Effektive og digitale ansættelsesprocesser hos Boligselskabet Sjælland
Som en af Danmarks større boligorganisationer har Boligselskabet Sjælland digitaliseret deres ansættelsesprocesser med Addo Sign. Den digitale signeringsløsning har reduceret behandlingstiden fra dage til timer, effektiviseret arbejdsgangene og skabt en professionel oplevelse for nye medarbejdere – samtidig med at HR-afdelingen frigør tid til kerneopgaver.
Optimering af administrative processer
Med Addo Sign håndteres tidligere manuelle opgaver som opfølgning, arkivering og dokumentkontrol nu automatisk. Det giver HR bedre overblik over hele ansættelsesforløbet, mindsker risikoen for fejl og frigør ressourcer, som kan anvendes på strategiske opgaver.
Hurtigere og mere fleksible ansættelsesforløb
Ansættelseskontrakter kan nu underskrives digitalt inden for få timer. Det gør onboarding-processen smidigere, sikrer hurtigere rekrutteringsforløb og forbedrer oplevelsen for både HR og nye medarbejdere.
Bæredygtighed og moderne arbejdsplads
Overgangen fra papir til digitale løsninger understøtter Boligselskabets fokus på bæredygtighed. Mindre papirforbrug og færre transportomkostninger i forbindelse med underskriftsprocesser bidrager til en grønnere drift. Samtidig signalerer den digitale arbejdsproces modernitet og professionalisme over for nye medarbejdere.
Fra papir og manuel håndtering til digital onboarding
Udfordringen
Tidligere blev ansættelseskontrakter sendt som PDF’er, som medarbejderne skulle printe, underskrive og scanne tilbage. Herefter blev kontrakterne manuelt arkiveret, og HR måtte bruge tid på at følge op på manglende underskrifter. Processen var tidskrævende, administrativt tung og kunne strække sig over flere dage.
Løsningen
Med Addo Sign blev hele processen digitaliseret. Kontrakter sendes nu via et intuitivt system, som sikrer, at dokumenter udfyldes korrekt, underskrives digitalt og arkiveres automatisk. Løsningen tilpasses den enkelte medarbejder, så hver kontrakt kan håndteres fleksibelt og smidigt.
Resultatet
Indsamlingen af underskrifter tager nu kun få timer, HR sparer tid og ressourcer, og nye medarbejdere oplever en mere professionel og effektiv onboarding. Digitalisering har gjort arbejdsgangene enklere, mere overskuelige og samtidig mere bæredygtige.
Fuldt overblik og kontrol
Digital kontrakthåndtering giver HR fuld indsigt i, hvilke dokumenter der er underskrevet, og hvilke der mangler, hvilket sikrer compliance og struktur i arbejdsgangene.
Samlet platform for kontrakter og dokumenter
Alle dokumenter håndteres ét sted – både underskrevet og påbegyndt materiale – hvilket reducerer risikoen for fejl og sparer tid på administrativt arbejde.
Opkvalificering af arbejdsgange
Digitalisering af underskriftsprocessen styrker HR-afdelingens kompetencer, gør arbejdsgangene mere effektive og understøtter en moderne og fleksibel arbejdsplads.