Virtaviivaistettu asianhallinta digitaalisten allekirjoitusten avulla

Tietoja WorkPointista

WorkPoint on tanskalainen yritys, joka tarjoaa Microsoft 365:een ja SharePointiin perustuvan alustan digitaaliseen asian- ja asiakirjahallintaan. Niiden ratkaisut on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan ja organisoimaan tietojaan, asiakirjojaan, tehtäviään ja prosessejaan jäsennellysti. Alusta voidaan räätälöidä erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja toimialan vaatimuksiin, kuten sopimusten hallintaan, projektinhallintaan, laadunhallintaan tai oikeudellisiin asioihin.

Workpoint-integraation edut ?

Allekirjoitusprosessien virtaviivaistaminen

• Kun asiakirja on allekirjoitettu Addo Signin kautta, se voidaan tallentaa automaattisesti Workpointiin, jolloin manuaalinen lataaminen ei ole enää tarpeen ja virheet vähenevät.
• Integraation avulla käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi suoraan WorkPointista, mikä säästää aikaa ja vähentää hallinnollisia tehtäviä.
• Sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat hyväksymisprosesseja, jolloin asiakirjat voidaan allekirjoittaa ja arkistoida nopeammin.

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

• Integrointi varmistaa, että sähköiset allekirjoitukset ovat lakisääteisten vaatimusten ja standardien mukaisia, mikä on kriittisen tärkeää esimerkiksi rahoitus- ja lakialalla.
• Allekirjoitustoiminnasta luodaan automaattisesti kirjausketju, joten tiedät aina, milloin asiakirjat on vastaanotettu, luettu ja allekirjoitettu.

Lisääntynyt tyytyväisyys

• Integroinnin ansiosta käyttäjien ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, sillä koko prosessi tapahtuu yhdessä yhtenäisessä ratkaisussa.
• Integraatio helpottaa tiimien yhteistyötä asiakirjojen parissa reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikilla on pääsy uusimpaan versioon
• Käyttäjät voivat valvoa asiakirjoihin pääsyä ja varmistaa, että vain valtuutetut osapuolet voivat tarkastella tai allekirjoittaa asiakirjoja.