 |
Edistynyt allekirjoitusvirtaSuunniteltu tilintarkastajille ja neuvonantajille, jotka hallinnoivat monimutkaisia allekirjoitusprosesseja, joissa on useita asiakirjoja, liitteitä ja allekirjoittajia - kaikki kerätty yhteen turvalliseen virtaan. |
|---|
Mikä on kehittynyt allekirjoitusvirta?
Edistynyt allekirjoitusvirta antaa sinulle täyden hallinnan siitä, miten ja milloin asiakirjat allekirjoitetaan.
Voit yhdistää koko asian yhdeksi virraksi, määrittää roolit, määritellä allekirjoitusjärjestyksen ja automatisoida kaiken lähettämisestä muistutuksiin.
Voit myös luoda ennalta määritettyjä allekirjoitusvirtoja, joita voidaan käyttää yhä uudelleen. Näin ratkaisua on helppo soveltaa käytännössä ja virheiden riski minimoituu, sillä roolit, asiakirjatyypit ja -järjestykset on määritetty oikein jo alusta alkaen.
Näin voit käsitellä laajoja asiakirjapaketteja - kuten vuosikertomuksia, tilintarkastuspöytäkirjoja ja johdon lausumia - ilman manuaalista koordinointia tai virheriskiä.
Useita asiakirjoja yhdessä tapauksessa
Yhdistä pääasiakirja ja liitteet yhdeksi virraksi - näin saat täydellisen yleiskuvan ja vähemmän virheitä.
Joustava allekirjoitusmääräys
Päätä, kuka allekirjoittaa ensin ja kuka myöhemmin.
Automaattiset muistutukset
Ei enää manuaalista seurantaa - Addo Sign pitää prosessin käynnissä.
Täydellinen jäljitettävyys
Tarkastusketju ja tapahtumaloki dokumentoivat prosessin jokaisen vaiheen.
Korkea tietoturva
Täyttää eIDAS- ja GDPR-vaatimukset. MitID- ja BankID-signointi ja salattu viestintä.
Valmis uudelleenkäyttöön
Tallenna virrat malleiksi - ihanteellinen toistuvia vuosikertomuksia ja hyväksyntöjä varten.
Vuosikertomusten ammattimainen ja tarkka käsittely
Advanced Signing Flow on erityisen suosittu tilintarkastajien ja neuvonantajien keskuudessa, jotka hallinnoivat useita hyväksymiskierroksia vaativia vuosikertomuksia ja -lausuntoja.
Ominaisuuden avulla voit suorittaa koko allekirjoitusprosessin digitaalisesti - selkeällä roolijaolla, asiakirjojen hallinnalla ja täydellisellä tilintarkastuksen jäljitettävyydellä.
Kerää
Yhdistä koko vuosikertomus, liitteet ja lausunnot yhdeksi digitaaliseksi tapaukseksi - kaikki kerätty yhteen paikkaan, mikä tekee siitä helppoa, läpinäkyvää ja turvallista sekä tilintarkastajalle että asiakkaalle.
Valvonta
Suunnittele allekirjoittaminen useissa eri vaiheissa - esim. tilintarkastajalle, johtoryhmälle ja hallitukselle - ja anna kulun kulkea automaattisesti muistutusten, tilaseurannan ja täyden valvonnan avulla.
Asiakirja
Seuraa koko prosessia tarkastuslokin ja tapahtumahistorian avulla. Jokainen toimenpide kirjataan automaattisesti, jolloin saat täydellisen jäljitettävyyden ja dokumentoinnin.
Turvallinen
Kun kaikki on allekirjoitettu, kaikki asiakirjat ja liitteet kootaan yhteen allekirjoituspakettiin, joka tallennetaan turvallisesti GDPR:n ja auditointivaatimusten mukaisesti.
Automatisoi
Automatisoi lähettäminen, muistutukset ja arkistointi säästää aikaa ja minimoi virheet. Prosessi toimii itsestään - yksinkertainen, nopea ja luotettava.
Uudelleenkäyttö
Luo ja tallenna ennalta määritettyjä allekirjoitusvirtoja, joita voidaan käyttää toistuvasti. Tee toistuvista tehtävistä nopeampia, johdonmukaisempia ja vähemmän virhealttiita.
Joustava allekirjoittaminen monimutkaisia prosesseja varten
Kun vuosikertomukset, selvitykset ja liitteet on allekirjoitettava useiden osapuolten toimesta tietyssä järjestyksessä, pelkkä allekirjoitustyökalu riittää harvoin.
Addo Signin avulla voit rakentaa kehittyneitä allekirjoitustyönkulkuja, joissa asiakirjat ja roolit on yhdistetty toisiinsa ja allekirjoitukset suoritetaan jäsennellysti ja turvallisesti - vaihe vaiheelta.
Ratkaisu on markkinoiden joustavimpia ja käyttäjäystävällisimpiä, joten monimutkaisimmatkin allekirjoitusprosessit on helppo hoitaa yksinkertaisesti, tehokkaasti ja turvallisesti.