Optimoi liiketoimintaprosessit Microsoftin integraatioiden avulla

Tietoja simplitize

Simplitize on erikoistunut kehittämään ohjelmistoratkaisuja työpaikoille ja keskittyy hallinnollisten prosessien yksinkertaistamiseen ja digitalisointiin. Yritys tarjoaa alustan, joka auttaa organisaatioita optimoimaan ja automatisoimaan työprosesseja esimerkiksi turvallisuuden, laadun ja johtamisen aloilla.

Simplitize-integraation edut?

Asiakirjojen hallinnan virtaviivaistaminen

• Helppo integrointi organisaation olemassa oleviin järjestelmiin, kuten HR-, CRM- tai projektinhallintajärjestelmiin.
• Virtaviivaistaa sisään- ja uloskirjautumisprosesseja
• Virtaviivaistaa myyntisopimusten ja yhteistyösopimusten allekirjoittamisprosessia, mikä voi lyhentää myyntisykliä.
• Varmistaa työntekijöiden tietojen ja työsopimusten allekirjoitusten tarkka ja nopea kerääminen.
• Asiakirjat voidaan allekirjoittaa digitaalisesti, missä ja milloin tahansa ja siirtymättä eri alustojen välillä

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

• Saat sopimukset allekirjoitettua turvallisella ja luottamuksellisella tavalla
• Kaikki asiakirjat käsitellään ja säilytetään oikein ja turvallisesti
• Sisäänrakennetut poistorutiinit, joilla varmistetaan, että henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

Parempi yleiskuva ja valvonta

• Jakele tärkeitä viestejä tai lähetä asiakirjoja allekirjoitettavaksi turvallisesti vastaanottajalle.
• Hyvä yleiskuva siitä, mitkä asiakirjat on allekirjoitettu ja mitkä puuttuvat
• Automaattiset muistutukset vastaanottajille, joiden on allekirjoitettava asiakirjat