Tehosta asianhallintaa digitaalisten allekirjoitusten avulla

Tietoja Axpointista

Axpoint on pilvipohjainen tapausten- ja asiakirjahallintaratkaisu, joka on 100-prosenttisesti integroitu Microsoft 365:een. Tämä tarkoittaa, että jos käytät jo Microsoft 365:tä, voit helposti käyttää Axpointia päivittäisessä työssäsi ilman laajoja koulutuksia. Axpoint tarjoaa useita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tehostaa asian- ja asiakirjahallintaa. Näihin kuuluu esimerkiksi metatietojen merkitsemisen, oikeuksien hallinnan ja päiväkirjamerkintöjen kaltaisten tehtävien automatisointi, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämistä.

Axpoint-integraation edut ?

Parempi työnkulku

• Integraatiolla voidaan automatisoida koko allekirjoitusprosessi asiakirjojen luomisesta allekirjoitusten hankkimiseen asti
• Luoda malleja, jotka helpottavat toistuvien allekirjoituspyyntöjen luomista

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

• Digitaaliset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, mikä varmistaa, että kaikki sopimukset ja asiakirjat on allekirjoitettu asianmukaisesti ja tallennettu turvallisesti.
• Allekirjoitustoiminnoista luodaan automaattisesti kirjausketju, jonka avulla voidaan aina tietää, milloin asiakirjat on vastaanotettu, luettu ja allekirjoitettu.
• Järjestelmien välinen integraatio voi luoda keskitetyn tietokannan kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista.

Lisääntynyt tyytyväisyys

• Integroinnin ansiosta käyttäjien ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, koska koko prosessi tapahtuu yhdessä ratkaisussa.
• Sekä Axpoint että Addo Sign keskittyvät tekemään käyttäjäkokemuksesta mahdollisimman intuitiivisen, mikä voi nopeuttaa käyttöönottoa ja vähentää virheitä asiakirjojen hallinnassa.
• Käyttäjät voivat hallita asiakirjojen käyttöoikeuksia ja varmistaa, että vain valtuutetut osapuolet voivat tarkastella tai allekirjoittaa asiakirjoja.