Tutustu uuteen Addo Formsiin – digitaaliset lomakkeet enterprise-prosesseihin

Jaa artikkeli
Jaa LinkedInissä

Olemme julkaisseet täysin uuden Addo Forms -kokemuksen, joka on suunniteltu alusta alkaen yrityksille, jotka käyttävät lomakkeita osana liiketoimintaprosessejaan.

Addo Forms helpottaa digitaalisten lomakkeiden luomista, hallintaa ja skaalaamista ilman, että kehittäjiä tarvitsee ottaa mukaan aina prosessin muuttuessa. Koska Forms on osa Addo-alustaa, kerätyt tiedot voivat olla osa kokonaisvaltaista digitaalista työnkulkua – tiedonkeruusta ja asiakirjojen luomisesta henkilöllisyyden varmentamiseen, allekirjoittamiseen ja turvalliseen toimittamiseen.

Enemmän kuin pelkkä lomaketyökalu

Yksinkertaisia lomakkeita on helppo luoda. Kun lomakkeista tulee osa tärkeitä liiketoimintaprosesseja, tarpeet muuttuvat kuitenkin nopeasti monimutkaisemmiksi.

Saatat tarvita ehtologiikkaa, validointia, laskutoimituksia, toistettavia osioita, esitäytettyjä tietoja, asiakirjojen luomista tai saman lomakkeen eri versioita. Saatat myös hallita useita lomakkeita eri tiimeissä ja tarvita selkeän hallinnan siihen, kuka voi luoda, muokata ja julkaista niitä.

Addo Forms on suunniteltu juuri tällaisiin tilanteisiin.

Visuaalisen no-code-lomaketyökalun avulla voit luoda ja ylläpitää monimutkaisia lomakkeita ilman kehittäjien apua jokaisen muutoksen yhteydessä. Uudelleenkäytettävät komponentit, versionhallinta, rakenteinen data ja hallittu julkaiseminen helpottavat lomakkeiden hallintaa prosessien kehittyessä.

Aloita jo tänään

Uusi Addo Forms on kaikkien Addo-asiakkaiden käytettävissä, ja voit alkaa luoda lomakkeita ilman aloituskustannuksia.

Emme halua, että sinun tarvitsee vain luottaa sanaamme. Paras tapa tutustua uuteen Addo Formsiin on kokeilla sitä itse. Tutustu uuteen lomaketyökaluun, luo lomake ja näe, kuinka helposti voit muuttaa liiketoimintaprosessin digitaaliseksi kokemukseksi.

Kirjaudu Addoon ja aloita ensimmäisen lomakkeesi luominen jo tänään.

addo-forms-01

Löydä lähtökohtasi. Muokkaa sitä tarpeidesi mukaan.
Tutustu valmiisiin malleihin ja muokkaa niitä omaan prosessiisi sopiviksi.

Luo lomakkeita todellisiin liiketoimintaprosesseihin

Uusi Addo Forms tarjoaa työkalut lomakkeiden luomiseen niin, että ne voivat tehdä paljon muutakin kuin vain kerätä tietoja.

Voit käyttää ehtopohjaista näkyvyyttä ja riippuvuuksia lomakkeen mukauttamiseen vastaajan vastausten perusteella, lisätä laskutoimituksia ja toistettavia osioita, esitäyttää tietoja ja validoida tietoja niiden syöttämisen aikana.

Forms tukee myös tiedostojen lataamista, rakenteisia vastaustietoja, mukautettuja validointiviestejä ja tietojen yhdistämistä myöhempiä prosesseja ja integraatioita varten.

Tämä tarkoittaa, että voit digitalisoida prosesseja, jotka muuten perustuisivat PDF-tiedostoihin, sähköposteihin, laskentataulukoihin tai erikseen kehitettyihin lomakkeisiin.

Yksi alusta tiedosta toimintaan

Yksi tärkeimmistä eroista Addo Formsin ja erillisen lomaketyökalun välillä on se, mitä tapahtuu, kun lomake on täytetty.

Addo Forms on yhteydessä koko Addo-alustaan, joten kerätyt tiedot voidaan siirtää suoraan prosessin seuraavaan vaiheeseen.

Täytettyä lomaketta voidaan käyttää esimerkiksi:

  • Asiakirjojen luomiseen lähetettyjen tietojen perusteella
  • Vastaajan henkilöllisyyden varmentamiseen
  • Allekirjoitusprosessin käynnistämiseen Addo Signilla
  • Addon todennus- ja eID-ominaisuuksien hyödyntämiseen
  • Viestinnän ja turvallisen toimituksen työnkulkujen jatkamiseen

Sen sijaan, että yhdistäisit erillisiä työkaluja lomakkeille, asiakirjoille, henkilöllisyyden varmentamiseen ja allekirjoittamiseen, voit yhdistää nämä vaiheet yhdeksi kokonaisuudeksi Addo Formsin avulla.

Aloita valmiista mallista

Kaikkea ei tarvitse aloittaa tyhjästä.

Form Managers voivat nyt tutustua esimerkkilomakkeiden kirjastoon ja suodattaa niitä esimerkiksi HR:n, vakuutusten, eläkeratkaisujen, julkisen sektorin ja kiinteistöalan mukaan.

Jokaisesta mallista voi esikatsella sen ennen käyttöönottoa, joten löydät helpommin hyvän lähtökohdan omalle prosessillesi.

Mallit ovat saatavilla englanniksi, hollanniksi, tanskaksi, norjaksi, ruotsiksi ja suomeksi. Valittu kieli määrittää myös vastaajille näytettävän järjestelmän automaattisesti luoman tekstin.

addo-forms-05

Aloita muutamassa minuutissa ja luo digitaalisia lomakkeita lähes mihin tahansa tarkoitukseen – yksinkertaisesta tiedonkeruusta monimutkaisiin liiketoimintaprosesseihin.

