Asianhallinta ja asiakirjojen hallinta

Lähetä asiakirjoja vastaanottajille Digital Postissa

Digital Post -integraation avulla voit jakaa asiakirjoja suoraan vastaanottajan digitaaliseen postilaatikkoon. Tämä tarkoittaa, että koko Addo Signin allekirjoitusprosessi voidaan hoitaa Digital Postin kautta, ja voit tallentaa sopimukset ja asiakirjat automaattisesti vastaanottajan yksityiseen tai yrityksesi omaan Digital Postiin.

Tietoja Digital Postista

Digital Post on sähköinen postilaatikko, jota tanskalaiset kansalaiset ja yritykset käyttävät saadakseen postia viranomaisilta. Se toimii turvallisena viestintäkanavana virallisten asiakirjojen, ilmoitusten ja viestien vastaanottamiseksi digitaalisesti.

Digital Post -integraation edut ?

Työnkulkujen automatisointi

Integraatio toimii sekä Digital Postin yksityisessä että Digital Postin liiketoiminnassa
Jaa tärkeitä viestejä tai lähetä asiakirjoja allekirjoitettavaksi suoraan vastaanottajan Digital Postiin
Allekirjoita asiakirjat suoraan Digital Postissa Addo Signin avulla, missä ja milloin vain
Yhtenäistä koko kulku yhdelle alustalle sen sijaan, että sinun pitäisi kirjautua useisiin ratkaisuihin asiakirjojen allekirjoittamista varten.

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

Saat sopimukset allekirjoitettua turvallisesti ja luottamuksellisesti
Saat Digital Postiin kirjautumisesta tutun ja turvallisen ratkaisun MyID:n avulla.
Tallenna asiakirjat ja sopimukset automaattisesti vastaanottajan henkilökohtaiseen tai yrityksen Digital Postiin.

Lisääntynyt tyytyväisyys

Lähetä asiakirjoja allekirjoitettavaksi Addo Signin avulla suoraan Digital Postin kautta
Saat kaiken postin ja tärkeät allekirjoitetut asiakirjat yhteen paikkaan

Lue lisää Digital Postista täältä

Tehokkuus

Digitaalinen allekirjoittaminen poistaa fyysisen läsnäolon tai paperityön tarpeen ja nopeuttaa prosesseja. Asiakirjat voidaan allekirjoittaa ja hyväksyä sähköisesti Digital Postin kautta, mikä säästää sekä kansalaisten että kunnan työntekijöiden aikaa.

Helppo jäljitettävyys

Digitaalinen allekirjoitus tarjoaa helpon ja tarkan tavan seurata ja todentaa allekirjoituksia. Tämä voi olla hyödyllistä asiakirjojen todistustaakan ja aitouden osoittamisessa.

Parempi palvelu

Tarjoamalla digitaalisia allekirjoitusvaihtoehtoja kunnat voivat parantaa kansalaisten palvelutasoa helpottamalla asiakirjojen täyttämistä, toimittamista ja käsittelyä ilman fyysistä läsnäoloa kokouksissa.