Få underskrifter retur til kommunen på få timer – ikke dage
Gør det nemt for jer selv og borgerne. Dokumenter underskrives hurtigt og sikkert med MitID – direkte fra mobil eller computer – og returneres med det samme.
.png)
Automatiske påmindelser
Løsningen sender automatiske påmindelser til modtageren hvis vedkommende ikke retunerer til dig indenfor tidsfrister du selv styrer.
Digitale blanketter
Send også digitale skemaer til udfyldelse og godkendelse gennem Digital Post og bliv' notificeret så snart de er udfyldt.
Flere underskrivere
Dokumenter kan have behov for flere underskrivere, dette håndteres uden besvær også når der skal underskrives i en bestemt rækkefølge.
Undgå lange svartider
Vidste du, at lange svartider i over 80% af tilfældene skyldes, at processen ikke er nemme for modtageren? Addo Sign løser dette.
Send filer sikkert
Send filer til modtagere og anmod om MitID-login, inden der gives adgang til download. Så er du sikker på modtagerens sande identitet.
Digital Post
Send aftaler og kontrakter til underskrift via Digital Post – og overhold loven om Digital Post, også når kontrakter sendes til digital signering.
Byg, send og anvend egne blanketter – gør udfyldelse og underskrift enkel
Samtykkeerklæringer, aftaler om specialpædagogisk støtte, kursustilmeldinger, ansøgninger om tilskud eller blanketter vedrørende samarbejde med PPR – alle typer skemaer kan nemt opsættes, udsendes, udfyldes og underskrives digitalt.
.png)
Strømlinet borgerbetjening – direkte i Digital Post
Send samtykkeerklæringer og aftaler direkte til borgernes Digital Post – og gør det nemt for borgerne at udfylde og underskrive uden unødige mellemled. Håndter alt fra samtykker og tilskudsansøgninger til byggesager og specialtilladelser – enkelt, hurtigt og overskueligt for både borgere og medarbejdere.
Brugervenlige digitale blanketter og underskrifter
Opret og udsend jeres egne digitale blanketter – helt uden papirarbejde, scanning eller tidskrævende processer. Udfyldelse og underskrift foregår nemt online, uanset om det er til interne kommunale arbejdsgange, borgere, eksterne samarbejdspartnere eller leverandører.
Nye muligheder for effektive interne arbejdsgange
Skab bedre overblik og afslut interne processer hurtigere – og gør hverdagen enklere. Håndter for eksempel kontraktunderskrifter, HR-dokumenter og ledelsesgodkendelser digitalt med fuld sporbarhed, revisionsspor og høj sikkerhed.
Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift via Addo Sign, fremfor at borgeren skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er en lang proces for borgeren - og dermed også for os.
Lene Aggerholm,
Digitaliseringskonsulent Esbjerg Kommune
Få adgang til at prøve Addo Sign i 40 dage – helt uden bindinger
Læs om vores værditilbud, og hvordan din kommune, forvaltning, enhed eller kontor får adgang til at afprøve løsningen, som andre kommuner allerede anvender. Det er helt uden forpligtelser for jer.
Dansk leverandør – tæt på jer, både fysisk og fagligt
Vi skaber tryghed og nærhed i samarbejdet. Som dansk virksomhed med lokal support forstår vi kommunale arbejdsgange og krav. Hos os får I adgang til rådgivere med indsigt i journaliseringspligt, forvaltningsret og lovgivningen om Digital Post.
Data opbevaret sikkert i Danmark
Vores hosting foregår i Danmark. I modsætning til globale aktører sikrer vi, at dine data forbliver lokalt placeret, hvilket styrker databeskyttelsen og minimerer juridiske risici for kommunen.
GDPR-compliant – uden kompromisser
Vi sikrer fuld sporbarhed og datasikkerhed. Alle signeringer logges automatisk med revisionsspor, kryptering og rollebaseret adgangsstyring. Addo Sign opfylder kravene i både GDPR og Forvaltningsloven – helt uden undtagelser.
Integreret med Digital Post
Med Addo Sign kan underskrevne dokumenter sendes direkte til borgerens Digital Post. Uanset om det gælder lønaftaler, godkendelser eller referater, kan I sende sikkert og hurtigt – helt uden manuelle arbejdsgange.
Mange års dokumenteret erfaring med kommunale behov
Addo Sign er udviklet med udgangspunkt i kommunernes hverdag og arbejdsgange. Løsningen er gennemtestet i både danske og nordiske kommuner, og vi forstår kravene fra HR, skoleområdet, økonomi og forvaltning. Vi står klar til at rådgive og støtte jer hele vejen.
Fleksibel underskrift med lokal IdP
Med Addo Sign vælger I selv den identitetsløsning, der passer til jeres it-arkitektur. Vi understøtter både MitID for borgere og AD/Kommune-ID for medarbejdere, så underskrift og login sker sikkert og smidigt.
Send aftaler og kontrakter til underskrift gennem Digital Post
Med Addo Sign kan du sende dokumenter direkte til modtagerens Digital Post. Start en signeringsproces eller send en blanket til udfyldelse online. Det hele sendes retur til dig, så snart det er udfyldt – det er enkelt og kan underskrives på få minutter.
Hvad koster det?
Vi er en abonnementsbaseret service. Få adgang til vores Kommune abonnement, som indeholder 200 månedlige MitID-signeringer, Digital Post-integration og Azure AD-integration, så jeres adgang til løsningen kan centraliseres og styres af jeres egen IT-afdeling.
Derudover får I ubegrænset brugere. Herfra kommer der ikke øvrige udgifter, og I kan opsige jeres aftale fra måned til måned.
Vi leverer ikke kun godt software vi leverer også god rådgivning
Som kommune får I adgang til vores Customer Success Team, som består af kvalificerede forretningskonsulenter, der kan bistå med hjælp til opsætning og løsninger. Derudover får i gratis onboarding.
Uden digitalisering står vi alle stille
Uden løsninger som denne risikerer kommuner at fastholde langsomme og ineffektive arbejdsgange. I en hverdag med større og større krav til borgerbetjening og forvaltning vil hverdagen kun kræve flere og flere manuelle processer. Det kan løses, og tiden er nu – skab jer en sikker og smidigere fremtid.
Kommuner taler
med Peter
Peter har mange års erfaring på kommuneområdet og er kontaktperson for danske kommuner. Kontakt Peter og få en snak og inspiration til hvordan vi kan gør jeres hverdag nemmere og mere enkel.
Peter Ninn-Hansen
Addo Sign
