Strømlinjeformet saksbehandling med digitale signaturer

Om Axpoint

Axpoint er en skybasert saks- og dokumenthåndteringsløsning som er 100 % integrert med Microsoft 365. Det betyr at hvis du allerede bruker Microsoft 365, kan du enkelt bruke Axpoint i det daglige arbeidet uten behov for omfattende opplæring. Axpoint tilbyr en rekke funksjoner som har som mål å effektivisere saks- og dokumenthåndteringen. Blant annet automatiseres oppgaver som metadatamerking, rettighetsstyring og journalføring, noe som gjør det enklere å oppfylle kravene til etterlevelse.

Fordeler med en Axpoint integrasjon?

Forbedret workflow

• Integrasjonen kan automatisere hele signaturprosessen, fra oppretting av dokumenter til innhenting av signaturer
• Lag maler som gjør det enklere å lage gjentatte signaturforespørsler

Compliance og sikkerhet

• Digitale signaturer er juridisk bindende, noe som sikrer at alle avtaler og dokumenter er korrekt signert og lagret på en sikker måte
• Det opprettes automatisk et revisjonsspor for signaturaktiviteter, slik at det alltid er mulig å se når dokumenter er mottatt, lest og signert.
• Integrasjon mellom systemer kan skape en sentralisert database for alle signerte dokumenter

Økt tilfredshet

• Med integrasjonen trenger ikke brukerne å veksle mellom ulike systemer, ettersom hele prosessen foregår i én samlet løsning
• Både Axpoint og Addo Sign fokuserer på å gjøre brukeropplevelsen så intuitiv som mulig, noe som kan føre til raskere adopsjon og færre feil i dokumenthåndteringen
• Brukerne kan kontrollere tilgangen til dokumenter og sørge for at bare autoriserte parter kan se eller signere dokumenter