Skip to content
Aller Media Blue Water Shipping Normal NCC Stadium Norges Fagakademi Nordic Solar COOR Dole Bestseller Havna Omsorg Sporveien
office-building-1200x1200-01

Digital signering beskytter mer enn bare dokumenter

Når kontrakter håndteres uten en digital signeringsløsning, øker risikoen for feil, forsinkelser og rot i arbeidsflyten. Det er ikke bare ineffektivt – det kan også undergrave tilliten til virksomheten din.

Med en sikker og effektiv digital signering unngår du juridiske gråsoner, datalekkasjer og brudd på GDPR. Du beskytter både bedriften og kundene dine – og sparer tid på prosesser som ellers ville dratt ut.

Risikoer mange ikke tenker over, men som løses med Addo Sign.

1. Sikkerhet og databeskyttelse
  • Uautorisert tilgang: E-poster kan bli fanget opp av hackere eller uvedkommende, spesielt hvis de ikke er kryptert.
  • Datainnbrudd: Kontrakter kan inneholde sensitiv informasjon som risikerer å bli kompromittert ved et dataangrep.
  • Manglende revisjonsspor: Det kan være vanskelig å bevise hvem som har hatt tilgang til eller endret dokumentet uten en sikker plattform.
2. Juridisk gyldighet
  • Manglende bevis for signatur: En skannet signatur eller et enkelt "ja" på e-post kan være juridisk svakere enn en digital signatur med verifiserbar identitet.
  • Krav om avanserte elektroniske signaturer: Noen kontrakter krever eIDAS-kompatible signaturer eller andre sertifiserte digitale signaturer.
  • Endringer i dokumentet etter signering: Uten en sikker løsning kan dokumenter endres etter signering uten sporbarhet.
3. Praktiske og administrative utfordringer
  • Forsinkelser: E-poster kan havne i spamfiltre, eller mottakeren kan overse meldingen, noe som forsinker prosessen.
  • Manuell oppfølging: Avhengighet av manuell kommunikasjon og purringer kan gjøre prosessen ineffektiv.
  • Versjonshåndtering: Når flere personer skal signere, kan det være vanskelig å holde oversikt over hvilken versjon som er den gjeldende.
4. Brukeropplevelse
  • Komplisert prosess: Mottakere kan oppleve det som tungvint å skrive ut, signere, skanne og returnere kontrakten.
  • Manglende integrasjon: E-poster fungerer ikke alltid sømløst med bedriftens arbeidsflyt- og dokumenthåndteringssystemer.
  • Utdatert inntrykk: Kunder kan oppleve at dine digitale prosesser virker gammeldagse sammenlignet med konkurrentenes.
4. Brukeropplevelse
  • Komplisert prosess: Mottakere kan oppleve det som tungvint å skrive ut, signere, skanne og returnere kontrakten.
  • Manglende integrasjon: E-poster fungerer ikke alltid sømløst med bedriftens arbeidsflyt- og dokumenthåndteringssystemer.
  • Utdatert inntrykk: Kunder kan oppleve at dine digitale prosesser virker gammeldagse sammenlignet med konkurrentenes.

  • Arkivering og lagring: Mange lover krever at signerte kontrakter oppbevares sikkert i en bestemt periode, noe som kan være vanskelig å håndtere manuelt.
  • Tvister og rettssikkerhet: Hvis en kontrakt senere blir bestridt, kan det være vanskelig å bevise dens ekthet og signatarenes intensjoner uten en sikker digital løsning.
bullet-4-color

Addo Sign er designet for å gjøre digital signering enkelt og sikkert – fra en enkelt avtale med få signatarer til juridiske arbeidsflyter med mange signatarer og dokumenter.

cus-col-avinor-no-background

Med Addo Sign opplever vi en effektivisering av flere signeringsprosesser, som tidligere krevde mye tid og administrasjon. Yvonne Rydningen, Head of Airport Operations, Avinorr

cus-col-alesund-kommune-no-background

Der er mange fordeler med Addo Sign, prosessen er enklere, raskere og mer miljøvennlig, siden det er en digital løsning. Guro Hanche-Olsen, Advisor at Group Purchasing, Ålesund Kommune

cus-col-coor-no-background

Addo Sign forenkler hele arbeidsprosessen i HR-avdelingen vår. Det er mye lettere å holde oversikt over hva vi har sendt ut og hva vi ikke har sendt ut. Anja Dam-Nielsen, COOR

Bestseller Lyreco Ålesund Kommune Legoland Stadium Würth
product-graphic-1200x1200-orange-01
Sikker online signering

Bruk BankID og et bredt utvalg av europeiske eIDAS-standarder for sikker signering. Kan også brukes med skjermunderskrift.

product-graphic-1200x1200-orange-02
Fleksibel signering

Legg til ett eller flere dokumenter og så mange underskrivere du trenger. Kontroller signeringsrekkefølgen og tilpass meldinger, frister og flyt.

man-sitting-with-tablet-1200x1200-01
Raskt og brukervennlig

Opplev hvor rask og enkel signeringsprosessen er for deg og underskriveren. Avtaler signeres raskere enn noen gang før.

product-kivra-1200x1200-08
Integrasjon

Integrasjoner med løsningene du allerede bruker, gjør det enkelt å benytte digital signering og skape gode arbeidsflyter.

product-graphic-1200x1200-orange-03
Bedre oversikt

Mange muligheter for å se statistikk og mottakerens handlinger, for eksempel når dokumentet sist ble åpnet og lest.

product-graphic-1200x1200-orange-04
Webbskjema

Med et sikkert webbskjema samler du inn informasjonen du trenger, og det signeres etter utfylling.

Lerka Rema 1000 Würth NCC HTH Stadium

Kom i gang i dag

Opprett en Addo Starter og prøv gratis. Hvis du bestemmer deg for å fortsette med Addo Sign, er det enkelt å kjøpe et abonnement eller pay-as-you-go-signeringer direkte i applikasjonen. I applikasjonen kan du også enkelt opprette en gratis innlogging for dine kolleger.

  • Månedlig betaling
  • Årlig betaling
QUICK START
Addo Starter

0  NOK/md

Prøv gratis. Betal etter forbruk og få en konto uten årlig binding.

  • Pay-as-you-go
  • Ubegrenset brukere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkjenning

23 NOK per underskrift

 
Addo 50

845  NOK/md

50 månedlige signeringer eller 600 årlig med et årsabonnement.

  • 50 underskrifter
  • Ubegrenset brukere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkjenning
  • Cloud arkivering

17 NOK per underskrift

 
Enterprise

Tilbud  

Få et tilbud skreddersydd etter dine behov.

.

Med et årlig abonnement får du alle kreditter på én gang. Disse kan selvfølgelig brukes fritt gjennom året.
QUICK START
Addo Starter

0  NOK/mån

Prøv gratis. Betal etter forbruk og få en konto uten årlig binding.

  • Pay-as-you-go
  • Ubegrenset brukere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkjenning

23 NOK per underskrift

 
Addo 50

845  NOK/mån

600 årlige underskrifter som kan brukes fritt gjennom hele året.

  • 600 underskrifter
  • Ubegrenset brukere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkjenning
  • Cloud arkivering

17 NOK per underskrift

 
Enterprise

Tilbud  

Få et tilbud skreddersydd etter dine behov.

.


Hvis du er usikker, velg en gratis Addo Starter eller kontakt oss.
Du kan også booke en gratis online-demo og få en personlig gjennomgang.