Skip to content
Aller Media Jeudan Dole KAB Toyota Bestseller Normal Andel Energi Salling Group Nordisk Film Egmont Stadium NCC
office-building-1200x1200-01

Digital signering beskytter mere end bare dokumenter

Når kontrakter håndteres uden en digital signeringsløsning, stiger risikoen for fejl, forsinkelser og rod i arbejdsgangene. Det er ikke kun ineffektivt – det kan også underminere tilliden til din virksomhed.

Med en sikker og effektiv digital signering undgår du juridiske gråzoner, datalæk og overtrædelse af GDPR. Du beskytter både forretningen og dine kunder – og sparer tid på processer, der ellers ville trække ud.

Risici, som mange ikke tænker over, men som løses med Addo Sign.

1. Sikkerhed og databeskyttelse
  • Uautoriseret adgang: E-mails kan blive opsnappet af hackere eller uvedkommende, især hvis de ikke er krypterede.
  • Databrud: Kontrakter kan indeholde følsomme oplysninger, som risikerer at blive kompromitteret ved et cyberangreb.
  • Manglende revisionsspor: Det kan være svært at bevise, hvem der har tilgået eller ændret dokumentet uden en sikker platform.
2. Juridisk gyldighed
  • Manglende bevis for underskrift: En scannet underskrift eller en simpel "ja" på e-mail kan være juridisk svagere end en digital signatur med verificerbar identitet.
  • Krav om avancerede elektroniske signaturer: Nogle kontrakter kræver eIDAS-kompatible signaturer eller andre certificerede digitale underskrifter.
  • Dokumentændringer efter underskrift: Uden en sikker løsning kan dokumenter ændres efter underskrift uden sporbarhed.
3. Praktiske og administrative udfordringer
  • Forsinkelser: E-mail kan gå tabt i spamfiltre, eller modtageren kan overse beskeden, hvilket forsinker processen.
  • Manuel opfølgning: Afhængighed af manuel kommunikation og rykkere kan gøre processen ineffektiv.
  • Versionering: Hvis flere personer skal underskrive, kan det være vanskeligt at holde styr på, hvilken version der er den gældende.
4. Brugeroplevelse
  • Kompleks proces: Modtagere kan opleve det som besværligt at udskrive, underskrive, scanne og returnere kontrakten.
  • Manglende integration: E-mails fungerer ikke altid gnidningsfrit med virksomheders workflow- og dokumenthåndteringssystemer.
  • Gammeldags: Kunder kan opleve, at dine digitale processer virker gammeldags i forhold til konkurrenternes.
5. Overholdelse af lovgivning og reguleringer
  • GDPR og databeskyttelse: Når kontrakter sendes via e-mail, er der risiko for, at de ikke håndteres i overensstemmelse med GDPR, især hvis de indeholder personfølsomme oplysninger.
  • Branche- og landspecifikke krav: Visse brancher (fx finans, sundhed og det offentlige) har særlige krav til håndtering og underskrivelse af dokumenter.

  • Arkivering og opbevaring: Mange love kræver, at underskrevne kontrakter opbevares sikkert i en bestemt periode, hvilket kan være svært at administrere manuelt.
  • Tvister og retssikkerhed: Hvis en kontrakt senere bliver anfægtet, kan det være svært at bevise dens autenticitet og underskrivernes intentioner uden en sikker digital løsning.
bullet-4-color

Addo Sign er designet til at gøre digital signering nemt og sikkert – fra en enkelt aftale med få underskrivere til juridiske arbejdsgange med mange underskrivere og dokumenter.

cus-nordic-solar-no-background

Integrationen af Addo Sign har revolutioneret vores transaktionsproces, skåret arbejdsdage ned til få timer og gjort det muligt for os at reagere hurtigt og effektivt på vores kunder. Anders Søgaard-Jensen, Nordic Solar

cus-col-apotek-no-background

Med Addo Sign undgår vi fejl forårsaget af manuel indtastning og ulæselig håndskrift. De digitale aftaler og kontrakter sparer os tid og letter vores ansættelsesproces betydeligt. Søren Hellener, Apotek

cus-col-sydbank-no-background

Det er især i de lidt større projekter, der kræver en masseudsendelse og brevfletning, at vi har bemærket en stor forskel. Det er en fornøjelse at kunne holde styr på alt, hvad vi laver i Addo Sign-oversigten, uanset hvad det er. Nicoline Petz, Sydbank

Söderberg & Partners PFA Velliv Thisted Forsikring Pension Danmark Tryg
product-graphic-1200x1200-orange-01
Sikker online signering

Brug NemID og et bredt udvalg af europæiske eIDAS-standarder til sikker signering. Kan også bruges med touchskærmsignatur.

product-graphic-1200x1200-orange-02
Fleksibel signering

Tilføj et eller flere dokumenter og så mange underskrivere, du har brug for. Kontroller underskriftsrækkefølgen og tilpas beskeder, deadlines og flow.

man-sitting-with-tablet-1200x1200-01
Hurtigt og brugervenligt

Oplev, hvor hurtig og enkel signeringsprocessen er for dig og underskriveren. Aftaler underskrives hurtigere end nogensinde før.

product-kivra-1200x1200-09
e-Boks

Nem integration til e-Boks. Send breve og kontrakter til modtagere i e-Boks. Så styrker du sikkerheden og får adgang til Danmarks største digitale postkasse.

product-graphic-1200x1200-orange-03
Bedre overblik

Masser af muligheder for at se statistik og modtagerens handlinger, for eksempel hvornår dokumentet sidst blev åbnet og læst.

product-graphic-1200x1200-orange-04
Webformular

Med et sikkert webformular indsamler du den information, du har brug for, og det underskrives efter udfyldning.

Avinor Aller Media Nordisk Film Egmont Arkil Normal Dole Velliv HTH TV2 Lyreco Andel Energi Legoland

Kom i gang i dag

Opret en Addo Starter og prøv gratis. Hvis du beslutter dig for at fortsætte med Addo Sign, er det nemt at købe et abonnement eller pay-as-you-go-pakker direkte i applikationen. 

  • Månedlig betaling
  • Årlig betaling
QUICK START
Addo Starter

0  DKK/md

Prøv gratis. Betal efter forbrug og få konto uden årlig binding.

  • Pay-as-you-go
  • MitID-underskrift 22,5 DKK
 
Addo 50

549  DKK/md

40 månedlige MitID underskrifter eller 480 årligt med årsabonnement.

  • 50 Credits
  • Ubegrænset brugere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkendelse
  • Cloud arkivering
 
Enterprise

Tilbud  

Tag en snak med os først – så sammensætter vi den helt rigtige løsning, der matcher jeres forventninger og behov.

Med et årligt abonnement fås alle credits på en gang. Disse kan naturligvis frit anvendes hen over året.
QUICK START
Addo Starter

0  DKK/md

Prøv gratis. Betal efter forbrug og få konto uden årlig binding.

  • Pay-as-you-go
  • MitID-underskrift 22,5 DKK
 
Addo 50

549  DKK/md

480 årlige MitID-underskrifter, der kan bruges frit igennem hele året.

  • 600 credits
  • Ubegrænset brugere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkendelse
  • Cloud arkivering
 
Enterprise

Tilbud  

Tag en snak med os først – så sammensætter vi den helt rigtige løsning, der matcher jeres forventninger og behov.


Hvis du er i tvivl, så vælg en gratis Addo Starter eller kontakt os.
Du kan også booke en gratis online demo og få en personlig gennemgang.