Parannettu rekrytointiprosessi ja vähemmän manuaalisia tehtäviä
Allekirjoitusprosessien digitalisointi on nopeuttanut ja sujuvoittanut työsopimusten käsittelyä huomattavasti rakennusyhtiö NCC:ssä. Henkilöstöosasto on vähentänyt manuaalisia tehtäviä, minimoinut odotusaikoja ja saavuttanut tehokkaamman hallinnon, kun taas uusien työntekijöiden sisäänotto on nopeampaa ja paljon selkeämpää. Samalla ratkaisu alentaa kustannuksia ja parantaa tietoturvaa.
Huomattavasti nopeampi rekrytointiprosessi
Digitaalisten allekirjoitusten ansiosta koko sopimusprosessi voidaan suorittaa noin puolessatoista tunnissa, mikä helpottaa uusien työntekijöiden aloitusta ja vapauttaa aikaa henkilöstöhallinnolta.
Tehokkaat HR-toiminnot ja vähemmän manuaalisia tehtäviä
Sopimusten ja asiakirjojen hallinnan automatisointi säästää aikaa, vähentää hallinnollisia vaiheita ja tekee työnkulusta vakaamman ja luotettavamman.
Turvallinen ja vaatimustenmukainen tiedonhallinta
Addo Sign varmistaa GDPR:n täydellisen noudattamisen ja antaa henkilöstöhallinnolle täydellisen hallinnan ja yleiskuvan kaikista asiakirjoista reaaliaikaisen seurannan avulla.
Hitaista prosesseista
moderniin ja tehokkaaseen rekrytoinnin hallintaan
Haaste
NCC:llä oli aiemmin käytössä rekrytointiprosessi, joka perustui fyysiseen postiin, sisäiseen välitykseen ja manuaaliseen käsittelyyn. Tämä johti pitkiin odotusaikoihin, yleiskuvan puutteeseen ja turhaan hallinnolliseen työhön henkilöstöhallinnolle.
Ratkaisu
Addo Signin käyttöönoton myötä sopimusten hallinta digitalisoitiin kokonaan. Sopimukset ja tarvittavat asiakirjat lähetetään nyt sähköisesti sekä esimiehelle että hakijalle, jotka voivat tarkastella ja allekirjoittaa kaiken yhdessä ja ilman tarpeettomia välikäsiä. Ratkaisu kerää tietoa, vähentää virheitä ja poistaa useita aikaa vieviä manuaalisia vaiheita.
Tulos
Tuloksena on huomattavasti lyhyempi käsittelyaika ja paljon nykyaikaisempi, joustavampi ja läpinäkyvämpi rekrytointiprosessi. NCC:n toiminta tehostuu, uudet työntekijät saavat paremman alun, ja HR-tiimi vapautuu keskittymään lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
Kestävyyden lisääminen ja kulutuksen vähentäminen
Paperin ja postituksen vähentäminen tukee NCC:n ympäristötavoitteita ja minimoi hiilijalanjäljen.
Tehokkaampi ja johdonmukaisempi käyttöönotto
Uudet työntekijät saavat kaikki asiaankuuluvat asiakirjat yhdessä ja oikea-aikaisesti, mikä takaa sujuvan alun organisaatiossa.
Parempi valvonta ja avoimuus
Henkilöstöhallinto voi seurata asiakirjoja reaaliaikaisesti, jolloin vältetään viivästykset ja varmistetaan, ettei mitään mene hukkaan prosessin aikana.
