Tärkeiden tiedostojenturvallinen jakelu ja arkistointi

Tietoja Google Drivesta

Google Drive on pilvipohjainen tallennuspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä tiedostojen kanssa verkossa. Palvelu mahdollistaa erityyppisten tiedostojen, kuten asiakirjojen ja tiedostojen, tallentamisen helposti ja turvallisesti. Ensinnäkin Google Drive käyttää salausta sekä tiedonsiirrossa että tallennuksessa. Tämä tarkoittaa, että tiedostot on suojattu luvattomalta käytöltä, kun niitä lähetetään käyttäjän ja Googlen palvelimien välillä ja kun niitä tallennetaan näille palvelimille.

Lisäksi Google Drivessa on laajat jakamismahdollisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat valvoa, kenellä on pääsy heidän tiedostoihinsa. Käyttäjät voivat valita, haluavatko he jakaa tiedostoja tietyille henkilöille tai ryhmille, ja he voivat määrittää, voivatko nämä käyttäjät vain katsella vai myös muokata sisältöä. Tämä valvontataso varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

Google Drive -integraation edut ?

Turvallinen tiedostojen siirto

• Addo Signin kautta allekirjoitettavat asiakirjat siirretään ja tallennetaan turvallisesti Google Driveen.
• Käyttäjät voivat valvoa, kenellä on pääsy jaettuihin tiedostoihin, jolloin varmistetaan, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella arkaluonteisia asiakirjoja.
• Soveltuu hyvin suurten tiedostojen tai suurten tieto- ja asiakirjamäärien siirtämiseen.

Keskitetty asiakirjojen hallinta

• Integroinnin ansiosta käyttäjien ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, sillä koko prosessi tapahtuu yhdessä keskitetyssä ratkaisussa.
• Löydä, jaa ja hallitse asiakirjoja helposti Google Drivessa.
• Kun asiakirjat on allekirjoitettu, ne voidaan tallentaa automaattisesti Google Driveen, jolloin varmistetaan, että kaikki versiot ovat saatavilla ja järjestetty yhdessä paikassa myöhempää käyttöä varten.

Parempi jäljitettävyys ja vaatimustenmukaisuus

• Arkaluonteiset asiakirjat on suojattu luvattomalta käytöltä tai peukaloinnilta lähetyksen aikana.
• Automaattiset muistutukset lähetetään osapuolille, joiden on allekirjoitettava asiakirjat.
• Yksityiskohtainen tiedostojen siirtojen kirjaaminen, jonka avulla voidaan seurata, kuka on siirtänyt mitäkin tiedostoja ja milloin.

Integroinnin määrittäminen Addo!

Voit määrittää integraation kirjautumalla Addoon ja valitsemalla Google Driven kohdasta 'Integraatiot'.