Digital signering og sikkerhed til revision og regnskab

Fra færdigt regnskab til underskrift

Når et årsregnskab eller en årsrapport er klar, skal dokumentet ofte videre til flere personer til gennemgang, godkendelse og underskrift.

Med Addo Sign kan I styre, hvem der skal modtage og underskrive dokumentet – og i hvilken rækkefølge. I kan følge status undervejs og sende automatiske påmindelser, når der mangler en handling.

Det reducerer manuel opfølgning og gør det lettere at holde styr på dokumenterne frem til den endelige godkendelse.

Kundeoplysninger og dokumentation samlet digitalt

Revisions- og regnskabsopgaver kræver ofte oplysninger og dokumentation fra kunden. Med Addo Form kan I indsamle de nødvendige informationer gennem digitale formularer og gøre dataindsamlingen til en del af den videre dokumenthåndtering.

Formularerne kan tilpasses det konkrete behov og bruges til kundeoplysninger, erklæringer og anden dokumentation, der skal indgå i arbejdet.

Når underskriften skal kunne dokumenteres

Når årsregnskaber, årsrapporter eller andre dokumenter kræver sikker identifikation, kan relevante eID-løsninger indgå i signeringen.

Med Addo Sign kan identitet, tidspunkt og aktiviteter omkring underskriften dokumenteres, så revisionsfirmaet har et tydeligt digitalt spor omkring det færdige dokument.

Et dokumenterbart revisionsspor

I revisionsarbejdet er det vigtigt ikke kun at have det færdige dokument, men også at kunne dokumentere, hvad der er sket undervejs.

Med Addo Sign registreres aktiviteter gennem signeringsforløbet, så I kan se, hvornår dokumentet er sendt, åbnet og underskrevet. Tidsstempler og audit trail giver et tydeligt revisionsspor omkring dokumentet.

Revisionsspor og dokumentation

I revisionsarbejdet er det vigtigt ikke kun at have det færdige dokument, men også at kunne dokumentere forløbet omkring det.

Addo Sign registrerer aktiviteter gennem signeringen, så I kan se, hvornår dokumentet er sendt, åbnet og underskrevet. Tidsstempler og audit trail giver et dokumenterbart revisionsspor omkring signeringsforløbet.