Strømlinet sagsstyring med digitale signature

Om Axpoint

Axpoint er en cloud-baseret løsning til sags- og dokumenthåndtering, som er 100% integreret i Microsoft 365. Det betyder, at hvis du allerede bruger Microsoft 365, kan du nemt anvende Axpoint i dit daglige arbejde uden behov for omfattende træning. Axpoint tilbyder en række funktioner, der sigter mod at forbedre effektiviteten i sagsbehandling og dokumentstyring. Disse inkluderer automatisering af opgaver som metadata tagging, rettighedsstyring, og journalisering, hvilket gør det lettere at overholde compliance-krav.

Fordele ved en Axpoint integration?

Forbedret workflow

• Integrationen kan automatisere hele signaturprocessen fra oprettelse af dokumenter til indhentning af underskrifter
• Opret skabeloner, der gør det lettere at oprette gentagne signaturanmodninger

Compliance og sikkerhed

• Digitale signature er juridisk bindende, hvilket sikrer, at alle aftaler og dokumenter er korrekt underskrevet og opbevares sikkert
• Der oprettes automatisk et revisionsspor af signaturaktiviteterne, så det er muligt altid at kunne aflæse, hvornår dokumenter er blevet modtaget, læst og underskrevet
• Integration mellem systemerne kan skabe en centraliseret database for alle underskrevne dokumenter

Øget tilfredshed

• Med integrationen behøver brugere ikke skifte mellem forskellige systemer, da hele processen foregår i én samlet løsning
• Både Axpoint og Addo Sign fokuserer på at gøre brugeroplevelsen så intuitiv som muligt, hvilket kan føre til hurtigere adoption og færre fejl i dokumenthåndteringen
• Brugere kan styre adgang til dokumenter og sikre, at kun autoriserede parter kan se eller underskrive dokumenter