Gør jeres HR-processer enklere

HR håndterer mange dokumenter gennem medarbejderens tid i virksomheden – fra ansættelseskontrakter og tillæg til samtykker og andre personaledokumenter.

Med Addo Sign kan dokumenter sendes til de rette personer, godkendes og underskrives digitalt som en del af samme proces. Automatiske påmindelser og status gør det lettere at følge med undervejs og reducerer behovet for manuel opfølgning.

Tilmeld dig Book demo

Enklere håndtering af kontrakter og dokumenter

HR håndterer mange dokumenter gennem medarbejderens tid i virksomheden – fra ansættelseskontrakter og tillæg til samtykker og andre personaledokumenter.

Det giver HR en mere ensartet måde at håndtere medarbejderdokumenter på – både under onboarding og i de løbende HR-processer.

Hurtigere onboarding

Få kontrakter og nødvendige dokumenter på plads, så nye medarbejdere kommer hurtigere gennem onboarding.

Mindre administration

Automatisér udsendelse, påmindelser og opfølgning på medarbejderdokumenter.

Effektive HR-workflows

Saml formularer, dokumenter, godkendelser og signering i strukturerede flows.

Sikker dokumenthåndtering

Håndtér fortrolige HR-dokumenter sikkert og dokumentér hele processen.

Bekvemmelighed for medarbejderne

Lad medarbejdere udfylde og underskrive dokumenter digitalt, uanset hvor de er.

Integration til HR-systemer

Kobl dokument- og signeringsflows til de systemer, HR allerede arbejder i.

Sikker signering af HR-dokumenter

HR håndterer dokumenter med personlige og fortrolige oplysninger, og derfor er sikkerhed og dokumentation en vigtig del af de digitale HR-processer.

Med Addo Sign kan kontrakter og andre medarbejderdokumenter sendes sikkert til godkendelse og underskrift. Når der er behov for sikker identifikation, kan medarbejderen identificere sig med elektronisk ID som MitID.

Tidsstempler og audit trail gør det samtidig muligt at dokumentere signeringsforløbet – fra dokumentet bliver sendt, til det er færdigbehandlet.

På den måde får HR en sikker og dokumenterbar proces uden at gøre arbejdsgangen mere besværlig for medarbejderen.

Integrér Addo Sign med jeres HR-system

Addo Sign kan integreres med jeres eksisterende HR-system, så dokumenter, godkendelser og signering bliver en naturlig del af de arbejdsgange, HR allerede bruger. I behøver derfor ikke introducere en helt ny arbejdsgang for at digitalisere dokumenthåndteringen.

Et forløb kan eksempelvis starte direkte fra HR-systemet, når en kontrakt eller et andet medarbejderdokument er klar. Dokumentet sendes til de relevante personer, påmindelser kan udsendes automatisk, og HR kan følge status uden løbende manuel opfølgning.

Når dokumenterne er færdigbehandlet, kan de føres tilbage til det relevante system. Det reducerer manuelle opgaver og gør det lettere at skabe ensartede arbejdsgange på tværs af onboarding og andre HR-processer.

Med integrationer og API kan Addo Sign tilpasses jeres eksisterende systemlandskab – uden at erstatte de systemer, I allerede arbejder i.

HR-workflows gennem medarbejderrejsen

HR-processer stopper ikke, når ansættelseskontrakten er underskrevet. Fra onboarding og ændringer i ansættelsesforhold til samtykker og andre medarbejderdokumenter er der løbende oplysninger, dokumenter og godkendelser, der skal håndteres.

Med digitale HR-workflows kan flere af disse trin samles i ensartede processer, så HR bruger mindre tid på administration og opfølgning. Det gør det samtidig lettere at sikre, at de rette dokumenter når frem til de rette personer og bliver behandlet korrekt.

Onboarding og HR-processer

Gentagne opgaver som udsendelse af dokumenter, påmindelser og opfølgning kan hurtigt tage tid fra andre HR-opgaver. Med Addo Sign kan dokumentflows automatiseres og kobles til de systemer, HR allerede arbejder i.

Et workflow kan eksempelvis starte, når en ny medarbejder skal onboardes, hvorefter relevante dokumenter sendes til udfyldelse, godkendelse eller underskrift. Når processen er afsluttet, kan dokumenterne føres tilbage til det relevante system. Det giver mindre manuel håndtering og mere ensartede processer.

Formularer og medarbejderoplysninger

Mange HR-processer kræver mere end en underskrift. HR skal også indsamle medarbejderoplysninger, samtykker og andre informationer, som efterfølgende skal behandles eller bruges i dokumenter.

Med digitale formularer kan dataindsamlingen blive en integreret del af workflowet. Medarbejderen får en enkel digital proces, mens HR reducerer behovet for oplysninger sendt via mails, dokumenter og manuelle indtastninger. Det kan bruges både ved onboarding af nye medarbejdere og i løbende HR-processer.

Sikker håndtering af HR-dokumenter

HR arbejder med dokumenter og oplysninger, der kræver sikker og dokumenterbar håndtering. Med Addo Sign kan kontrakter og andre medarbejderdokumenter sendes gennem strukturerede flows til de relevante personer.

Når der kræves underskrift eller sikker identifikation, kan det indgå direkte i processen med relevante eID-løsninger som MitID. Tidsstempler og audit trail gør det samtidig muligt at dokumentere forløbet fra udsendelse til færdigbehandling, så HR får et tydeligt digitalt spor omkring dokumenterne.