Tehokas sähköisen allekirjoituksen ratkaisu julkiselle sektorille
Addo Sign on sekä helpoin että edistyksellisin saatavilla oleva ratkaisu. Valmis heti käyttöön, voit aloittaa jo tänään allekirjoittamisen, lomakkeiden tai arkaluonteisten asiakirjojen jakelun. Lisäksi se sisältää rajattomasti käyttäjiä.
Automaattiset muistutukset
Automaattiset muistutukset lähetetään, jos vastaanottaja ei vastaa asettamassasi määräajassa.
Digitaaliset lomakkeet
Lähetä myös digitaalisia lomakkeita täytettäväksi ja hyväksyttäväksi ja saat ilmoituksen heti, kun ne on täytetty.
Lisää allekirjoittajia
Useita allekirjoittajia? Ei ongelmaa - vaikka tarvitsisitkin tietyn järjestyksen.
Vältä pitkiä vasteaikoja
Tiesitkö, että yli 80 prosentissa tapauksista pitkät vastausajat johtuvat siitä, että prosessi ei ole vastaanottajalle helppo? Addo Sign ratkaisee tämän.
Lähetä tiedostoja turvallisesti
Lähetä tiedostoja vastaanottajille ja pyydä MitID- tai BankID-tunnusta ennen latausoikeuden myöntämistä. Näin voit olla varma vastaanottajan todellisesta henkilöllisyydestä.
Digitaaliset postilaatikot
Lähetä sopimukset allekirjoitettavaksi digitaalisen postilaatikon kautta - tanskalaiset e-Boks, mit.dk ja Digital Post tai ruotsalainen Kivra ovat Addo Signin integraatioita.
Rakenna, lähetä ja käytä omia lomakkeita - tee täyttämisestä ja allekirjoitusten hankkimisesta helppoa.
Suostumuslomakkeet, sopimukset erityisestä opetustuesta, kurssi-ilmoittautumiset, apurahahakemukset tai lomakkeet, jotka koskevat yhteistyötä PPR:n kanssa - kaikenlaiset lomakkeet voidaan helposti laatia, lähettää, täyttää ja allekirjoittaa digitaalisesti.
Tunnistaminen ja allekirjoittaminen tunnettujen standardien avulla
Käyttäjien on todennettava itsensä, ennen kuin he voivat tarkastella ja allekirjoittaa heille lähettämiäsi asiakirjoja. Käytämme tähän kaikkien Pohjoismaiden eID-standardeja ja muun EU:n eIDAS-standardeja. Lisätietoja alihankkijoistamme löydät täältä.
Käytä älykästä integraatiotamme digitaalisiin postilaatikoihin Tanskassa ja Ruotsissa.
Integroimalla joko tanskalaisiin digitaalisiin postilaatikoihin, kuten mit.dk, Digital Post ja e-boks, tai ruotsalaiseen Kivraan voit viranomaisena jakaa asiakirjoja digitaalista allekirjoitusta varten. Näin voit tavata kansalaisia digitaalisen postin käyttöä koskevien yhteisten julkisten periaatteiden mukaisesti myös silloin, kun on kyse sähköisten allekirjoitusten hankkimisesta asiakirjoihin.
GDPR:n mukainen - ilman kompromisseja
Varmistamme täydellisen jäljitettävyyden ja tietoturvan. Kaikki allekirjoitukset kirjataan automaattisesti kirjausketjujen, salauksen ja roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan avulla. Addo Sign täyttää sekä GDPR:n että julkishallintolain vaatimukset - ilman poikkeuksia.
Integraatiot digitaalisiin postilaatikoihin
Addo Signin avulla allekirjoitetut asiakirjat voidaan lähettää suoraan kansalaisten digitaalisiin postilaatikoihin, kuten tanskalaiseen e-boksiin tai ruotsalaiseen Kivraan. Olipa kyse palkkasopimuksista, hyväksynnöistä tai pöytäkirjoista, voit lähettää ne turvallisesti ja nopeasti - ilman manuaalisia työnkulkuja.
Monen vuoden dokumentoitu kokemus julkiselta sektorilta.
Addo Sign on kehitetty julkisen sektorin eri alojen arkea ja työnkulkuja ajatellen. Ymmärrämme henkilöstöhallinnon, koulujen, taloushallinnon ja hallinnon vaatimukset ja tarpeet.
Joustava allekirjoitus
Addo Signin avulla voit valita IT-arkkitehtuuriinne sopivan identiteettiratkaisun. Tuemme sekä tanskalaista MitID:tä että norjalaista ja ruotsalaista BankID:tä, joten allekirjoittaminen ja kirjautuminen on turvallista ja sujuvaa.
Tärkeiden asiakirjojen turvallinen säilytys
Kun asiakirja on allekirjoitettu ja palautettu lähettäjälle, se voidaan tallentaa automaattisesti Addo Signiin, jotta se ei katoa postilaatikkoon tai kansioon.
Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Luo useita käyttäjiä yhdelle tilille ilman lisäkustannuksia ja helpolla oikeuksien hallinnalla.
Huippuluokan laillisuus ja tietosuoja
Addo Sign noudattaa täysin sekä GDPR:n että yleisen tietosuoja-asetuksen teknisiä ja oikeudellisia vaatimuksia. Siksi arkaluonteisia henkilötietoja ei koskaan lähetetä pelkkänä tekstinä.
Toisaalta kaikki tapahtumat ja toimet rekisteröidään automaattisesti, joten sinulla on aina täysi kontrolli asiakirjoihin.