Hallitse monimutkaisia lomakkeita suuressa mittakaavassa

Lomakkeen luominen on vasta yksi osa kokonaisuutta. Organisaatioille, joilla on paljon lomakkeita, niiden ylläpitäminen ajan mittaan on yhtä tärkeää.

Addo Forms sisältää versionhallinnan, uudelleenkäytettävät osiot ja komponentit, lomakkeiden omistajuuden, ryhmäpohjaisen hallinnan ja hallitun julkaisemisen.

Tämä helpottaa lomakkeiden yhdenmukaisuuden säilyttämistä ja muutosten tekemistä ilman, että koko prosessia tarvitsee rakentaa uudelleen aina vaatimusten muuttuessa.

Enemmän hallintaa vastaajan kokemukseen

Uusi Forms-kokemus antaa sinulle myös enemmän hallintaa siihen, miltä lomakkeet näyttävät ja miten vastaajat käyttävät niitä.

Tekstikomponentit tukevat eri fonttikokoja ja värejä, joten voit luoda selkeämmän visuaalisen hierarkian ja korostaa tärkeää tietoa.

Addo Forms tarjoaa myös responsiiviset asettelut, muokattavat tunnisteet ja paikkamerkit, validointiohjeet sekä monikielisyyden, joiden avulla voit luoda selkeän ja helposti ymmärrettävän kokemuksen vastaajille.

addo-forms-02

Luo oman näköisesi kokemus. Muokkaa lomakkeiden ulkoasua, asettelua ja sisältöä, jotta jokainen vastaaja saa selkeän ja kiinnostavan käyttökokemuksen.

 

Turvallisempi ja joustavampi versionhallinta

Lomakkeen eri versioiden hallinta on nyt turvallisempaa ja intuitiivisempaa.

Voit julkaista aiemman version menettämättä vahingossa muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu. Jos olet tehnyt muutoksia nykyiseen versioon, voit tallentaa ne uutena versiona ennen toisen version julkaisemista – tai poistaa muutokset tarkoituksella.

Versionhallintaa on myös yksinkertaistettu selkeämmillä julkaisemiseen liittyvillä vaihtoehdoilla.

addo-forms-03

Pidä kaikki versiot hallinnassasi. Tee muutoksia, tallenna uusia versioita ja julkaise luottavaisin mielin – ilman että menetät työsi.

 

Helpommat laskutoimitukset

Calculator-komponenttia on parannettu, jotta kaavojen määrittäminen ja ylläpitäminen olisi helpompaa.

Operaattorit ja käytettävissä olevat Number-komponentit ovat helpommin löydettävissä, ja parannettu validointi auttaa estämään kaavojen virheitä. Voit myös määrittää pyöristyksen ja laskutoimitusten tuloksissa näytettävien desimaalien määrän.

Valuuttatulokset noudattavat nyt Currency Number Input -komponenttien käyttämää muotoilua.

Katso, mistä tapahtuma on peräisin

Kun lomake luo allekirjoitustapahtuman, lomakkeen nimeä käytetään nyt tapahtuman viitteenä.

Tämä helpottaa sen tunnistamista, mistä lomakkeesta tapahtuma on peräisin, kun käsittelet tapahtumia Addossa.

Pitkät lomakkeiden nimet lyhennetään automaattisesti, jotta viite säilyy selkeänä ja helposti hallittavana.

Uusi perusta Addo Formsille

Tämä julkaisu on enemmän kuin kokoelma uusia ominaisuuksia. Se luo uuden perustan sille, miten Addo Formsia kehitetään jatkossa.

Tavoite on yksinkertainen: tarjota organisaatioille yksi paikka, jossa ne voivat luoda, hallita ja skaalata liiketoimintaprosessiensa kannalta tärkeitä lomakkeita.

Tietojen keräämisestä asiakirjojen luomiseen, henkilöllisyyden varmentamiseen ja turvalliseen allekirjoittamiseen Addo Forms kokoaa yhä useampia prosessin vaiheita samalle alustalle.

Monimutkaiset prosessit. Yksinkertaiset kokemukset.

Kirjaudu Addoon ja aloita ensimmäisen lomakkeesi luominen jo tänään.

Frederik Peter Volkers
Kirjoittajasta

Frederik Peter Volkers

Ohjelmistokehitys, uudet teknologiat ja monimutkaisia prosesseja yksinkertaistavat digitaaliset tuotteet ovat keskeisiä kiinnostuksen kohteitani. Minulla on maisterintutkinto ohjelmistosuunnittelusta (Software Design) Kööpenhaminan IT-yliopistosta sekä pitkä kokemus digitaalisesta tuotekehityksestä muun muassa Vismalta, VELUXilta ja nykyään Addo Signilta.Jaan erityisesti näkemyksiä ohjelmistokehityksestä, uusista teknologioista ja digitaalisesta tuotekehityksestä – sekä siitä, miten teknologian avulla voidaan suoraviivaistaa työnkulkuja, saavuttaa liiketoiminnallisia tavoitteita ja luoda todellista arvoa yrityksille.Nykyisin toimin Addo Signilla kehitysjohtajana (Head of Development). Tehtävässäni työskentelen alustamme kehityksen parissa ja pohdin, miten uudet teknologiat voidaan muuttaa turvallisiksi, skaalautuviksi ja käyttäjäystävällisiksi ratkaisuiksi.
Katso kaikki kirjoittajan artikkelit: Frederik Peter Volkers