I Danmark är e-Boks den centrala lösningen för digital post mellan företag och medborgare. Digital post är idag en självklar del av säker och spårbar kommunikation, och med Addo Sign kan företag redan nu skicka dokument säkert till e-Boks med hjälp av CPR-nummer. Addo Sign erbjuder även en motsvarande lösning för Kivra, som används i Sverige, vilket gör det möjligt att arbeta med samma säkra och dokumenterade digitala postflöden över flera marknader. Tillsammans med e-Boks utökar vi nu möjligheterna så att företag framöver även kan skicka digital post genom att helt enkelt ange mottagarens namn och adress.
Detta ger organisationer större flexibilitet och gör det enklare att komma igång med digital post – utan att kompromissa med säkerhet, samtycke eller regelefterlevnad.
Adressbaserad leverans gör digital post mer tillgänglig
Adressbaserad leverans gör det möjligt att skicka digital post till e-Boks utan att känna till mottagarens personnummer. I stället identifierar e-Boks automatiskt rätt mottagare baserat på namn och adress.
Brevet levereras endast om mottagaren har gett sitt samtycke till att ta emot adressbaserad digital post. På så sätt säkerställs att kommunikationen alltid bygger på en korrekt och laglig grund.
Idag har mer än 4,3 miljoner danskar redan gett detta samtycke. Det gör digital post via e-Boks till en lösning som inte bara är säker, utan också brett accepterad och mer miljövänlig än fysisk post.
Adressleverans lanseras senare, men redan idag kan företag etablera säkra digitala postflöden med CPR-baserad leverans och därmed vara redo för nästa steg i den digitala kommunikationen.
Digital post via e-Boks – som ett rekommenderat brev, fast digitalt
Att skicka post digitalt till e-Boks är i praktiken som att skicka ett rekommenderat brev – fast digitalt. Företaget har garanti för att brevet levereras korrekt till rätt mottagare, och det finns dokumentation för både avsändande och leverans.
Detta skapar trygghet för både avsändare och mottagare och gör digital post via e-Boks särskilt lämplig för viktig, juridisk eller känslig kommunikation där det är avgörande att kunna visa att informationen har nått fram.
”När företag skickar digital post via e-Boks handlar det inte bara om digitalisering – det handlar om förtroende. Med Addo Sign får företag samma säkerhet och dokumentation som med ett rekommenderat brev, men i ett helt digitalt och skalbart flöde.”
– Esben Emborg, Addo Sign
Vilka typer av företag har störst nytta av digital post via e-Boks?
Digital post via e-Boks är särskilt relevant för företag och organisationer som behöver säker, dokumenterbar och snabb kommunikation med medborgare eller kunder.
- Finans, bank och försäkring
Avtal, villkorsändringar, aviseringar och lagstadgad kundkommunikation där dokumentation och regelefterlevnad är avgörande. - Fastighetsförvaltning och uthyrning
Meddelanden, hyresavier, kontrakt och information till hyresgäster där korrekt leverans är kritisk. - Samhällsnyttiga bolag (el, vatten, värme, avfall)
Driftmeddelanden, betalningsinformation, varningar och annan viktig kundkommunikation. - Offentliga och offentligt ägda organisationer
Beslut, notifieringar och formell kommunikation där spårbarhet och korrekt identifiering är ett krav. - HR- och personalintensiva organisationer
Anställningsavtal, personalmeddelanden och annan känslig intern kommunikation. - Juridiska och rådgivande verksamheter
Brev, fullmakter, deklarationer och kommunikation där leveransbevis krävs.
Gemensamt för dessa organisationer är behovet av en kanal som kombinerar hög säkerhet, tydlig dokumentation och operativ effektivitet – utan fysisk post och manuella processer.
En säker och dokumenterbar kanal för digital kommunikation
När företag skickar digital post till e-Boks via Addo Sign får de tillgång till en kanal som uppfyller högt ställda krav på:
- Säker identifiering av mottagaren
- Dokumentation av leverans
- Spårbarhet och audit trail
- Efterlevnad av regler för samtycke, dataskydd och compliance
En kostnadseffektiv lösning – även i stor skala
Digital post via e-Boks är inte bara säker och effektiv – den är också ekonomiskt attraktiv. Med Addo Sign kan priset bli så lågt som 4,5 DKK per brev, och vid större volymer kan kostnaden bli ännu lägre.
Redo för nästa steg?
Oavsett om din organisation vill komma igång med digital post via CPR-nummer redan idag, förbereda sig för adressbaserad leverans eller använda motsvarande flöden via Kivra i Sverige, står vi redo att hjälpa.
Kontakta oss och ta reda på hur Addo Sign kan stödja säker, effektiv och helt digital kommunikation i Norden.
