Vi har forbedret vores Azure Entra ID (tidligere Azure AD) integration til at understøtte mange-til-mange gruppekortlægning, hvilket giver dig en mere fleksibel og skalerbar måde at administrere adgang og tilladelser på i Addo Sign.
Denne opdatering er især værdifuld for organisationer, der ønsker at forenkle administrationen og samtidig opretholde en stærk kontrol over brugeradgangen.
Hvad er det nye?
Addo Sign understøtter nu mange-til-mange mappinger mellem Azure Entra ID-grupper og Addo Sign-grupper.
Det betyder, at du nu kan mappe:
- En Azure Entra ID-gruppe til flere Addo Sign-grupper
- Flere Azure Entra ID-grupper til den samme Addo Sign-gruppe
I praksis giver det dig meget mere fleksibilitet, når du skal beslutte, hvem der skal kunne se eller administrere specifikke grupper i Addo Sign.
Hvorfor dette er vigtigt
I mange organisationer kan adgangsstyring hurtigt blive kompleks. Forskellige afdelinger kan have brug for forskellige tilladelser, og de samme personer kan have brug for adgang på tværs af flere områder.
Med denne opdatering kan du genbruge eksisterende Azure Entra ID-grupper på tværs af flere Addo Sign-grupper i stedet for at oprette separate rollegrupper for hver afdeling eller team.
Dette hjælper dig:
- Reducere manuel administration
- Genbruge eksisterende Azure Entra ID-grupper
- Holde adgangsstyring centraliseret
- Minimere risikoen for forkerte tilladelser
- Skabe en opsætning, der er lettere at vedligeholde, når din organisation vokser
Et simpelt eksempel
Forestil dig, at din organisation har tre grupper i Addo Sign:
- HR
- salg
- Administration
I stedet for at oprette separate administratorgrupper for hver afdeling kan du f.eks. oprette en Azure Entra ID-gruppe:
Addo Gruppeadministratorer
Derefter tilføjer du de relevante brugere til denne Azure-gruppe og mapper den til gruppeadministratorrollen for HR, salg og administration i Addo Sign.
Resultatet er, at de samme brugere får de korrekte administratorrettigheder på tværs af flere Addo Sign-grupper, mens du kun behøver at vedligeholde én gruppe i Azure Entra ID.
Mere detaljeret kontrol med grupperoller
Ud over standardbrugerrollerne Administrator og Standard understøtter Addo Sign også gruppespecifikke roller:
- Gruppeadministrator - kan administrere en bestemt gruppe
- Group viewer - kan se en bestemt gruppe uden at foretage ændringer
Disse roller giver dig mulighed for kun at give brugerne adgang, hvor det er nødvendigt, uden at give dem fuld adgang til hele systemet.
Bygget til organisationer i den virkelige verden
Mange virksomheder bruger allerede Azure Entra ID som det centrale sted til styring af brugere og adgang. Denne opdatering gør det lettere at udvide den struktur til Addo Sign.
Uanset om din organisation er struktureret efter afdeling, forretningsenhed, geografi eller ansvarsområde, giver fleksibel gruppekortlægning dig mere kontrol uden at tilføje unødvendig kompleksitet.
Sådan kommer du i gang
For at bruge fleksibel gruppekortlægning skal du:
- Oprette eller identificere de relevante grupper i Azure Entra ID
- Finde objekt-id'et for hver Azure Entra ID-gruppe
- Gå til Indstillinger i Addo Sign
- Vælg Entra ID-konfiguration
- Klik på Tilføj mapping
- Vælg Addo Sign-gruppe, -rolle og Azure Group ID
Du kan gentage denne proces for hver gruppe- og rollekombination, du vil konfigurere.
Få mere at vide
Besøg vores supportartikel for at få en trinvis vejledning:
Azure AD - Grupperettigheder
Hvis du har brug for hjælp til at konfigurere gruppemapping eller ønsker råd om bedste praksis, er vores team klar til at hjælpe.
