Enklere kontrakt- og
dokumenthåndtering
Sydbank har forbedret dokument- og kontraktshåndteringen betydelig ved å implementere Addo Signs digitale plattform. Løsningen har ikke bare strømlinjeformet de interne prosessene, men også økt medarbeidertilfredsheten ved innsamling, distribusjon og signering av informasjon på tvers av organisasjonen.
Massefordeling
Sydbank trengte en omfattende løsning for effektiv signering av kontrakter, håndtering av masseutsendelser og sømløs sammenslåing av post, alt i én enkelt integrert plattform.
Bedre oversikt
Dette gjelder både dokumenter som er utstedt, men som ennå ikke er signert, og dokumenter som allerede er signert. Slik sikrer du at ingenting går tapt, og at alle viktige dokumenter er i orden.
Rask onboarding
En smidig og godt koordinert overgang var viktig for at Sydbank raskt og effektivt kunne innlemme Addo Sign i sine daglige rutiner. Dette sikret minimale forstyrrelser i driften.
Strømlinjeformet drift og bedre prosjektstyring
Utfordringen
Sydbank sto overfor en omfattende administrativ oppgave der kontraktsignering, masseutsendelser og sammenslåing av post måtte håndteres effektivt på tvers av organisasjonen. Prosessene var tidkrevende, manuelle og vanskelige å følge, noe som økte risikoen for feil, forsinkelser og tapte dokumenter. I tillegg manglet banken en helhetlig oversikt når mange ansatte skulle motta og signere dokumenter samtidig.
Løsningen
Addo Sign ble implementert som én digital plattform som kunne forene hele dokumentflyten. Løsningen gjorde det mulig å sende ut dokumenter i bulk, spore status i sanntid og administrere både kontrakter og større informasjonsprosjekter fra ett sentralisert dashbord. Innføringen ble gjennomført raskt og uten forstyrrelser, noe som gjorde det enkelt for Sydbanks ansatte å ta i bruk plattformen fra dag én.
Resultatet
Sydbank opplevde en betydelig mer effektiv dokumenthåndtering, bedre organisatorisk oversikt og færre manuelle prosesser. Store interne prosjekter som tidligere krevde mye koordinering, ble nå håndtert raskt og sikkert med Addo Signs automatiserte funksjoner. Samtidig fikk de ansatte en mer transparent prosess der de enkelt kunne se hvor dokumentene befant seg i signaturflyten.
Enhetlig digital plattform
Én løsning for kontrakter, masseutsendelser og sammenslåing av post som reduserer kompleksiteten og sparer tid.
Tydelig prosessgjennomsiktighet
De ansatte kan følge med på fremdriften i signeringen, motta kvitteringer og se status i sanntid, noe som gir økt tillit og klarhet.
Effektiv prosjektledelse
Større sendinger og interne prosjekter kan planlegges, spores og fullføres mye raskere via Addo Signs' dashbord.
Sydbank masseutsendelser med e-postfletting
Når organisasjonen din trenger å sende det samme dokumentet til flere kunder samtidig, kan det fort bli en administrativ byrde. Med Mail Merge og massedistribusjon i Addo Sign kobler du enkelt sammen en Word-mal med data fra et Excel-ark. Med bare noen få klikk opprettes personaliserte dokumenter som automatisk sendes ut for signering.
