Älykkäämmät prosessit kausityöntekijöidenpalkkaamiseksi

Tanskalainen huvipuisto Fårup Sommerland on digitalisoinut ja automatisoinut koko kausityöntekijöiden rekrytointiprosessinsa Addo Signin avulla. Ratkaisu mahdollistaa sopimusten lähettämisen ja työntekijöiden tietojen keräämisen digitaalisesti ja kollektiivisesti - mikä on vähentänyt merkittävästi sekä ajankäyttöä että hallinnollista monimutkaisuutta.

Varaa esittely ja koe ero

Enemmän kuin digitaaliset allekirjoitukset

Fårup Sommerland tarvitsi muutakin kuin pelkän allekirjoitusratkaisun - he halusivat järjestelmän, jossa kaikki tarvittavat työntekijätiedot voitaisiin kerätä ja käsitellä digitaalisesti. Addo Sign mahdollisti digitaalisen allekirjoittamisen yhdistämisen automaattiseen tiedonkeruuseen Addo Formin avulla, jolloin manuaalisten merkintöjen ja päällekkäisten työnkulkujen tarve poistui.

Suuret ajalliset säästöt

Sen sijaan, että Fårup Sommerland lähettäisi fyysisiä sopimuksia ja odottaisi vastausta, se voi nyt lähettää sopimukset ja lomakelinkit digitaalisesti kaikille uusille työntekijöille kerralla. Työntekijät syöttävät tietonsa verkossa, ja järjestelmä kokoaa kaiken automaattisesti yhdeksi asiakirjaksi - valmiina tuotavaksi HR-järjestelmään. Tämä automatisointi on säästänyt lukemattomia työtunteja ja tehostanut rekrytointiprosessia huomattavasti.

Nopea asennus ja saumaton integrointi

Ratkaisu otettiin nopeasti käyttöön ja integroitiin Fårup Sommerlandin nykyisiin järjestelmiin. Addo Sign sovitettiin organisaation työnkulkuihin, joten henkilöstöosasto pääsi alkuun ilman laajaa koulutusta tai teknistä asennusta. Tuloksena on räätälöity ratkaisu, joka tukee täydellisesti yrityksen kausittaista rekrytointivirtaa.

Luottamuksen, turvallisuuden ja tehokkuuden lisääminen rekrytointiprosessissa.

Haaste
Fårup Sommerland palkkaa vuosittain noin 500 nuorta kausityöntekijää. Aiemmin sopimukset ja henkilötiedot oli lähetettävä manuaalisesti kirjeitse tai sähköpostitse, mikä vaati suuria hallinnollisia resursseja ja aiheutti virheriskin. Prosessi oli aikaa vievä, epäjohdonmukainen ja vaikeasti hallittavissa.

Ratkaisu
Addo Signin ja Addo Formin avulla koko prosessi on nyt digitaalinen ja automatisoitu. Henkilöstöosasto voi lähettää sopimukset ja lomakkeet kaikki yhdessä digitaalisessa prosessissa. Uudet työntekijät allekirjoittavat sopimuksen ja syöttävät tiedot, kuten yhteystiedot, vaatekoot ja eläketiedot, suoraan verkossa. Järjestelmä kokoaa kaiken yhteen asiakirjaan, joka on valmis jatkokäsittelyä varten.

Tulos
Hallintoon ja manuaalisiin tehtäviin käytetty aika on vähentynyt merkittävästi. Fårup Sommerlandin prosessi on nyt sujuva, ammattimainen ja paperiton - tästä hyötyvät sekä henkilöstöosasto että monet uudet työntekijät.

Addo Lomake tietojen keräämistä varten

Addo Form on tehokas HR-ratkaisu uusien työntekijöiden tietojen keräämiseen. Järjestelmän avulla on helppo luoda, hallinnoida ja lähettää digitaalisia lomakkeita esim. palkkaustietoja, suostumuslomakkeita ja sisäänottodokumentteja varten.

Ratkaisu takaa sujuvan ja turvallisen prosessin, jossa hakijat ja uudet työntekijät voivat nopeasti täyttää ja palauttaa tarvittavat tiedot digitaalisesti - ilman tulostamista, skannaamista tai manuaalista käsittelyä.

Addo Formia käyttävät HR-osastot kokevat huomattavasti lyhyempiä vastausaikoja ja vähemmän virheitä tietojen keräämisessä ja parantavat samalla työntekijäkokemusta intuitiivisen ja ammattimaisen digitaalisen ratkaisun avulla.

Ota meihin yhteyttä saadaksesi tietää miten

product-form-on-phone-and-document-1200x1200-02

Älykkäämmät prosessit kausityöntekijöidenpalkkaamiseksi

Enemmän kuin digitaaliset allekirjoitukset

Suuret ajalliset säästöt

Nopea asennus ja saumaton integrointi

" Sopimusten lähettämisen ja kausityöntekijöiden tietojen hankkimisen piti olla älykkäämpää - siksi valitsimme Addo Signin."

Luottamuksen, turvallisuuden ja tehokkuuden lisääminen rekrytointiprosessissa.

"Kaikki on automaattista ja digitaalista, mikä on säästänyt monta tuntia manuaalista työtä."

Addo Lomake tietojen keräämistä varten

Autamme palveluyrityksiä - pitäisikö meidän auttaa myös sinun yritystäsi?

Kokeile ilmaiseksi