Effektive og digitale rekrutteringsprosesser hos Boligselskabet Sjælland
Som en av Danmarks største boligorganisasjoner har Boligselskabet Sjælland digitalisert ansettelsesprosessene sine med Addo Sign. Den digitale signeringsløsningen har redusert behandlingstiden fra dager til timer, effektivisert arbeidsflyten og skapt en profesjonell opplevelse for nye medarbeidere - samtidig som HR-avdelingen får frigjort tid til kjerneoppgavene.
Optimalisering av administrative prosesser
Med Addo Sign blir tidligere manuelle oppgaver som oppfølging, arkivering og dokumentkontroll nå håndtert automatisk. Dette gir HR en bedre oversikt over hele rekrutteringsprosessen, minimerer risikoen for feil og frigjør ressurser som kan brukes til strategiske oppgaver.
Raskere og mer fleksible ansettelsesprosesser
Ansettelseskontrakter kan nå signeres digitalt i løpet av få timer. Dette gjør onboarding-prosessen smidigere, fremskynder rekrutteringsprosessene og forbedrer opplevelsen for både HR og nyansatte.
Bærekraft og den moderne arbeidsplassen
Overgangen fra papir til digitale løsninger støtter opp om boligselskapets fokus på bærekraft. Mindre papirforbruk og reduserte transportkostnader knyttet til signaturprosesser bidrar til en grønnere drift. Samtidig signaliserer den digitale arbeidsflyten modernitet og profesjonalitet til nye ansatte.
Fra papir og manuell håndtering til digital onboarding
Utfordringen
Tidligere ble ansettelseskontrakter sendt som PDF-filer som de ansatte måtte skrive ut, signere og skanne tilbake. Deretter ble kontraktene arkivert manuelt, og HR-avdelingen måtte bruke tid på å følge opp manglende signaturer. Prosessen var tidkrevende, administrativt tung og kunne ta flere dager.
Løsningen
Med Addo Sign ble hele prosessen digitalisert. Nå sendes kontrakter via et intuitivt system som sikrer at dokumentene fylles ut korrekt, signeres digitalt og arkiveres automatisk. Løsningen er tilpasset den enkelte medarbeider, slik at hver enkelt kontrakt kan håndteres fleksibelt og smidig.
Resultatet
Signaturinnhentingen tar nå bare noen timer, HR sparer tid og ressurser, og nyansatte opplever en mer profesjonell og effektiv onboarding. Digitaliseringen har gjort arbeidsflyten enklere, tydeligere og mer bærekraftig.
Full oversikt og kontroll
Digital kontraktshåndtering gir HR full oversikt over hvilke dokumenter som er signert og hvilke som mangler, noe som sikrer etterlevelse og struktur i arbeidsflyten.
Enhetlig plattform for kontrakter og dokumenter
Alle dokumenter - både signerte og påbegynte - håndteres på ett sted, noe som reduserer risikoen for feil og sparer tid på administrativt arbeid.
Oppkvalifisering av arbeidsflyten
Digitalisering av signaturprosessen styrker HR-avdelingens kompetanse, gjør arbeidsflyten mer effektiv og bidrar til en moderne og fleksibel arbeidsplass.