Smartere processer til ansættelse af sæsonmedarbejdere

Fårup Sommerland har digitaliseret og automatiseret hele deres ansættelsesproces for sæsonpersonale med Addo Sign. Løsningen gør det muligt at udsende kontrakter og indhente medarbejderoplysninger digitalt og samlet – hvilket har reduceret både tidsforbrug og administrativ kompleksitet markant.

Book demo og oplev forskellen

Mere end digitale underskrifter

Fårup Sommerland havde behov for mere end blot en signeringsløsning – de ønskede et system, hvor alle nødvendige medarbejderoplysninger kunne indsamles og behandles digitalt. Addo Sign gjorde det muligt at kombinere digital signering med automatiseret dataindsamling gennem Addo Form, hvilket fjernede behovet for manuelle indtastninger og dobbelte arbejdsgange.

Store tidsbesparelser

I stedet for at sende fysiske kontrakter og vente på tilbagesvar kan Fårup Sommerland nu udsende kontrakter og formularlinks digitalt til alle nye medarbejdere på én gang. De ansatte indtaster deres oplysninger online, hvorefter systemet automatisk samler alt i ét dokument – klar til import i HR-systemet. Denne automatisering har sparet utallige arbejdstimer og skabt et langt mere effektivt rekrutteringsforløb.

Hurtig opsætning og smidig integration

Løsningen blev hurtigt implementeret og integreret i Fårup Sommerlands eksisterende systemer. Addo Sign blev tilpasset organisationens arbejdsgange, så HR-afdelingen kunne komme i gang uden omfattende oplæring eller teknisk opsætning. Resultatet er en skræddersyet løsning, der understøtter virksomhedens sæsonbaserede rekrutteringsflow perfekt.

Øget tillid, sikkerhed og effektivitet i ansættelsesprocessen

Udfordringen
Hvert år ansætter Fårup Sommerland omkring 500 unge sæsonmedarbejdere. Tidligere skulle kontrakter og personoplysninger sendes manuelt via brev eller e-mail, hvilket krævede store administrative ressourcer og skabte risiko for fejl. Processen var tidskrævende, uensartet og vanskelig at administrere.

Løsningen
Med Addo Sign og Addo Form er hele forløbet nu digitalt og automatiseret. HR-afdelingen kan udsende kontrakter og formularer samlet i én digital proces. Nye medarbejdere underskriver kontrakten og indtaster oplysninger som kontaktdata, tøjstørrelser og pensionsinformation direkte online. Systemet samler alt i ét dokument, klar til videre behandling.

Resultatet
Tiden brugt på administration og manuelle opgaver er reduceret markant. Fårup Sommerland oplever nu et gnidningsfrit, professionelt og papirløst forløb – til glæde for både HR-afdelingen og de mange nye medarbejdere.

Addo Form til indhentning af informationer

Addo Form er en effektiv HR-løsning til indhentning af oplysninger om nye medarbejdere. Systemet gør det nemt at oprette, administrere og udsende digitale formularer til fx ansættelsesoplysninger, samtykkeerklæringer og onboarding-dokumenter.

Løsningen sikrer en smidig og sikker proces, hvor kandidater og nye medarbejdere hurtigt kan udfylde og returnere de nødvendige informationer digitalt – uden behov for print, scanning eller manuel håndtering.

HR-afdelinger, der anvender Addo Form, oplever markant kortere svartider og færre fejl i indsamlingen af data, samtidig med at medarbejderoplevelsen forbedres gennem en intuitiv og professionel digital løsning.

Kontakt os og hør hvordan

product-form-on-phone-and-document-1200x1200-02

Smartere processer til ansættelse af sæsonmedarbejdere

Mere end digitale underskrifter

Store tidsbesparelser

Hurtig opsætning og smidig integration

"Det skulle være smartere at udsende kontrakter og indhente oplysninger på vores sæsonpersonale – derfor opsøgte vi Addo Sign."

Øget tillid, sikkerhed og effektivitet i ansættelsesprocessen

"Alt foregår automatisk og digitalt, og på den måde har vi sparet mange timers manuelt arbejde."

Addo Form til indhentning af informationer

Vi hjælper servicevirksomheder - skal vi også hjælpe din?

Prøv gratis