I virksomhedsverdenen tæller hvert ét minut. Alligevel er der stadig alt for mange organisationer, der benytter traditionelle og manuelle, processer til noget så grundlæggende som at få en kontrakt underskrevet — downloade, sende mails, sende rykkere, printe, scanne osv. Vi lever i en digital tidsalder, men underskriftsprocessen føles ofte som noget fra et andet årti.
Her er sandheden: Manuelle underskriftsprocesser er meget ressourcekrævende, øger risikoen og forringer både den interne effektivitet og kundeoplevelsen. Den gode nyhed? Når du automatiserer dit workflow, opnår du ikke kun tidsbesparelser – du får også bedre kontrol, højere compliance og øget tillid.
Den skjulte kompleksitet i en “simpel” underskrift
At få et dokument underskrevet kan virke enkelt — indtil man kigger nærmere. En typisk manuel proces indebærer:
- At eksportere eller forberede kontrakten i dit system
- At sende den via e-mail
- At følge op (én, to eller fem gange)
- At verificere underskriften
- At opbevare den underskrevne kopi sikkert
- At logge transaktionen for dokumentation og compliance
Det er seks eller flere opgaver, ofte med involvering af flere personer. Hver enkelt skaber friktion og er en potentiel fejlkilde — eller forsinkelse. Gange det med antal afdelinger og aftaler, og omkostningen bliver enorm.
Risikoen gemmer sig lige foran dig
Ud over spildt tid, bærer manuelle processer også mere alvorlige konsekvenser:
- Brud på GDPR gennem usikker opbevaring eller transmission via e-mail
- Manglende sporbarhed, hvilket gør det umuligt at bevise, hvem der har underskrevet hvad, og hvornår
- Uensartede oplevelser for kunder og samarbejdspartnere
- Menneskelige fejl – fra manglende underskrifter til forældede dokumentversioner
I et tidssvarende og compliance-fokuseret miljø er det her ikke blot ineffektivt — det er en reel sårbarhed.
Allerede digital – men stadig fastlåst?
Mange virksomheder har allerede implementeret en digital signeringsløsning — men oplever stadig ingen reel forbedring.
Processen føles stadig fragmenteret. Brugeroplevelsen halter. Den interne anvendelse er lav. Lyder det bekendt?
Det betyder ikke, at digital signering ikke virker — det betyder, at den nuværende løsning ikke gør det.
Ofte er det ikke selve konceptet, der fejler. Det er et mismatch mellem værktøj, behov og organisationens arbejdsgange. Eller manglende onboarding og vejledning. Resultatet? Uudnyttet potentiale, frustrerede brugere og processer, der går i stå.
Med den rette løsning – og den rette støtte – bliver digital signering en reel forretningsdriver.
Fordelene ved digital signering
Ved at automatisere dine underskriftsflows med den rigtige platform får du en struktureret, effektiv proces fra start til slut:
- Dokumenter sendes sikkert direkte fra dit system
- Underskrivere bliver autentificeret og guidet gennem processen
- Alle handlinger logges og er revisorvenlige
- Underskrevne dokumenter opbevares centralt og i overensstemmelse med lovgivningen
- Påmindelser og opfølgning sker automatisk
En bedre oplevelse for alle
Det er ikke kun din organisation, der drager fordel. Kunder, partnere og leverandører sætter også pris på:
- En smidig, digital-først oplevelse
- Muligheden for at underskrive fra enhver enhed, når som helst
- Tryghed i en sikker og compliant proces
- Færre rykkere og mindre forvirring
Konklusion: Din tid kan bruges bedre
Beslutningen om at automatisere dine underskriftsprocesser er mere end en operationel forbedring — det er et strategisk skridt mod større effektivitet, kontrol og professionalisme.
Selv hvis jeres nuværende løsning ikke leverer værdi, betyder det ikke, at metoden er forkert — det betyder bare, at I endnu ikke har haft den rigtige partner.
Gør det nemt at underskrive. Gør det sikkert. Gør det med Addo Sign.
Spørgsmål & Svar
Q: Vi har allerede et digitalt signeringsværktøj. Er det ikke nok?
A: Ikke nødvendigvis. Mange digitale værktøjer fejler, fordi de er dårligt integreret, svære at bruge eller ikke passer til organisationens behov. Blogindlægget forklarer, hvorfor det ikke kun handler om at have et værktøj — men om at bruge det rigtige, på den rigtige måde.
Q: Hvad er egentlig problemet med at sende en PDF via mail til underskrift?
A: Mere end du tror. Det øger risikoen for datalæk, versionsforvirring, manglende underskrifter og compliance-brud. Bloggen afdækker de skjulte risici – og hvordan du undgår dem.
Q: Vi er en nordisk virksomhed. Gør lokal hosting virkelig en forskel?
A: Ja. Når du vælger en løsning, der er udviklet og hostet i Norden, får du stærkere databeskyttelse, lettere lokal compliance og større tryghed. Addo Sign lever op til alle disse krav.
Q: Hvor stor forskel gør automatisering egentlig?
A: En stor én. Blogindlægget forklarer, hvordan automatiserede underskriftsprocesser reducerer fejl, forkorter svartider og sparer dit team værdifulde timer – samtidig med at kundeoplevelsen forbedres.
Q: Vi har prøvet automatisering før – uden held. Hvorfor skulle det virke nu?
A: Fordi det nok ikke var den rigtige løsning. Bloggen gennemgår de typiske faldgruber og forklarer, hvordan du får succes med den rette tilgang.
