Vill du veta mer om eIDAS och digital signering?
Att förstå regelverket är ett steg. Att implementera en compliant och skalbar lösning är nästa. Kontakta oss för en dialog om hur ert företag kan arbeta strukturerat och säkert med digital signering.
Digital signering är inte längre en fråga om if – utan hur.
Om er organisation använder elektroniska underskrifter är det avgörande att förstå eIDAS-förordningen. eIDAS utgör den juridiska grunden för giltig digital signering inom EU och EES – och definierar hur identitet, avsikt och dokumentintegritet ska säkerställas.
I den här guiden går vi igenom eIDAS i praktiken: underskriftsnivåer, juridisk betydelse, implementering och vad eIDAS 2.0 innebär för framtiden.
Vad är eIDAS?
eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) är EU:s förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster.
Den skapar en harmoniserad rättslig ram som säkerställer att elektroniska underskrifter, sigill och tidsstämplar erkänns i hela EU och EES.
Det innebär att en korrekt utförd elektronisk underskrift i ett EU-land har rättslig giltighet i ett annat – vilket möjliggör gränsöverskridande digitala affärer och säkra elektroniska avtal.
Varför är eIDAS viktigt vid digital signering?
Digital signering minskar administration, förkortar ledtider och stärker dokumentationen. Men den avgörande frågan är:
Är det juridiskt hållbart?
Enligt eIDAS kan elektroniska underskrifter vara juridiskt bindande. Den rättsliga styrkan beror dock på vilken underskriftsnivå som används och vilken risk transaktionen innebär.
En korrekt implementerad lösning säkerställer:
- Tydlig identifiering av undertecknaren
- Tidsstämplade signeringshändelser
- Skyddad dokumentintegritet
- Fullständigt revisionsspår
De tre eIDAS-underskriftsnivåerna
1. Enkel elektronisk underskrift (SES)
Den mest grundläggande formen av elektronisk underskrift.
- Interna godkännanden
- Lågriskbekräftelser
- Enklare acceptflöden
SES kan vara tillräcklig där beviskraven är begränsade.
2. Avancerad elektronisk underskrift (AES)
AES är unikt kopplad till undertecknaren och möjliggör identifiering.
- Anställningsavtal
- Kommersiella avtal
- Hyresavtal
- Kundavtal
För de flesta affärssituationer ger AES en balanserad kombination av användarvänlighet och juridisk säkerhet.
3. Kvalificerad elektronisk underskrift (QES)
QES är den högsta nivån enligt eIDAS och kräver en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör.
QES har samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift inom hela EU.
Den används främst i starkt reglerade branscher eller där lagstiftningen uttryckligen kräver det.
Hur väljer man rätt nivå?
Valet bör baseras på proportionalitet – det vill säga att underskriftsnivån matchar risk och regelkrav.
- Låg risk: SES
- Standardavtal i näringslivet: AES
- Strikta regulatoriska krav: QES
Målet är inte att välja högsta möjliga nivå – utan den mest ändamålsenliga.
Bevisvärde och dokumentation
En elektronisk underskrift är mer än en symbol. Dess juridiska styrka ligger i dokumentationen.
Ett robust system bör kunna dokumentera:
- Vem som undertecknade
- När underskriften gjordes
- Att dokumentet inte har ändrats efter signering
- Vilken identifieringsmetod som användes
Det är detta samlade bevisvärde som gör underskriften hållbar i en tvist.
Vad innebär eIDAS 2.0?
eIDAS 2.0 stärker den europeiska infrastrukturen för digital identitet och introducerar EU:s digitala identitetsplånbok.
Underskriftsnivåerna (SES, AES och QES) består. Företag behöver inte avvakta – men bör säkerställa att deras lösningar är framtidssäkrade och kompatibla med kommande identitetsramverk.
Praktiska steg för implementering
- Kartlägg dokumenttyper och arbetsflöden
- Bedöm risk och regulatoriska krav
- Välj lämplig underskriftsnivå
- Säkerställ revisionsspår och dokumentation
- Integrera signering i befintliga system
- Automatisera där det skapar affärsvärde
En mogen implementering handlar om integration – inte bara om att skicka dokument för underskrift.
Slutsats
eIDAS är den rättsliga grunden för elektroniska underskrifter i Europa. Företag bör implementera digital signering proportionerligt – med fokus på risk, regelverk och affärsbehov.
Digital signering handlar inte om maximal säkerhet i alla situationer – utan om rätt säkerhet för rätt användningsområde.
FAQ
Är elektroniska underskrifter juridiskt giltiga enligt eIDAS?
Ja. eIDAS fastställer den rättsliga ramen för elektroniska underskrifter inom EU och EES.
Är QES alltid nödvändig?
Nej. QES krävs främst i starkt reglerade miljöer. För de flesta affärsavtal är AES tillräcklig.
Bör företag vänta på eIDAS 2.0?
Nej. Den nuvarande förordningen gäller fortsatt. eIDAS 2.0 stärker identitetsinfrastrukturen men ersätter inte de befintliga nivåerna.
