 |
Irtotavaran jakeluTee päivien toistuvasta hallinnoinnista minuuttien automatisointia - lähetä sopimukset ja kirjeet tuhansille vastaanottajille yhdellä kertaa. |
|---|
Miten organisaatiosi voi hyötyä Mail Merge -palvelusta
Kun organisaatiosi on lähetettävä sama sopimus tai sopimus sadoille - tai jopa tuhansille - vastaanottajille, siitä voi tulla nopeasti hallinnollinen taakka. Addo Signin yhdistelmäsähköpostin avulla voit yksinkertaisesti yhdistää Word-mallin Excel-taulukon tietoihin. Muutamalla napsautuksella luodaan henkilökohtaiset asiakirjat, jotka lähetetään automaattisesti allekirjoitettavaksi.
Säästä aikaa
Muuttaa päivien manuaalisen työn minuuteiksi. Mail Merge automatisoi massalähetysten jakelun ja vapauttaa tunteja arvokkaampiin tehtäviin.
Vähennä stressiä
Vältä allekirjoitusten jahtaaminen ja asiakirjojen lähettäminen yksi kerrallaan. Muutamalla klikkauksella kaikki hoituu sujuvasti.
Minimoi virheet
Ei enää copy-paste-virheitä tai puuttuvia yksityiskohtia. Tiedot yhdistetään automaattisesti, jolloin jokainen asiakirja on tarkka ja yksilöllinen.
Turvallisuuden lisääminen
Toimita arkaluonteisia asiakirjoja turvallisesti luotettavien kanavien kautta täydellä valvonnalla ja jäljitettävyydellä.
Varmistetaan vaatimustenmukaisuus
Pysy GDPR:n ja eIDAS:n mukaisena. Jokainen asiakirja toimitetaan turvallisesti, on jäljitettävissä ja oikeudellisesti pätevä.
Skaalaa helposti
Prosessi on yhtä yksinkertainen riippumatta siitä, haluatko lähettää 10 vai 10 000 asiakirjaa. Mail Merge kasvaa organisaatiosi tarpeiden mukana.
HR
Lähetä palkantarkistukset, työsopimukset tai eläkelomakkeet työntekijöille muutamassa minuutissa - ei manuaalista jahtaamista.
Julkinen sektori
Jaa suostumuslomakkeet, ilmoitukset tai viralliset kirjeet turvallisesti kansalaisille mittakaavassa.
Kiinteistöt ja vuokraus
Automatisoi vuokrasopimukset, vuokranmuutokset ja tärkeät vuokralaisen ilmoitukset sujuvasti yhdellä kertaa.
Rahoitus ja tilintarkastus
Toimita asiakassopimukset, vuosi-ilmoitukset tai ilmoitusasiakirjat tuhansille täydellisen tarkasti.
Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut
Jaa sopimukset, NDA:t tai projektisopimukset useiden asiakkaiden kanssa välittömästi ja virheettömästi.
Koulutus
Lähetä kurssin osallistumislomakkeita, harjoittelusopimuksia tai vanhempien suostumuksia suurille opiskelijaryhmille muutamalla napsautuksella.
Luottamus prosessiin
Voit tietysti määrittää ja käyttää yhdistelmäpostia itse suoraan Addo Signissä. Tiedämme kuitenkin, että se voi tuntua hermoja raastavalta ensimmäisellä kerralla - varsinkin kun lähetät sähköpostia sadoille tai tuhansille vastaanottajille.
Jos sinulla on perhosia vatsassasi ja pelkäät tekeväsi virheen, Addo Sign -konsulttimme ovat valmiina auttamaan. Voimme opastaa sinua askel askeleelta tai suorittaa prosessin yhdessä kanssasi varmistaen sujuvan massajakelun ja virheettömän lopputuloksen.