Korrekt levering til rette modtager
I sin grundform handler løsningen om at kunne levere et digitalt brev sikkert og dokumenterbart til den rette modtager i Danmark via e-Boks. Leveringen sker i en kanal, som modtagerne allerede anvender og har givet samtykke til.
Dokumentation som en naturlig del af processen
Når e-Boks anvendes som distributionskanal, følger dokumentation for korrekt levering automatisk med. Det skaber et solidt grundlag for ansvarlig og juridisk korrekt digital kommunikation – uden manuelle mellemtrin.
Fleksibel løsning, der kan udbygges efter behov
Løsningen kan anvendes enkelt eller udbygges med formularer, dataindsamling, samtykker og digital signering. På den måde kan e-Boks indgå i alt fra simple forsendelser til fuldt sammenhængende arbejdsgange – tilpasset jeres behov.
Virksomhedsløsning
Send breve og kontrakter til modtagere i e-Boks
Addo Sign og e-Boks tilbyder en unik løsning hvor du som virksomhed eller anden organisation kan sende breve direkte til modtagere i e-Boks.
Når e-Boks indgår i et samlet flow
For mange virksomheder og organisationer er e-Boks allerede den foretrukne kanal til digital post. Men den reelle værdi opstår først, når digitale breve ikke står alene – men indgår i et samlet flow sammen med formularer, dataindsamling og digital signering.
Med Addo Sign skabes sammenhængen mellem afsendelse, kundeudfyldelse og efterfølgende handling. Digitale breve kan kombineres med interaktive formularer, hvor modtageren udfylder oplysninger, afgiver samtykke eller godkendelse – og hvor dokumenter efterfølgende kan underskrives digitalt med MitID.
Resultatet er:
- Digital post bliver en aktiv del af processen
- Dokumentation følger automatisk med i arbejdsgangen
- Manuelle mellemtrin reduceres
- Sager afsluttes mere ensartet
Information til kunder og borgere
Når information har betydning for modtageren, og korrekt levering skal kunne dokumenteres, anvendes e-Boks som en naturlig del af kommunikationen.
Varslinger og påkrav
Når vigtige varslinger eller påkrav skal sendes, er korrekt levering afgørende.
e-Boks sikrer, at brevet leveres til rette modtager og indgår dokumenteret i sagen.
Samtykker og erklæringer
Ved indsamling af samtykker er det vigtigt, at både levering og håndtering kan dokumenteres. e-Boks anvendes her som dokumenteret kanal i et struktureret flow.
Kontrakter og aftaler
Når en aftale kræver handling – fx underskrift eller accept – giver det værdi at samle distribution og håndtering i ét flow via e-Boks.
Masseforsendelser med individuelle data
Når mange modtagere skal have personlige breve, er e-Boks velegnet til sikker og ensartet distribution som del af én samlet arbejdsgang.
HR-kommunikation
Ansættelseskontrakter, tillæg og personalerelaterede dokumenter kan sendes via e-Boks og håndteres samlet i et digitalt flow.
Prøv løsningen via e-Boks Erhverv og send jeres første breve
Du skal være en dansk CVR registreret virksomhed og have adgang til din virksomheds e-Boks Erhvervskonto. Oprettelsen sker nemlig gennem e-Boks Erhverv.
- Log ind på din e-Boks Erhvervskonto
- Gå ind under instillinger og vælg digital post
- Tryk på opret Addo Sign og følg vejledningen
- Nu har du gratis adgang til at afprøve løsningen
Når du opretter Addo Sign via e-Boks Erhverv, etableres der en korrekt forbindelse mellem Addo Sign og din e-Boks Erhvervskonto. Det sikrer, at din virksomhed fremgår som korrekt afsender.
