Vi har förbättrat vår Azure Entra ID-integration (tidigare Azure AD) för att stödja många-till-manga-gruppmappning, vilket ger dig ett mer flexibelt och skalbart sätt att hantera åtkomst och behörigheter i Addo Sign.
Denna uppdatering är särskilt värdefull för organisationer som vill förenkla administrationen samtidigt som de behåller stark kontroll över användaråtkomst.
Vad är nytt i Addo Sign?
Addo Sign stöder nu många-till-manga mappningar mellan Azure Entra ID-grupper och Addo Sign-grupper.
Detta innebär att du nu kan mappa:
- En Azure Entra ID-grupp till flera Addo Sign-grupper
- Flera Azure Entra ID-grupper till samma Addo Sign-grupp
I praktiken ger detta dig mycket mer flexibilitet när du bestämmer vem som ska kunna visa eller hantera specifika grupper i Addo Sign.
Varför detta är viktigt
I många organisationer kan åtkomsthanteringen snabbt bli komplex. Olika avdelningar kan behöva olika behörigheter, och samma personer kan behöva åtkomst till flera områden.
Med den här uppdateringen kan du återanvända befintliga Azure Entra ID-grupper i flera Addo Sign-grupper istället för att skapa separata rollgrupper för varje avdelning eller team.
Detta hjälper dig att:
- Minska manuell administration
- Återanvända befintliga Azure Entra ID-grupper
- Hålla åtkomsthanteringen centraliserad
- Minimera risken för felaktiga behörigheter
- Skapa en installation som är lättare att underhålla när din organisation växer
Ett enkelt exempel
Tänk dig att din organisation har tre grupper i Addo Sign:
- HR
- Försäljning
- Administration
Istället för att skapa separata administratörsgrupper för varje avdelning kan du till exempel skapa en Azure Entra ID-grupp:
Addo Gruppadministratörer
Du lägger sedan till relevanta användare i denna Azure-grupp och mappar den till rollen Gruppadministratör för HR, Försäljning och Administration i Addo Sign.
Resultatet är att samma användare får rätt administratörsrättigheter i flera Addo Sign-grupper, medan du bara behöver underhålla en grupp i Azure Entra ID.
Mer detaljerad kontroll med grupproller
Förutom de vanliga användarrollerna Administratör och Standard stöder Addo Sign också gruppspecifika roller:
- Gruppadministratör - kan hantera en specifik grupp
- Group viewer - kan visa en specifik grupp utan att göra ändringar
Med dessa roller kan du ge användarna åtkomst endast där det behövs, utan att ge dem full åtkomst till hela systemet.
Byggd för organisationer i den verkliga världen
Många företag använder redan Azure Entra ID som en central plats för att hantera användare och åtkomst. Den här uppdateringen gör det enklare att utöka den strukturen till Addo Sign.
Oavsett om din organisation är strukturerad efter avdelning, affärsenhet, geografi eller ansvarsområde ger flexibel gruppmappning dig mer kontroll utan att lägga till onödig komplexitet.
Så här kommer du igång
För att använda flexibel gruppmappning behöver du:
- Skapa eller identifiera de relevanta grupperna i Azure Entra ID
- Hitta objekt-ID för varje Azure Entra ID-grupp
- Gå till Inställningar i Addo Sign
- Välj Entra ID-konfiguration
- Klicka på Lägg till mappning
- Välj Addo Sign-grupp, roll och Azure Group ID
Du kan upprepa den här processen för varje grupp- och rollkombination som du vill konfigurera.
Läs mer om hur du gör
För en steg-för-steg-guide, besök vår supportartikel:
Azure AD - Grupprättigheter
Om du behöver hjälp med att konfigurera gruppmappning eller vill ha råd om bästa praxis är vårt team redo att hjälpa till.
