Digital signering for små og mellemstore virksomheder

Små og mellemstore virksomheder vælger digital signering for at spare tid, reducere manuelle processer og sikre, at dokumenter underskrives korrekt og juridisk gyldigt.

Addo Sign anvendes af SMB-virksomheder, der ønsker en løsning, som er nem at komme i gang med, men som samtidig kan vokse i takt med forretningen – uden at kræve teknisk opsætning eller lange implementeringsforløb.

Hvorfor Addo Sign

twoday-women-standing-with-labtop-720x720-01

Hvornår giver digital signering mening for en SMB?

For mange SMB-virksomheder opstår behovet for digital signering, når manuelle arbejdsgange begynder at koste tid, skabe fejl eller bremse forretningen.

Når kontrakter, aftaler eller erklæringer ofte skal underskrives manuelt.
Når dokumenter sendes frem og tilbage via e-mail eller print.
Når der er behov for juridisk gyldige underskrifter uden kompleks opsætning.
Når flere medarbejdere skal kunne sende dokumenter til underskrift.
Når virksomheden forventer vækst og ønsker en løsning, der kan skaleres.

Hvad kendetegner en digital signeringsløsning til SMB-virksomheder?

En løsning til SMB-virksomheder skal være enkel at anvende, hurtig at tage i brug og fleksibel nok til at tilpasse sig ændrede behov.

Kan anvendes uden teknisk implementering, så virksomheden kan komme i gang uden brug af IT-ressourcer.
Har en klar og overskuelig brugerflade, der gør det nemt for medarbejdere at sende og følge dokumenter.
Gør det muligt at tilføje flere brugere, efterhånden som virksomheden vokser eller flere skal kunne underskrive dokumenter.
Har en gennemsigtig prisstruktur, så omkostninger er lette at forstå og planlægge.
Understøtter juridisk gyldige underskrifter og dokumentation, så underskrevne dokumenter kan anvendes sikkert i forretningen.

Hvordan anvender SMB-virksomheder Addo Sign?

Addo Sign anvendes typisk af små og mellemstore virksomheder til daglige forretningsprocesser, hvor dokumenter skal underskrives hurtigt, korrekt og uden unødige manuelle trin.

Det omfatter blandt andet:

Kundeaftaler og tilbud, hvor dokumenter sendes til underskrift digitalt for at forkorte svartid og sikre en ensartet proces fra aftale til accept.
Ansættelseskontrakter, hvor nye medarbejdere kan underskrive dokumenter digitalt, uden at kontrakter skal printes, scannes eller sendes fysisk.
Samtykkeerklæringer, hvor virksomheden har behov for at indsamle dokumenteret samtykke på en måde, der er juridisk gyldig og let at arkivere.
Leverandøraftaler, hvor aftaler kan deles og underskrives digitalt, også når flere parter er involveret i processen.
Interne godkendelser, hvor dokumenter skal godkendes eller underskrives internt, og hvor der er behov for klar dokumentation for, hvem der har underskrevet og hvornår.

Kan Addo Sign vokse med virksomheden?

Mange små og mellemstore virksomheder vælger digital signering med et ønske om at komme hurtigt i gang, men uden at binde sig til en løsning, der ikke kan understøtte fremtidige behov.

Med Addo Sign kan virksomheden:

Starte med få brugere og enkle signeringsflows, så løsningen kan anvendes i hverdagen uden omfattende opsætning eller implementering.
Udvide med flere brugere og dokumenttyper, efterhånden som organisationen vokser, eller når flere afdelinger får behov for digital signering.
Tilføje integrationer og mere avancerede workflows, når kravene ændrer sig, eller når digital signering bliver en mere integreret del af forretningen.

Denne tilgang gør det muligt at starte enkelt og samtidig bevare fleksibiliteten til at skalere, uden at virksomheden senere skal skifte platform eller gentænke sine processer.

Sådan er Addo Sign bygget

Addo Sign er udviklet som en samlet platform til digital signering, identifikation og kommunikation. Platformen er bygget på faste principper, der giver organisationer kontrol, fleksibilitet og mulighed for at skabe værdi hurtigt.