Digital signering med BankID 

Risikoer mange ikke tenker over, men som løses med Addo Sign.

1. Sikkerhet og databeskyttelse

• Uautorisert tilgang: E-poster kan bli fanget opp av hackere eller uvedkommende, spesielt hvis de ikke er kryptert.
• Datainnbrudd: Kontrakter kan inneholde sensitiv informasjon som risikerer å bli kompromittert ved et dataangrep.
• Manglende revisjonsspor: Det kan være vanskelig å bevise hvem som har hatt tilgang til eller endret dokumentet uten en sikker plattform.

2. Juridisk gyldighet

• Manglende bevis for signatur: En skannet signatur eller et enkelt "ja" på e-post kan være juridisk svakere enn en digital signatur med verifiserbar identitet.
• Krav om avanserte elektroniske signaturer: Noen kontrakter krever eIDAS-kompatible signaturer eller andre sertifiserte digitale signaturer.
• Endringer i dokumentet etter signering: Uten en sikker løsning kan dokumenter endres etter signering uten sporbarhet.

3. Praktiske og administrative utfordringer

• Forsinkelser: E-poster kan havne i spamfiltre, eller mottakeren kan overse meldingen, noe som forsinker prosessen.
• Manuell oppfølging: Avhengighet av manuell kommunikasjon og purringer kan gjøre prosessen ineffektiv.
• Versjonshåndtering: Når flere personer skal signere, kan det være vanskelig å holde oversikt over hvilken versjon som er den gjeldende.

4. Brukeropplevelse

• Komplisert prosess: Mottakere kan oppleve det som tungvint å skrive ut, signere, skanne og returnere kontrakten.
• Manglende integrasjon: E-poster fungerer ikke alltid sømløst med bedriftens arbeidsflyt- og dokumenthåndteringssystemer.
• Utdatert inntrykk: Kunder kan oppleve at dine digitale prosesser virker gammeldagse sammenlignet med konkurrentenes.

4. Brukeropplevelse

• Komplisert prosess: Mottakere kan oppleve det som tungvint å skrive ut, signere, skanne og returnere kontrakten.
• Manglende integrasjon: E-poster fungerer ikke alltid sømløst med bedriftens arbeidsflyt- og dokumenthåndteringssystemer.
• Utdatert inntrykk: Kunder kan oppleve at dine digitale prosesser virker gammeldagse sammenlignet med konkurrentenes.

• Arkivering og lagring: Mange lover krever at signerte kontrakter oppbevares sikkert i en bestemt periode, noe som kan være vanskelig å håndtere manuelt.
• Tvister og rettssikkerhet: Hvis en kontrakt senere blir bestridt, kan det være vanskelig å bevise dens ekthet og signatarenes intensjoner uten en sikker digital løsning.