Skip to content
Nordisk Film Egmont Norrköping Normal Stadium Blue Water Shipping Region Stockholm Folkhälsomyndigheten Bestseller Dole Degerfors Byggen Filmstaden Riks Revisionen
office-building-1200x1200-01

Digital signering skyddar mer än bara dokument

När avtal hanteras utan en digital signeringslösning ökar risken för misstag, förseningar och röriga arbetsflöden. Det är inte bara ineffektivt – det kan också underminera förtroendet för ditt företag.

Med en säker och effektiv digital signering undviker du juridiska gråzoner, dataläckor och brott mot GDPR. Du skyddar både verksamheten och dina kunder – och sparar tid på processer som annars skulle dra ut på tiden.

Risker som många inte tänker på, men som löses med Addo Sign.

1. Säkerhet och dataskydd
  • Obehörig åtkomst: E-postmeddelanden kan fångas upp av hackare eller obehöriga, särskilt om de inte är krypterade.
  • Dataintrång: Kontrakt kan innehålla känslig information som riskerar att bli exponerad vid en cyberattack.
  • Avsaknad av revisionsspår: Det kan vara svårt att bevisa vem som har haft åtkomst till eller ändrat dokumentet utan en säker plattform.
2. Juridisk giltighet
  • Bristande bevis för signatur: En inskannad underskrift eller ett enkelt "ja" i ett e-postmeddelande kan vara juridiskt svagare än en digital signatur med verifierbar identitet.
  • Krav på avancerade elektroniska signaturer: Vissa avtal kräver eIDAS-kompatibla signaturer eller andra certifierade digitala underskrifter.
  • Dokumentändringar efter signering: Utan en säker lösning kan dokument ändras efter signering utan spårbarhet.
3. Praktiska och administrativa utmaningar
  • Förseningar: E-post kan fastna i skräppostfilter eller förbises av mottagaren, vilket försenar processen.
  • Manuell uppföljning: Beroende av manuell kommunikation och påminnelser kan göra processen ineffektiv.
  • Versionshantering: Om flera personer ska signera kan det vara svårt att hålla reda på vilken version som är den aktuella.
4. Användarupplevelse
  • Komplex process: Mottagare kan uppleva det som krångligt att skriva ut, signera, skanna och skicka tillbaka avtalet.
  • Saknad integration: E-post fungerar inte alltid smidigt tillsammans med företags arbetsflödes- och dokumenthanteringssystem.
  • Omodernt: Kunder kan uppfatta att dina digitala processer känns omoderna jämfört med konkurrenternas.
5. Efterlevnad av lagstiftning och regler
  • GDPR och dataskydd: När avtal skickas via e-post finns det en risk att de inte hanteras i enlighet med GDPR, särskilt om de innehåller känsliga personuppgifter.
  • Bransch- och landspecifika krav: Vissa branscher (t.ex. finans, vård och offentlig sektor) har särskilda krav på hantering och signering av dokument.
 
  • Arkivering och förvaring: Många lagar kräver att signerade avtal förvaras säkert under en viss tidsperiod, vilket kan vara svårt att hantera manuellt.
  • Tvister och rättssäkerhet: Om ett avtal senare ifrågasätts kan det vara svårt att bevisa dess äkthet och undertecknarnas avsikter utan en säker digital lösning.
bullet-4-color

Designad för att möta företags behov – från ett enda avtal med några få undertecknare till juridiska arbetsflöden med flera steg, dokument och parter.

cus-col-ncc-no-background
En kollega var mycket nöjd med att använda Addo Sign för första gången, eftersom hon fick det undertecknade kontraktet från båda parter inom några timmar, vilket var en helt ny erfarenhet för oss.​ Carina Salmon, Business Solution Specialist, NCC
cus-col-normal-no-background
Det har blivit enklare för oss att hålla koll på om vi får tillbaka avtalen, eftersom vi får ett meddelande från Addo Sign när en transaktion löper ut utan att ha signerats. Det ger en bra överblick.​ Eva Danielsen, HR & Legal, NORMAL
cus-col-coor-no-background

Addo Sign förenklar hela arbetsprocessen på vår HR-avdelning. Det är mycket lättare att hålla koll på vad vi har skickat ut och vad vi inte har skickat ut. Anja Dam-Nielsen, COOR

Riks Revisionen Ystad Kommun Karlskoga Vargarda Kommun Eskilstuna Kommun Köpings Kommun
product-graphic-1200x1200-orange-01
Säker online signering

Använd BankID och ett brett utbud av europeiska eIDAS-standarder för säker signering. Kan också användas med pekskärmssignatur.

product-graphic-1200x1200-orange-02
Flexibel signering

Lägg till ett eller flera dokument och så många undertecknare du behöver. Kontrollera underteckningsordningen och anpassa meddelanden, deadlines och flöde.

man-sitting-with-tablet-1200x1200-01
Snabbt och användarvänligt

Upplev hur snabbt och enkelt signeringsprocessen är för dig och undertecknaren. Avtal undertecknas snabbare än någonsin tidigare.

product-kivra-1200x1200-07
Kivra integration

Nem integration til Kivra, så du både kan sende breve og kontrakter til mottagare i Kivra, men också initiera en signering genom Kivra.

product-graphic-1200x1200-orange-03
Bättre överblick

Massor av möjligheter att se statistik och mottagarens handlingar, till exempel när dokumentet senast öppnades och lästes.

product-graphic-1200x1200-orange-04
Webbformulär

Med hjälp av ett säkert webbformulär samlar du in den information du behöver, och den undertecknas efter ifyllnad.

Degerfors Byggen Øresundsbroen Bestseller Würth Lyreco Nordic Solar

Kom igång idag

Skapa en Addo Starter och prova gratis. Om du bestämmer dig för att fortsätta med Addo Sign är det enkelt att köpa ett abonnemang eller pay-as-you-go-signeringar direkt i applikationen. I applikationen kan du också enkelt skapa ett gratis login för dina kollegor.

  • Månadsvis
  • Årligen
QUICK START
Addo Starter

0  SEK/md

Prova gratis. Betala efter användning och få ett konto utan årlig bindning.

  • Pay-as-you-go
  • Obegränsat användare
  • Egen logotyp och branding
  • Tvåfaktorsautentisering

23 SEK per underskrift

 
Addo 50

845  SEK/md

50 månatliga underskrifter eller 600 årligen med ett årsabonnemang.

  • 50 underskrifter
  • Obegränsat antal användare
  • Egen logotyp och branding
  • Tvåfaktorsautentisering
  • Cloud arkivering

17 SEK per underskrift

 
Enterprise

Offert   

Få ett erbjudande skräddarsytt efter dina behov.

.

Med ett årligt abonnemang fås alla krediter på en gång. Dessa kan naturligtvis användas fritt under året.
QUICK START
Addo Starter

0  SEK/mån

Prova gratis. Betala efter användning och få ett konto utan årlig bindning.

  • Pay-as-you-go
  • Obegränsat användare
  • Egen logotyp och branding
  • Tvåfaktorsautentisering

23 SEK per underskrift

 
Addo 50

845  SEK/mån

600 årliga underskrifter som kan användas fritt under hela året.

  • 600 underskrifter
  • Ubegrænset brugere
  • Eget logo og branding
  • To-faktor-godkendelse
  • Cloud arkivering

17 SEK per underskrift

 
Enterprise

Offert  

Få ett erbjudande skräddarsytt efter dina behov.

.


Om du är osäker, välj en gratis Addo Starter eller kontakta oss.
Du kan också boka en gratis online-demo och få en personlig genomgång.