Effektive og bæredygtige underskriftsprocesser
Aalborg Forsyning har implementeret Addo Sign i forbindelse med kontraktindgåelse mellem virksomheden og dets leverandører og samarbejdspartnere.
Optimering af administrative opgaver
Digitale underskriftsmetoder har gjort administrative processer mere effektive og har reduceret den tid og de ressourcer, der tidligere blev brugt på administration og transport af dokumenter.
Forbedret dokumenthåndtering og centralisering
I stedet for at skulle jonglere med fysiske dokumenter og flere indscannede kopier, bliver alle dokumenter nu håndteret og underskrevet digitalt fra ét samlet system.
Hurtig implementering
Systemet har forbedret samarbejdet mellem medarbejdere og eksterne partnere, hvilket har resulteret i tidsbesparelser og en nemmere underskriftsproces. Implementering har hurtig og problemfri og gav mærkbare resultater fra dag ét.
Fokus på digitalisering af arbejdspladsen
Aalborg Forsyning har haft et stort strategisk fokus på digitalisering af arbejdspladsen med det mål at optimere både organisation og arbejdsgange. Et centralt element i denne strategi har været at udnytte mulighederne inden for kontraktstyringsprocesser. Dette omfattede en fuldstændig transformation af underskriftsmetoderne fra traditionelle pen-og-papir-løsninger til en fuldt digitaliseret proces.
Formålet var at effektivisere underskriftprocesserne både internt mellem medarbejderne og eksternt i samarbejdet med partnere. For at opnå dette valgte Aalborg Forsyning at implementere Addo Sign, et intuitivt og tidsbesparende system til digitale underskrifter.
Addo Sign viste sig at være en særdeles effektiv løsning, der hurtigt blev integreret i de daglige arbejdsgange. Allerede fra dag ét har virksomheden oplevet mærkbare resultater i form af både tidsbesparelser og en mere smidig underskriftsproces.