en bedre start, og HR-teamet får frigivet ressourcer, der kan bruges på værdiskabende opgaver.
Styrket bæredygtighed og lavere forbrug
Reduktion af papir og postforsendelser understøtter NCC’s miljømål og mindsker CO₂-aftrykket.
Mere effektiv og ensartet onboarding
De nye medarbejdere modtager alle relevante dokumenter samlet og rettidigt, hvilket giver en smidig start i organisationen.
Større kontrol og gennemsigtighed
HR kan spore dokumenter i realtid, undgår forsinkelser og sikrer, at intet forsvinder i processen.
