Fra manuelle fejl til digital præcision – Danmarks Apotekerforening effektiviserer signeringsprocessen
Med et stigende antal medarbejdere og høje krav til nøjagtighed i ansættelsesprocessen har Danmarks Apotekerforening valgt Addo Sign som deres digitale signeringsløsning. Platformen har skabt et moderne, sikkert og automatiseret flow for kontrakter og aftaler – til gavn for både administration og apoteker.
Digitale kontrakter sikrer tid og præcision
Hvor ansættelsesaftaler før krævede manuelle trin, kan hele processen nu klares digitalt. Addo Sign gør det muligt at sende, underskrive og gemme kontrakter på få minutter – uden fejl, ventetid eller fysisk papirarbejde.
Et signeringsflow der fjerner fejl
Ved at fjerne manuel dataindtastning og ulæselige håndskrevne noter er risikoen for fejl reduceret markant. Alle kontrakter oprettes ud fra faste skabeloner og sendes automatisk til korrekt signeringsrækkefølge, så alt bliver udfyldt og godkendt rigtigt første gang.
Selvbetjening og bedre brugeroplevelse
Apotekspersonalet kan via et digitalt selvbetjeningsmodul selv udfylde, sende og underskrive aftaler – hurtigt og intuitivt. Det betyder mindre administration og større tilfredshed blandt både HR og medarbejdere.
Fra manuelle processer til automatiseret ansættelsesflow
Udfordringen
Danmarks Apotekerforening, som repræsenterer over 220 apoteker og 5.700 ansatte, stod med en tung og fejlbehæftet proces, når nye medarbejdere skulle ansættes. Den manuelle udveksling af dokumenter mellem foreningens administration og de enkelte apoteker førte til unødvendige fejl, dobbeltarbejde og forsinkelser.
Løsningen
Med Addo Sign fik Apotekerforeningen et fuldt digitalt signeringsflow, der automatiserer hele ansættelsesprocessen. Platformens selvbetjeningsfunktion gør det muligt for apotekspersonalet selv at vælge skabeloner, udfylde og sende aftaler til underskrift. Integrationen til Apotekets backend sikrer, at alle godkendte dokumenter automatisk arkiveres korrekt.
Resultatet
Processen er blevet hurtigere, mere pålidelig og langt mindre administrativt tung. Fejl er næsten elimineret, medarbejderoplevelsen er forbedret, og både HR og apotekerne sparer betydelig tid i det daglige arbejde.
For at løse disse udfordringer implementerede Apotek Addo Sign og skabte et dynamisk selvbetjeningswebsted. Denne platform gjorde det muligt for apotekspersonalet at vælge, udfylde og sende aftaler og kontrakter til digital underskrift, hvilket forenklede ansættelsesprocessen betydeligt.
Automatiseret dokumentstyring
Alle kontrakter gemmes og håndteres automatisk i systemet, hvilket sikrer fuld kontrol over versioner, godkendelser og historik – uden behov for manuel arkivering.
Øget sikkerhed og compliance
Addo Sign lever op til GDPR og sikrer, at kun autoriserede brugere har adgang til dokumenter og personfølsomme oplysninger. Det giver tryghed i hele ansættelsesforløbet.
Skalerbar løsning klar til fremtiden
Systemet kan nemt udvides til at håndtere flere brugere, apoteker og dokumenttyper – hvilket giver Apotekerforeningen et solidt digitalt fundament for fremtidig vækst.